悠闲小猫
21世纪会计界最火的词,当是“互联网+会计”。“互联网+”时代,财务人员的工作方式已然发生了很大变化。其中技术引领会计工作的转型是关键,有数据显示,目前300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统。就在不远将来,在大数据的支撑下,会计工作将发生颠覆性变化,作为一名会计人,预先充电,拥有“互联网+”财务思维,将成为企业的战略专家、财务界的行业专家。同时,那些固步自封的老会计们将会被行业淘汰。1.会计工作更高自由度从最早的商业记录到最早的商用计算机,财会行业一直都是能够迅速掌握并利用新兴技术的那批人。他们使用第一批可编程的计算机,普遍采用会计电算化,“互联网+会计”时代下,在大数据的支撑下,会计人在工作上的自由度正大大增加。在信息爆炸的时代,数据已成为一种新的经济资产,正在影响并带动着社会各个领域的深刻变革。财务会计体系将是个一体化大系统,包括会计共享中心、资金运营中心以及管理会计体系、金融服务体系。先进的IT系统已使财务会计工作处在“互联网+”的前沿。财务业务一体化的基本思想是,将企业经营中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。同时很多公司会建设并逐步体会会计共享中心带来的便利,统一的标准,数据使用的齐全。具备条件的公司都应该早日建立共享中心。进而实现企业会计核算处理的集中化运作,整合企业内部的各相关资源,提高企业财务会计模式的扩展和复制能力,将会计人员从琐碎的账务工作中解放出来,更多地参与决策支持、风险管控等管理工作。如今,财务数据和业务数据已经一体化处理并高度融合。在此基础上,下一步就是在保证信息安全的前提下,将内部数据和外部数据结合,建立用途更广泛的大数据,为企业决策提供更强有力的支持。可以想见,在不远的将来,财务人员自由度会进一步增加,效率更高,人员数量更少,组织流程更严格。在互联网时代,只要把公司内控流程体系和信息安全做好,财务自由度就能变得更高,财务管理的边界会更宽泛。有数据显示,目前300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统。一批有影响力的企业或企业集团把分布在全国各地的企业人流、物流、资金流、信息化等进行重新整合。2.会计工作更“轻松”“老会计”将遭受淘汰中兴通讯利用信息化手段,实施财务共享服务,创新财务会计管理模式,已将公司会计人员占公司总人数的比例降低到1.1%(国内一般企业为5%左右),有效降低了企业运营成本,成为会计行业坚持创新理念的典型案例。“互联网+会计”时代,会计人从核算会计向管理会计转变提供了机遇。那些从事简单、重复的基础业务的会计人将逐渐被计算机取代,而参与分析决策、创造价值、提供战略支撑的会计人将越来越受青睐。而在互联网上进行数据信息的收集与处理,会计的工作更加轻松,有助于会计人员构建财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、全面预算体系、全面风险管理、绩效管理、商业模式等重要理论在内的完备的专业体系,向管理会计师转型。3.事务所会计:突破时空的变幻大数据技术有助于实现财务数据和非财务数据的相互印证,为审计工作的科学性、合理性、准确性提供有力的支持。作为与企业密切相关的会计师事务所,在大数据的浪潮里,正迎风远航。“在大数据时代,企业所处的环境正经历着深刻的变革,审计师的工作方式也要与之相适应,只有改变审计方法,才能提高审计效率,降低审计风险,更好地为公共利益服务。”致同会计师事务所祝宏伟说,“诸如,审计人员必须面对海量的信息流,传统的审计方法已不能有效地发挥作用,需要借助IT审计的技术,同时有效地运用审计软件进行审计,文件可以通过公司内部的业务管理系统进行传递等。”