乖囡好好
税务师财务与会计赵玉宝不错。
税务师是指通过全国税务师统一考试,取得《税务师职业资格证书》,同时注册登记、从事涉税鉴证和涉税服务活动的专业技术人员。
2014年7月,国务院取消了注册税务师职业资格许可,所以注册税务师更名为税务师,更名后,税务师仍属于国家职业资格 。税务师资格的取得实行考试和认定制度。
税务师成绩
考试成绩合格标准经全国税务师职业资格评价与考试委员会认定,报国家税务总局、人力资源社会保障部审定,由中国注册税务师协会发布。
考试成绩实行5年为一个周期的滚动管理办法。考生须在连续5个考试年度内通过全部应试科目的考试;免试人员须在连续4个考试年度内通过应试科目的考试。
以上内容参考:百度百科-税务师
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央行系统戴相龙原中国人民银行行长、天津市市长、现任中国社保基金会理事长王成铭中国人民银行党组成员兼机关党委书记 中央金融工委副书记樊晡生中国人民银行总行 党委书记史纪良原中国人民银行总行副行长、现政协委员,中国银监会副主席王启人原中国人民银行总行行长助理。 中央委员,中央驻澳门联络办主任李东荣中国人民银行总行 第一行长助理段晓兴原中国人民银行总行 行长助理金建栋原人总行金融管理司 司长郭玉华原中国人民银行总行人事司司长任 侠中国人民银行内审司 原副司长蔡 荀中国人民银行武汉分行 副行长李亚新中国人民银行济南分行 副行长郝治安 人民银行太原市分行 行长赵保卫 中国人民银行山西省朔州分行 行长路国英 中国人民银行甘肃省分行 副行长郭义明 原中国民生银行财务总监李小秋 中国人民银行石家庄中心支行 副行长王树臣中国人民银行宁夏分行 行长商业银行系统总行牛锡明交通银行总行 行长陶礼明中国邮政储蓄银行总行 行长段晓兴原华夏银行行长史纪良原中国农业银行总行 行长吴北英中信银行总行 副行长王文彦中国工商银行总行 董事乔 伟交通银行董事会 副董事长魏盛鸿中国民生银行总行 副行长林克平 中国民生银行总行 党委副书记宫少林 招商银行总行 副行长 招商局集团董事刘淑兰中国建设银行总行 副行长顾京甫 中国建行总行业务总监(副行长级别)钱中涛 中国进出口银行总行 副行长王希坤中国光大银行总行 副行长郭玉华 中国进出口银行副行长、兼纪委书记郝 震 中国农业银行总行审计局 副总经理郭义明 中国民生银行总行财务总监、党委委员朱红波中国农业银行党委委员 纪委书记胡亚辉中国工商银行总行个人金融业务部 副总经理王 燕中国建设银行总行信息技术管理部 副总经理何志成中国农业银行总行 高级经济师陈 伟平安银行副行长何仲森银川商业银行董事长于化北 河北省张家口商业银行 董事长谢 卫全国人大代表 交通银行施罗德基金管理有限公司 副总经理各地分行杜 炜 中国农业银行甘肃省分行 行长沈若雷 中国工商银行上海分行 行长张德宝中国银行(香港)有限公司办公室 总经理杨志宏中国工商银行河南省分行 总会计师张永革中国农业银行青海省分行 行长周金伦 中国建设银行江苏省分行 行长李楚章 中国农业银行广州分行 行长姚金华光大银行南京分行 行长施继德 中信银行苏州分行 行长王树臣 中国银行宁夏自治区分行 行长徐常宁 中国建设银行宁夏分行 副行长束 坚 中国农业银行新疆自治区分行 副行长沈弟茵 交通银行海南分行 副行长李文占 中国农业发展银行河南省分行 副行长杨 杰中国农业发展银行山东分行 副行长魏秀兰 中国农业银行山东省分行 纪检委书记汪长安 中国银行福建省分行 副行长于丕涛 国家开发银行福建省分行 副行长倪百祥 中国工商银行浙江分行 行长任海龙民生银行杭州分行 行长潘守庚 中国银行黑龙江省分行 行长闫振生 中国银行石家庄分行 副行长杜 炜中国农业银行甘肃省分行 行长徐 良 深圳发展银行成都分行副行长申松君 中行浙江省分行行长邱发宗 中行四川省分行行长叶一新 中行澳门分行行长王德衍工行新加坡分行行长丁燕生前中银香港及中银香港(控股)有限公司 副总裁吴念鲁前中国银行卢森堡分行行长张 斌中国银行深圳分行业务部总经理吴庆平中国工商银行山东莱芜分行 行长书记曹 霖 中信银行深圳分行副行长地方政府章锐夫湖南省政协 副主席高瑞科湖北省人民政府 副省长王诗全 宁夏回族自治区人民政府副主席骆玉林青海省副省长韩 英广东省九届人大副主任庄惠春 浙江绍兴市人民政府 原副市长曾广宇 民建北京市委员会 副主委杨任远 原江苏省国土资源厅厅长邵明钧 广东省深圳市税务局 原局长周桂根 江苏省财政厅厅长李双成江苏省财政厅 副厅长邵桂芳江苏省连云港市人大 原副主任李小平江苏省地税局 局长张 凡陕西省西安市人民政府 副市长黄玉德 陕西省西安市地方税务局 局长李生诚 新疆银监局 局长吴炳贵广西国有资产管理委员会 副主任李培林湖北省财政厅副厅长朱小莉 湖北省水利厅纪委书记叶 青全国人大代表、湖北省统计局副局长王小烈河南省审计厅 副厅长王连清河南省国家税务局 局长缪学刚全国人大代表、安徽省环保厅厅长王希龙江苏省徐州市市委 书记左绍伟河北省财政厅 副厅长顾月涛 河北省秦皇岛市人大办公室副主任章永福 河北省保定市人民政府 副市长王维国甘肃省地税局 局长董树林甘肃省煤炭工业局 局长崔正华甘肃省人民政府 副省长赵 春甘肃省发改委 主任吴仰东甘肃省白银市政府 市长张智军甘肃省财政厅 副厅级冯 毅云南省审计厅厅长陈秋生全国人大代表、云南省财政厅 厅长陆 浩云南省统计局 局长陈辉明 重庆市人民政府副市长何绍华 成都副市长赵世洪河北廊坊市委书记刘新春山西省太原市人大 主任李爱庆 北京市财政局副局长、北京国资公司董事长王 罡北京市财政局机关服务中心 办公室主任黄炳福江苏省苏州市委 副秘书长赵文娟江苏省苏州市政协 副主席任振荣 财政部驻宁夏监察专员办事处 专员吕 勇 海南省财政厅副厅长贾国明青海省人大常委会 副主任竺向东 青海省财政厅办公室 副主任杨之春甘肃省政府办公室 处长李 津宁夏地税局 副局长蒋金波河南省委政策研究室 巡视员 省委书记办公室 副主任企业科研学术团体金建栋国泰证券首任总裁邵 淳华夏证券有限公司原董事长谢 卫全国政协委员、富国基金管理有限公司副总经理姚江涛 江南证券有限公司 总裁张树忠大通证券总裁吕世杰中国企业发展研究中心主任石红昕 国金证券人力资源总监胡 峰银河证券首席基金分析师董 锋中信建投证券公司财务总监缪建民 中国人寿资产管理公司董事长戴凤举中国再保险有限公司原董事长 总经理刘家德 中国人寿股份副总裁冯知杰 