会计电算化产生背景

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化的产生会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企事业单位的经济资源与经济恬动进行连续、系统、全面的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用，彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历史发展过程中，会计数据处理一直由“算盘为代表的手工工具来辅助，这种手工处理方式虽具有良好的适应性.但会计人员的劳动强度较高，业务处理速度较慢，工作效率较低。随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计的理论体系逐步完善，会计的方法也日益丰富。进入20世纪以来，随着市场需求的变化和生产经营的发展，社会各方对会计所提供的经济信息，不仅在需求数量上有了大幅度的增加，而且在时间上和质量上都有了更高的要求。会计在经济管理中的作用越来越受到重视，会计数据处理的工作量也越来越大，从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要随着现代科学技术的发展，计算机作为一种能够部分替代人脑工作的现代数据处理设备迅速发展起来。会计电算化年，世界上第一台计算机问世，实现了20世纪一项划时代的变化。此后，计算机在航空航天、工业、生物、医学、教育、经挤等领域迅速得到广泛应用。计算机所具有的能自动、高速进行大量计算和数据处理的特性，使其成为需要进行大规模数据处理的经济管理工作的必然选择。1954年，美国通用电气公司首次利用计算机计算职工薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生了。[2] 20世纪60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到了进一步的改进，可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理有优越性。在新技术新方法不断呈现的同时，专业会计软件不断翻新，电算化会计的理论研究不断完善和成熟，电算化会计系统逐渐成形。在我国，将计算机应用于会计数据处理的工作起步较晚。1979年，第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。19 81年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。会计电算化的发展国外会计电算化的发展电子计算机于1946年在美国诞生，在20世纪50年代已被一些工业发达国家应用于会计领域。1954年10月，美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，从而引起了会计处理技术的变革。最初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而重复次数多的经济业务。它以模拟手工会计核算形式代替了部分手工劳动，提高了这些劳动强度较高的工作效率。20世纪50年代中期到60年代，随着人们利用电子计算机对会计数据进行综合处理，系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息，手工簿记系统被电算化信息系统取而代之。这个时期会计电算化的特点是电子计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务，打破了手工方式下的一些常规结构，更重视数据的综合加工处理，并加强了内部管理。这一时期，所开发的系统具有一定的反馈功能，能为基层和中层管理提供信息，但各种功能之间还未实现共享。20世纪70年代，计算机技术迅猛发展，计算机网络的出现和数据库管理系统的应用，形成了应用电子计算机的管理信息系统。企业管理中全面地应用了电子计算机，各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果的数据库。电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个部分，企业、公司的最高决策也借助计算机系统提供的信息，提高了工作效率和管理水平。20世纪80年代，微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，进入到社会的各个领域，包括家庭在内。信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容，人类进入了信息社会，微型电子计算机不仅受到大、中型企业的欢迎，也得到了小型企业的青睐，它促使各部门把小型机、微型机的通信线路相互联结，形成计算机网络，提高了计算和数据处理的能力，取代了大型电子计算机。国际会计师联合会于1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的“第13届世界会计师”大会，成为计算机会计信息系统广泛普及的重要标志。20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展，计算机会计信息系统在国际上也呈现出广泛普及之势。