代理记账会计基础工作

代账会计，顾名思义，就是指专为多家中小企业做日常账目、报税等工作。

很多中小型企业都没有完善的会计系统，有的是承担不起请专职会计的费用，就产生了代账会计这一特殊的行业。代账会计就是为企业进行建账、记账、出报表、登账、报税等财务活动，形式分为个人和公司代账，个人代账就是个人会计为企业代账。

优点是个人时间多，可以随时去公司处理日常账务出现的紧急问题，缺点是没有法律保障，而且代账会计费用无法计出费用核算，并且一般会计技能单一，不能全盘核算一个企业的财务，公司相对于个人来说要更加的安全，有合同做为保障。而且不受知识面的限制，可以全盘核算企业的财务。

一般代理记帐机构需要具备行政许可的审批条件：

1.三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

3.有固定的办公场所；

4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。

2 、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

3、向税务机关提供税务资料。

4、委托人委托的其他会计业务。

从工作效果上来看，代理记账会计的工作成效和全职会计一样，中小企业每月的会计工作就是记账和报税，从职业责任上来看，两者却有不同，全职会计只负责一家企业的账务，而代理记账会计却身兼职十多家企业的账务工作，等于说其责任是全职会计的十多倍。

这要要求代理记账会计不但会计水平要过硬，还要有丰富的财税问题处理经验，更不可少的是一颗耐心与责任心。

1、上海静安区输入记账凭单2、上海代理记账会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。3、上海静安区代理记账纳税申报纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后，按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容，在申报期限内，以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。4、上海静安区代理记账填写缴款书税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时，由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证，不能用来收取现金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。5、上海静安区代理记账缴纳税款纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴；申报核实缴纳；申报查定缴纳；定额申报缴纳等。6、上海静安区代理记账输出完税凭证税务机关征收税款、扣缴义务人代扣或代收税款时，向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。

不同的代理机构流程不同，以下流程仅供参考。

1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2、接票（时间：每月20号-30号）

届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

3、做账（时间：每月25号-30号）

记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。

审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账，并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税（时间：每月1号-10号）

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5、回访（时间：每月10号-20号）

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

办理代理记账公司除了必要的营业执照外，还需要办理代理记账经营许可证 一、办理营业执照的流程： 1、准备5-10个公司名称； 2、确定公司注册地址、注册资金和经营范围等； 3、到工商局办理公司名称核名； 4、携带所有证件、申请资料到工商局申请营业执照； 5、到公安局备案的刻章点刻制公司印章； 6、到税务部门登记备案，到银行开立基本户。 二、代理记账经营许可证申请条件： 1、公司的经营范围必须要含有“代理记账”业务； 2、具备固定的经营场所、相应的从业人员，如：3名及以上专职从业人员； 3、主管代理记账业务的负责人具有中级会计师以上专业技术职务资格； 4、具有健全的代理记账业务规范和财务管理制度。

取得票据，登记票据，审核票据、与客户沟通，账务处理，审核账务，出具报表，税务审核，国、地税申报，打印、保管完税凭证。