中国人寿财险副总裁沈若雷 花旗人寿董事长王新利 民安保险(中国)有限公司副总裁兼深圳分公司总经理王志泰中国人保信托投资公司原副总经理叶 楠招商局海达保险经纪有限公司北京分公司 总经理段方晓 瑞泰集团副总裁陈剖建 天安集团董事长刘 央西京投资管理公司(香港)主席向可碧 中国人民保险公司云南省分公司 原总经理张亦兴 中国银行信托投资公司 董事汪晓峰 金信信托董事长刘志忠尤尼泰税务师事务所董事长徐 波微软中国区财务总监魏 东涌金集团创始人谭丽霞海尔集团副总裁,首席财务官陈基华 中国铝业执行董事、副总裁范肇平 南山集团副总经理谭纯喜 中国审计报社社长陈永达 原青海省工商银行副行长、现杭州工商干部管理学院 副院长姚 遂 中央财经大学原副校长姚得骥对外经济贸易大学原副校长李光龙安徽大学经济学院 副院长郝如玉首都经济贸易大学副校长杜英斌山西财经大学前校长刘姝威中央财经大学中国企业发展研究中心主任 CCTV感动中国人物易仁萍南京审计学院院长、党委书记;中国内部审计协会副会长兼秘书长高一斌 国家会计学院第三任院长 中国会计学会会计史专业委员会副主任刘 怡北京大学经济学院财政学系副主任于中一财政科学研究所博士生导师、著名财政学专家梁红梅西北师大经济教研室 主任赵国春 新疆财经大学公共经济与管理学院 院长张天成中国总会计师协会常务理事徐 锷攀钢集团总会计师、副总经理陶 冬瑞士信贷第一波士顿(香港)有限公司 副总裁黄 强涌金国际(控股)有限公司 总经理沈若雷 香港申联国际投资(香港)有限公司 董事长郑 浩凤凰卫视中文台专题组 副总监魏崇智 香港中国广告有有限公司 董事长李小平 中国金币总公司副总经理张志鸿鸿基世业房地产公司董事长袁振宇北京住总集团有限责任公司董事长,中关村科技发展(控股)有限公司董事长
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浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善论文
摘要: 本文通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
关键词:会计电算化,存在的问题,解决对策
前言
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
下面就通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议,以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
1会计电算化在实际应用中存在的问题
1.1会计软件存在的问题
第一,会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题
我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
第二,会计软件在通用性上存在的问题
财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。
第三,会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够
一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。
1.2缺乏复合型的会计电算化人才
为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。
1.3会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时,会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题,因为,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。
1.4会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。
1.5会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发的具体细节规定,不能起到推动作用,反而因规定得太死抑制了软件的发展,影响了会计电算化的普及。
1.6网络环境下电算化系统内控的新问题
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
第一,不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。
第二,电子商务给内部控制出难题。
随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难。
第三,内部稽核难度加大。
若要信息系统进行审核,企业要克服相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。
1.7会计电算化滞后于现代信息技术的发展
现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的Pc处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。
当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化,但是都不是很强,没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化,不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化,在原有系统的基础上增加功能版块,更应当是利用当前最先进的计算机网络技术,作为管理信息系统的一个子系统,通过某种数据库链接。在一个企业,财务部是中心纽带,通过系统软件收集其他各部门的信息,再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化,财务中心纽带也能够即时获取外部信息,通过系统分析、预测反馈给决策者,供决策者使用。
2存在问题之原因
