ANATOMY坂崎琢磨
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在当今经济和技术环境下,这些管理实践活动的开展,都需要信息技术和软件系统的支持。如大企业会计信息集中、全面预算的控制与考核、风险的预警与控制、内部责任核算及报告等。
在过去的20多年里,中国企业在会计信息化领域的实践已经非常成熟。随着企业财务管理工作从会计记账及报告,向以支撑企业内部运营管理的全面财务管理工作的转变,大中型企业在财务管理方面的信息化需求,也会从会计电算化转变为财务管理全面信息化。
“管理会计全面信息化后,其内容将更加丰富多彩。”王文京说,包括大型企业成本精细化核算、管理与控制,大型企业费用全面管理与控制,大型企业全面预算管理,大型企业财务分析及报告,大型企业内部责任核算及报告等,构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。
目前,我国会计信息化的建设已经取得优异的成绩,财务会计信息化步入成熟期,管理会计信息化时代已经来临。
不过,王文京也表示,管理会计信息化的突出成就仍然集中在少数先进企业范围内,大多数企业还处于信息孤岛或财务会计信息化阶段。财政部对于管理会计的推动,将成为财务会计向管理会计转变的重要里程碑,必然会促进我国企业会计信息化的全面转型与深化。
企业走向管理会计全面信息化
当谈到会计数据及信息化系统发挥了哪些作用时,王文京表示,当今的会计工作已经离不开信息系统的支撑;会计数据与业务管理结合越来越紧密,对管理决策支持的力度越来越大;信息技术的进步,如移动应用、大数据、云计算、图形处理技术等,与管理模式的结合,极大地推动了会计工作的进步。
会计信息系统的普及和应用,无疑将会计人员从繁琐的会计记账工作中解脱出来,大大提高了会计工作效率及准确性,同时使会计人员解放出来参与更多的财务分析及管理等工作。也正是因为会计信息系统的应用,所有会计信息都记录在软件系统中,这方便和满足了查询、统计、分析工作,高效支持了财务管理工作。
“现在我们再讨论企业财务信息化,应当从会计信息化中跳出来,走向管理会计的全面信息化,站在企业财务管理的角度,来探讨和考量信息化的发展和应用。”王文京说。
对于我国企业管理会计信息化的未来发展,王文京建议,应该从点面结合、管理成熟度、整体跟上局部、不断完善信息系统等方面未雨绸缪。
“管理会计信息化已经成为我们今年的战略性发展方向,我们将不遗余力地推动管理会计在信息化领域的发展。”王文京如是表示。
管理会计应突出个性化
作为企业和单位管理活动的有效手段,管理会计具备个性化的特征。东风悦达起亚汽车公司财务部副部长陈兴认为,管理会计是在财务会计和财务管理基础上的扩展和深化,其目标是要围绕企业发展战略,以财务战略为中心,确保损益目标的实现。
这也就意味着,企业在运用管理会计的过程中,应该根据自身特点建立起核心的管理会计框架体系。
由问题解决管理需求
记者采访了中交公路规划设计院有限公司总会计师张国军,他认为管理会计框架体系应当包含三方面:一是建立多维度、多层次的核算理念和会计数据体系;二是运用管理会计的技术方法,提供有用信息;三是运用管理会计数据制定经营和考核政策,提供经营决策方案支撑,促进企业提升管理水平和价值创造。
“管理会计体系建设首先要明确需求,也即要明确解决管理中的哪些问题。”张国军说。
陈兴给记者介绍了“铁三角”架构和运行机制。“‘铁三角’是指商品企划、研发、财务,企划要根据商品定义指导研发部门进行产品设计,财务参与商品企划和研发过程,以成本为中心,对产品成本进行源头控制,并以商品企划和研发阶段确定的目标成本和目标收益,指导预算编制,控制生产成本和各项费用。”陈兴说。
除了成本管控环节外,企业在运用管理会计的过程中还会有绩效考核的需求。张国军补充说:“企业需要考核经营绩效,对各有关部门和岗位分清责任和落实奖惩,那么就要以部门和岗位作为管理会计核算目标,将财务会计数据进行解析和重新加工,形成部门和岗位管理会计指标,从而满足评价和奖惩需要。”在这一点上,陈兴表示,企业的经营绩效考核工作应当与预算紧密结合在一起。他认为,将财务预算类的KPI(关键绩效指标)纳入公司绩效考评体系,在预算控制基础上增加绩效考核控制,可以确保预算执行的刚性。陈兴认为,企业在围绕预算核心工作时应当考虑两方面问题:一是企业应当以战略为牵引,在中期财务计划指导下,编制年度财务预算;二是建立财务预算编制的管理体系和流程,确保财务预算同业务预算有效衔接,保证预算的合理性。
共性基础上的不同运用
管理会计的个性化发展还应该体现在信息化系统的建设上。
“会计的鲜明特性在于,其某种意义上是一种通用商业语言。而管理会计则具体到企业个体的管理需要,从不同维度、不同层级,对财务会计数据进行再次分类、加工、整理、计算、分析、报告和运用。从单个企业看,要实施‘个性化的管理会计’,从企业的共同需要看,要建立具有统一功能和作用的管理会计体系,可以名曰‘企业管理会计信息系统’,不同企业‘按需所用’罢了。”张国军说。
这意味着,管理会计体系建设是共性需求,是整体提升企业管理的需要,而管理会计是各企业根据自身的需要,解决不同的问题,是个体化运用。个性化的管理会计,其实是在共性基础上的不同运用。张国军指出,当前的任务是在做好需求调研的基础上,统一集合企业需求和功能需要,充分利用计算机技术和网络信息技术,开发出既满足财务会计信息需要,同时又能实现管理会计信息需要的综合会计信息系统,不同企业可以按其个性化需求选择功能,实现企业经营战略和资源配置的需要,发挥管理会计在提升企业经营管理水平、增强企业价值创造力等方面的基础作用。
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8月12日至19日,局总会计师蔡彬在五公司总经理唐刚等陪同下视察牙买加项目经理部在建项目,拜访了中港牙买加区域管理中心。蔡总一行先后视察了五公司牙买加首都机场路道路修复及护岸项目和Westmoreland Bridge项目。详细了解项目状况,包括人员、机械配置等,对施工进度和质量。亲切慰问了现场的管理人员和工人,并对他们为项目所作出的贡献表示感谢。蔡总要求,项目经理部一定要加强制度和流程建设,从根本上杜绝财务制度和流程漏洞;同时,财务及其他人员要提高安全意识并做好安全防备工作,时刻防备财产及人身安全事故的发生。8月13日,蔡总在五公司总经理唐刚陪同下拜访了中港牙买加区域管理中心。中港牙买加区域管理中心副总经理兼总工程师王桂新等会见了蔡总一行。王桂新副总经理对蔡总一行的到来表示热烈的欢迎,并详细介绍了中港牙买加区域管理中心概况及市场开发情况,并着重介绍了南北高速的进展情况。王桂新副总经理表示,三公局在施工质量和进度管理上值得信赖,希望三公局继续加大对项目经理部人才、机械及资金的支持,期望进一步强化合作。蔡彬总会计师对中港牙买加区域管理中心长期以来对三公局的关心、支持和帮助表示真诚的感谢,同时表示,三公局将进一步加大对项目经理部的资金支持,以加强合作,实现共赢。
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