同时公司使用的审计软件,业务管理系统(EIS)能够对进行客户、业务的承接和保持、项目、工时和业务报告进行管理;事务所内网上还提供了大量的技术资料,方便内部员工查阅和使用。目前正准备开发一个APP,将重要的文件进行上传,在移动终端上能够随时进行阅读。“对于审计人员来说,要熟悉审计软件的使用,才能提高工作效率,降低审计风险。”“大部分公司每年的变化并不是很多,只需要对有变化的部分进行关注,可以大大降低了工作的重复性,能够有重点地关注可能存在重大风险的领域。”事实上,无论是现在还是将来,对于一名优秀的审计师来说,工作方法和审计工具固然重要,但更重要的是要了解宏观经济形势,收集行业数据,关注整个行业的发展趋势,了解产业上下游的动态。大数据对审计行业既是挑战,又是机遇。审计师虽然面对的是财务数据,但是需要很多非财务数据来支撑和印证其是真实、合理、可靠的。如果财务数据和业务平台上的物流、资金流不一致,就间接地证明财务数据可能有问题,财务数据没有如实反映实际情况。每一个行业都应该追求变化,中介行业也不例外。作为会计人,应更多地了解大数据和非财务数据的情况,学会将各个行业的专家人士组织起来去谈企业的财务问题,不断了解各方面的知识,开拓视野,成为一名综合性的人才,才能直面大数据时代带来的挑战。4.财会学习:更自主安排和定制化不仅实务界迎来诸多改变,在象牙塔的校园中,改变同样日新月异。互联网早已进入财务教学领域,出现了“沪江网校”、“慕课(MOOC)”等教学方式并已呈现出火热趋势。这些教学方式的出现,带来了财务教学的颠覆性变化。只要想学习,随时随地都可以。知识的传播速度以几何倍数无限放大,一个学生可以把学习和工作相结合,更加容易地适应社会,更好地为社会服务。在特许公认会计师公会(ACCA)和美国管理会计师协会(IMA)的一项共同研究表明,财会专业人士非常清楚很多新兴、正在融合的数字技术将带来的巨大变化。当2100余名财会人员被问及未来10年内他们期望技术发展在何种程度上改变会计师和财会职能部门的工作方式时,高达81%的人希望有“一定程度”或者“很大程度”的改变,18%的人则希望“彻底变革”。变革已经来临,财务人员要做的是,及时跟上互联网的变化,在财会工作已经插上互联网之翼的当下,更多提升自己的信息整理、分析和挖掘能力,跨界吸取互联网知识,在职场上展示自我,赢得更广阔的未来。
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[摘要] 社会 经济的进步,带动了 社会 各个方面的发展,当今 社会 已经处于大数据时代,大数据和云计算密不可分,大数据的关键不在于数据的收集,而是在于对数据的处理、应用,受大数据的影响,很多职业和岗位职责等都受到了影响,会计、审计工作就是如此,管理机制发生了很大的改变,所以,为了保证各行各业的会计、审计工作顺应 社会 发展需求,必须要了解其在大数据下的发展趋势。因此,本文主要对大数据时代下的会计、审计发展趋势进行了研究分析,希望能够促进会计、审计工作顺利进行。
[关键词] 大数据;会计;审计;发展趋势
1前言
目前很多人对于大数据时代已经不陌生,因为它已经渗透到各个行业的领域当中,经过互联网和信息技术的发展,大数据的收集和应用也越来越受到人们的关注,它不仅蕴藏着各种商机以及生产率的增长,还代表着消费者的盈余[1]。会计、审计工作,作为每一个企业不可缺少的岗位和职能,它也受到了大数据发展的影响,不仅使会计审核和审计方式发生了改变,还给会计、审计业带来了变革、创新,所以了解大数据时代下会计、审计的发展趋势很有必要。
2大数据的定义及特点
2.1大数据的概念