美国在这一领域已步人较高的发展阶段，始终处于国际最高水平。美国会计软件的应用也非常普及。据有关资料显示，美国有300—400种商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。我国会计电算化的发展我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。从此，随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。概括起来，可以分为以下几个阶段：(1)缓慢发展阶段(1983年以前)这个阶段起始于20世纪70年代少数企事业单位单项会计业务的电算化，计算机技术应用会计领域的范围十分狭窄，涉及的业务十分单一，最普遍的是工资核算的电算化。在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视。因此，致使会计电算化的发展比较缓慢。(2)自发发展阶段(1983年1987年)从1983年下半年起，在全国掀起了一个应用计算机的热期，微型计算机在国民经济各个领域得到了广泛的应用。然而，由于应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，造成在会计电算化过程中出现许多盲目的低水平重复开发的现象，浪费了许多人力、物力和财力。[2] 这一阶段的主要表现：一是没有经过认真调查研究就匆匆上马的会计软件开发项目占大多数，而且许多单位先买计算机，然后才确定上什么项目，没有全盘考虑如何一步一步地实现会计电算化;还有的单位为了评先进、上等级等原因，买一台计算机来摆样子。二是开展会计电算化的单位之间缺乏必要的交流，闭门造车、低水平、重复开发的现象严重。三是会计软件的开发多为专用定点开发，通用会计软件开发的研究不够，会计软件的规范化、标准化程度低，商品化受到很大的限制。四是会计电算化的管理落后于客观形势发展的需要，全国只有少数地方财政部门开展了会计电算化组织管理工作，配备了管理会计电算化的专职人员，制定了相应的管理制度，多数地区还设有着手开展管理工作。五是既懂会计又懂计算机的人才正在培养之中，从1984年开始，各大、中专院校，研究院所纷纷开始培养会计电算化的专门人才。六是会计电算化的理论研究开始得以重视，许多高等院校、研究院所及企业组织了专门的班子研究会计电算化理论。1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究组，为有组织地开展理论研究做好了准备。(3)普及与提高阶段(1987年至今)这一阶段相继出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司，而且业务发展很快，逐步形成了会计软件产业。由于我国经济发展水平的影响和计算机技术发展的限制，会计电算化的演进具有多态性。可以说，我国会计电算化的演进过程是：从单项数据处理，发展到全面应用计算机、建立会计信息系统的过程;从计算机处理和手工操作并行，发展到甩掉手工账本，靠计算机独立运行完成记账、算账及报账等任务的过程;从计算机应用于企业内部会计信息处理，发展到用计算机汇总并报送会计报表，为国家宏观经济提供可靠的会计信息的过程;从最初采用原始的软件开发方法，发展到运用现代软件工程学方法开发会计软件的过程;从单家独户开发会计软件，发展到设置专门机构，集中专门人才，开发通用化、商品化的会计软件的过程。这一发展阶段有如下几个主要标志：一是会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展;二是各级行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准;三是急于求成的思想逐渐被克服，失败和成功的经验给人们以启示。 3.会计电算化的发展趋势(1)会计软件由核算型向管理型发展1996年，在第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从核算型向管理型发展的口号，为我国会计电算化发展指明了方向。会计信息系统是企业管理信息系统的中心，企业的所有管理活动与会计信息系统都存在着直接或间接的关系。在企业管理中，会计信息是最普及和最大的信息系统，它的“触角”延伸到其他各个子系统中。因此，会计信息系统是企业管理信息的加工中心，在管理信息系统中具有举足轻重的地位。管理型会计软件所依赖的信息主要来自会计核算系统。正因为如此，发展管理型会计软件首先是将现有的各核算软件，如销售核算、工资核算、改造成本、销售管理和工资人事管理等财务管理，并加强各系统之间的联系和数据共享。目前，我国的会计电算化系统主要应用于各种核算的编制账表，或者说主要应用于财务会计方面。功能较强的电算化会计系统包括分析、预测、决策、规划、控制和责任评价等方面的功能，并向管理会计方面延伸。会计信息系统要提高管理层次，就要和企业管理信息系统的其他系统进行有机结合，并且这种结合应是密切的而不是松散的，各系统之间数据充分共享和互换。会计信息系统不能只包括会计信息而独立存在，而应从会计管理信息系统出发，包括市场、生产等管理信息，建立“大财务信息系统”，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

