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一般公司的文员都是进行文件方面的处理,日常的行政辅助管理(送签文件、报加班、会议通知及记录等),电话接听与客户接待,主管安排的其它事项等。一般要求能熟悉的操作办公系列的软件(office系列、传真机、扫描仪、公司的内部ERP系统等),再就是要有良好的职业礼仪礼貌方面的知识,较好的应变与承受能力。当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力(如你与员工的关系,你与每个部门主管的关系,不能让别人讨厌你,但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)以上建议仅供参考,希望对你有所帮助。

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一般很多公司招聘财务文员时,要求必须有会计证,但如果工作经验已经非常熟悉,能力非常强时,也可以不要。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
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财务文员的工作职责,主要工作为一些基础性的会计核算工作,例如出纳、仓管、收货、应收、应付等,属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。1、会计文员是需要提供会计文书和会计部门的支持,保持准确的记录和文件,过程和邮件的发票和付款、类型的报告,执行各种支援任务的人员,全面负责公司日常办公事务,处理来往电话函件,日常政务接待来访客人接待,公司上层文件的传达。2、负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐,编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符,登现金日记帐银行日记帐,编制银行余额调节表。3、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务人力资源考勤统计,会计文员岗位要求,有文员或财务工作经验为佳,具有会计任职资格,熟悉本部门业务运作流程,具备基本的财务知识和文秘知识,较好的语言文字表达能力,熟练电脑操作,熟悉现代化办公设备的使用较强的责任心。
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财务文员的工作职责主要是:一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三、协助财务经理编制并执行全预算。四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计员保管,往年会计档案由档案室保管。九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
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