excel会计账本

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

1、账本Excel格式：标准的文件格式是XLS。

会计报表如图：

建立账本Excel表格：

b第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。

第二步，编辑内容，

第三步，加边框，并设置最合适的列宽。

1.设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右击－单元格格式，然后会设置成下图的样子，按确定。（其实可以用快捷方式 的，但是下拉的部分我没有办法截图，所以就用下图代替）

图2

按完确定后的样子：

图3

为了美观一点，我们把第一行合并单元格，选中A1-F1，按（合并单元格）这个键。

然后，把第二行的字体设置居中，并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子：

图4

2.下面我们来设置一下各列的格式

A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子

图5

B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。

C列，先不动

D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。设置如下图：

图6

全部设置好以后，我输入点内容，给大家看看格式：

图7

当然，这个字体，大小，格子宽度什么的，自己可以修改的。根据上图，我们可以看到日期明细，支出，收入，只要我们打进去，他的格式就已经固定好了，很方便吧。

细心的人会问，怎么余额没有呀。是的，我们现在来设置余额。

首先，第一次记账的时候，盘点你身上的现金(比如说500元)，把这个数字打进F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4 如下图：

图8

好了以后按回车，出结果：

图9

结果出来后，不用每个格子都这样设置，直接点下拉F4就ok了。如下图：

图10

现在，我们在最后一行的明细写合计，支出和收入用自动求和做，如下图：

图11

按回车后的图：

图12

利用EXECL强大的数据处理功能，借助已有的成熟模版，可以快速地做帐，毕竟会计做帐的基本要求都是一样的。这里收集了一些常用的会计做帐，会计报表，网盘免费分享给你。

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资源介绍：

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资源列表：

-【会计做帐】

-【会计表格】

-【会计基础】

以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。

具体实例如下：

1.记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。

2.首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。

如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式； 下图为通用记账凭证的格式。

3.如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序（科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式；

4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。显然，只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。

5.另外，也可以用网上的一些财务记账软件，如：易记账，通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。