1981年8月正式提出会计电算化的概念

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化

内容摘要】自从我国在2001年加入WTO自今，中国经济与国际经济紧密的融合在一起，所以为了适应新时代的发展要求，也为提高市场竞争力来适应新形势的要求，必须运用现代科学理论及其方法来改善经营管理体系。以战略务实的发展的目光建立其一个完善的与时俱进的财务系统，及时准确地提供出管理及决策的相关信息，来符合现阶段的竞争理念。本文将从会计电算化的现状及发展趋势着手，进行阐述会计电算化发展历史与会计电算化发展现状及未来发展趋势。【关键词】会计电算化 存在的问题 发展现状 发展趋势一、 会计电算化概述会计电算化就是指在会计的日常工作中用计算机来代替手工方式对会计业务处理并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。狭义的会计电算化就是指把电子计算机会计应用到会计的工作上来；广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作。会计电算化的应用，改变了会计在核算、数据处理程序和方法、数据储存等形式，把会计数据领域进一步的扩大化，会计信息质量得到了进一步的提高，使得会计内部控制与审计的方法和技术发生了改变，促使了会计理论与会计技术的进一步发展完善和会计管理制度的改革。从表面上来看，会计电算化就是为减轻会计人员的劳动而简单的把电子计算机应用到会计的核算工作中去，以达到会计核算在速度和精度上的提高。但事实上并非仅仅如此，会计电算化不但会改变会计工作组织和人员的分工，在另一方面也投稿了会计人员素质和知识以及会计工作的效率和质量，来推动会计在理论上和会计技术上的进步，从而使企业的经济效益得到增加，使会计理论和实务都发生翻天覆地的变化。会计电算化也是一项系统工程。因为它不但需要制定出一系列相应的会计电算化的管理制度、发展规划、技术标准和工作规范，同时调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件，并对其合法性、正确可靠性进行评审。而且还要备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，建立一系列适合现代企业管理的制度，来提高企业在管理上的要求。还要修改扩建机房购买会计软件，培训会计电算化专业人员，进行系统试用等等工作。如果以上的各项工作做不好，那么就会影响电算化会计系统的正常运行，有损于会计电算化的整体效益，也不能得到和很的持续发展。二、会计电算化的发展（一）会计电算化出现的背景首先，在知识经济发展下，促使会计电算化的诞生。在知识经济下，要求信息高速的传递，已经成为企业发展的一项主要手段，因此企业为了在信息上更加的标准化和及时性，于是在信息技术高速发展的前提下，会计电算化就不可避免的应用到会计的工作当中，并且很快的普及。其次，时代经济的进步需要会计电算化想补充。在信息化的发展中，全世界性的市场竞争更为的激烈，会计行业也势必在计算方法上要逐渐的复杂化，在数量上也会大量的增加，面对这样变化，传统的会计已经不能适应时代的发展，于是会计电算化的出现自然而然的就会解决以上出现的问题。最后，由于现代化的管理方式需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如国还是依靠手工来操作这大量的会计信息，就是降低管理信息系统的效益、所以只有实行了会计电算化，才能解决随着信息的大量化而带来的弊端。（二）我国会计电算化的发展历程我国从上个世纪的70年代末期就从国外引入会计电算化理念，但是由于受到我国经济、科技、管理革命以及会计改革等多种影响，尤其是在1998年以后，由国家财政部先后颁布的《会计核算软件管理的几项规定（运行）》、《会计电算化管理办法》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项法规政策，很大一定的程度上促进我国会计电算化的推广与发展，使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展，目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。目前业把会计电算化的发展分为三个阶段：1．以自我开发为主的专用会计软件阶段计算机财务软件在会计工作中的应用，最初都是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发的。但是由于当时在其上面人员的短缺，导致了会计电算化的在发展上的滞留，再者当时的大多数会计人员在进行技术更新上没有太多的能力，导致软件长期停留在原开发时的水平。2．以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段吉林市在1988年8月的“首届会计电算化学术研讨会”上提出了会计软件在以通用及商品出现在市场的设想，并给予实施，并明确按各行业的特点，分别开发出适合不同单位的通用会计软件。随着通用会计软件的诞生，也相继成立了上百家通用会计软件开发和营销的专门直属公司，很快就孕育了庞大的会计软件市场，进一步的促进我国在会计软件上的提高和计算机在会计行业中的应用。在3．把最新科技成果作为“管理型”基础的会计软件阶段经济改革和市场经济的发展，以事后核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上，与会者一致同意，在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展我国“管理型”会计软件。许多会计软件专业公司以吸收国际高科技最新成果（如网络、硬件、数据库等）和国外先进管理思想为契机，在开发“管理型”会计软件和实施“管理型”会计系统方面投入了巨大力量。随着“ERP”（企业资源计划管理系统）等大型管理型会计软件系统的逐步成功，使我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。三、 会计电算化的发

我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。从此，随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。