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以用友U8为例,操作步骤如下:
1、以账套主管身份进入用友U8财务系统,依次输入用户名、密码;
2、打开总账系统模块,点击【总账】,再点击【期末】,后点击【结账】;
3、进入结账界面后,选择要取消结账的最后一个结账月份;
4、按键盘组合键ctrl+shift+f6,输入账套主管口令,点击确定。
反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一,不允许反结账: 总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
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1、反结账:登录-财务会计-总账-期末,点击最后结账的月份,按“Ctrl+Shift+F6”,输入主管口令。2、反记账:登录-财务会计-总账-期末-对账,按“Ctrl+H”,会弹出对话框“恢复记账前状态功能已被激活”,然后退出;再点“总账-凭证-恢复记账前状态”,输入主管口令。3、取消审核文件-重新注册-登录-财务会计-总账-凭证-审核凭证,然后点审核凭证,点击确定进去后再点“成批取消审核凭证”,也可以取消你要修改的那张凭证。4、修改凭证登录-财务会计-总账-凭证-填制凭证-查询,输入需要修改的凭证号,直接修改即可!5、然后再审核、记账、结账
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反结账是指在会计电算化过程中的一个模块或操作步骤,是将业务期间反结到上一期的功能,反结账之后不会删除任何任务数据,但为防止与其他业务系统期间不一致造成业务数据的紊乱,请慎重使用该功能。
已经结账的会计期间是不能修改财务数据的,反结账成功以后,可以对的账务做一些调整和修改。同时还可能涉及的功能依次是反记账、反审核,就是取消已经记账的凭证记账标志和审核标志,然后才能去修改或增删凭证,或对凭证编号进行调整等。
扩展资料:
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计是以货币为主要计量单位,采用专门的方法,对企事业单位的经济资源与经济恬动进行连续、系统、全面的核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。
会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用,彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历史发展过程中,会计数据处理一直由“算盘为代表的手工工具来辅助,这种手工处理方式虽具有良好的适应性.但会计人员的劳动强度较高,业务处理速度较慢,工作效率较低。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
参考资料:百度百科-会计电算化
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反结帐就是把原本已经结帐完毕的帐务重新恢复到结帐前的状态,这个一般情况下会出现本月结账时,发现本月会计帐务处理有问题、有错误;就可以通过反结账来把已经的帐恢复到未结账之前的状态下,再来把错误的会计分录修改正确后再重新结账。
当前,会计电算化在我国已得到基本普及,在应用过程中与以往的手工记账相比优势明显。计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌。
会计电算化以功能模块组合工作方式代替人工自动完成日常账务处理工作。包括可以自动记账、自动结转、自动对账、自动结账等,甚至能够“反记账”、“反结账”。
会计电算化以其高效、自动、方便、准确等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但是,计算机毕竟依靠的是人为设计的程序化工作流程,在日常工作中相应地会产生许多新问题。其中,关于“反记账、反结账”功能的可行性争论就比较激烈,笔者认为“反记账、反结账”做法有利有弊,不可片面妄下定论。 “反记账”是指将已经记账的凭证通过记账的反向处理,恢复到记账前的状态。
“反结账”则是在已经结账的期间,通过取消结账的做法,解除封账,恢复到结账前的状态。在计算机特定的工作环境中,笔者认为这些做法有一定的可行性。 第一,实际工作中如果存在错误的记账凭证,不施行“反记账”的话则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
那么,要做到这一点在结账前后要分情况处理。结账前如果发现错误凭证需要“反记账”时,直接进行即可。结账后此会计期间已经封账,就必须先进行“反结账”激活本期间账簿处理功能,接着才能顺利进行“反记账”。
第二,在电算化会计信息系统中当存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害,或者账簿数据库在没有启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡改时,就完全可能导致账证数据信息混乱、不符。无论是账簿错误还是凭证错误,或者账簿、凭证都有错误,都无法像手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正,因为此时的错误属于由非正常情况导致,最好的办法就是施行“反记账”
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