2.1对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2.2缺乏会计电算化专业人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的'财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
财务队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限,不能满足市场需要,直接影响了会计电算化工作的开展。
2.3企业内部对会计电算的管理的忽视
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。
2.4会计电算化的政策与法规不完善
应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整,导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。
而且,会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此,会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据,保护资产和资源,防止违法行为的产生,提高企业的竞争能力,提高管理决策的正确性,有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构,对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,以法律的手段保护会计信息系统的安全运行,从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护,才能放心大胆地使用它,使之发挥最大的功效。
2.5会计电算信息系统在企业内部相对独立
我国电算化事业起步较晚,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只局限于财务部门使用,与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错率,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统,更别说为企业管理者或决策者服务了。
3会计电算化应用的完善对策
3.1强化会计电算化重要性的认识
首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。例如具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。
3.2改善和提高会计软件功能
目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下,要加强软件自身的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要,开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。
3.3重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3.4建立通用、统一的财务软件协议
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术,能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点,首先,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。其次,应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。
3.5做好会计电算化环境下的基础管理工作
会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范,基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作,首先,实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次,要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。
3.6加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括:
第一,合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。
第二,制度保障建设齐备
(1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。
(2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件。
(3)建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
3.7建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则,相互制约原则,内部防范原则。
结论
综上所述,会计电算化是时展的必然。在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题,但是大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。
致谢
值此论文完成之际,我忠心地感谢我的指导老师谢磊老师在我大学期间对我的谆谆教诲和指导。谢老师严谨的学风、踏实的工作干劲、广博的学识和亲切随和的为人之道都我留下了深刻的印象,使我受益匪浅,也成为我学习的榜样。
感谢所有辛勤培养教育过我的老师,是他们无私的培育,才成就了现在的我。感谢张李莉、高运萍、褚文洁等这些和我一起成长的同学三年来对我的关心、帮助、支持和鼓励。感谢所有的师兄师弟师姐师妹们给我的帮助。
感谢我勤劳质朴的父母多年来在物质和精神上给予我的悉心的照顾和鼓励。忠心感谢每一位曾经真诚帮助和关心过我的人们,愿你们永远幸福安康。
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