大数据是IT行业的术语,它主要是指使用常规软件没有办法在一定时间范围内对数据进行处理汇总,需要新的方式来对数据集合进行收集、存储、分析处理[2],从而能够为之后的决策提供依据,发现数据中的多样化信息,使数据能够得到高效的应用。
2.2大数据特点
2.2.1数字或是数据量飞速增长的互联网的发展、云计算等促进了大数据的实现和发展,目前全球网络系统的存储数据每年的增长速度在50%左右,有相关人士预测,预计在2020年,全球的数据存储量将要达到35ZB,约358750亿GB,这是一个天文数字,可见我们目前收集的数据量之大,传统的数据通常都是通过书籍、文件资料、杂志、报纸等进行存储,现在少量数据仍然以这样的存储方式存在着,大量的数据资料其实都是通过网络系统存储的数字数据,通过备份等手段,也使珍贵的资料更加能够妥善的保存[3]。
2.2.2工作、思维方式发生转变现在先进的计算机、云计算技术比较发达,处理数据的维度更加多样,计算的速度也更加迅速,但是在之前技术水平还比较低时,则只能通过有限的筛选条件通过较少的数据,进行深入的分析研究,以获得更多有价值的信息,这样的方式限制比较多,而且结果准确度也比较低,有些需要更深层次进行研究,进行说明的内容无法验证出来,即使进行随机抽样,但是由于网络数据较少,样本难以具有普遍性特质,可能得出的结果只代表了一部分现象,这使得研究的意义大打折扣。
3基于大数据时代的会计、审计发展趋势分析
3.1由会计反映过去朝着预测未来方向发展
基本所有的企业都有会计这个职位,因为企业性质的不同,会计岗位的职责也略有不同,但是主要职能还是一样的。大多数企业通常需要会计处理、反馈的是已经发生的财务方面的信息等,不会对企业未来的发展方向、方针政策等进行干预。在大数据影响下,会计人员的职能也发生了改变,对于已产生的财务损失总结分析已经不足以满足企业发展的需求,会计人员需要整合大数据,来对企业的未来发展做出合理的财务方面的预测分析,以发现更多的业绩增长空间[4],提升企业的利润率,以及促进资金的正常流转和最大化进行投资的需求。会计人员通过对企业自身以及企业业务内容、市场发展等相关数据进行收集、存储、处理等,为企业的发展提供切实可靠的依据,帮助企业的领导者做出更有利于企业发展的决定。可以进行实施的预测措施主要有,第一,企业的会计、审计工作人员要按照工作职责和目标等,制定好相关的预测方法和流程,把将要用到用于评估的数据做好收集和存储,在需要的时候进行分析处理,做好预测工作,尤其是有关于企业自身业务方面的数据,比如生产资料、固定资产、机械设备等等,以免因为数据收集不完整,影响后期预测工作的开展;第二,由于大数据具有更新速度快的特性,所以,需要会计、审计工作人员一旦发现预警现象,要及时告知上级,然后由上级以及领导层决定是否需要对现有政策进行调整等,以免发生不必要的损失;第三,企业要充分利用大数据的优势,提升会计人员预估风险的能力[5],消除更多发展中的隐患,促进企业平稳发展。
3.2由单一财务管理朝着综合财务管理方向发展
社会 是不断向前发展的, 社会 经济也是如此,随着 社会 经济形势不断变化,企业也会随之进行调整和变革,财务管理作为企业的重要管理部分,也会跟着进行变动,无论是管理模式还是管理思路都会有所变化,财务管理的范畴在不断加大,由生产逐渐向计划、销售、战略方针的制定等进行多方面的干预,收集相关方面的数据信息,会计、审计工作人员通过这些收集到的信息,进行专业的处理分析,了解企业的发展情况,得到有价值的信息,不仅可以为企业的发展做出预测,还可以消除企业发展中的隐患,规避风险。同时,会计、审计人员通过对数据的梳理,发现了一些问题之后,对于制定之后的财务政策也有了一定的依据,使财务政策更加合理,降低了工作的失误率,为企业的可持续发展贡献了力量。
3.3由事后财务报告形式向实时财务报告形式发展
目前很多企业的会计人员在做财务报表时,通常都是当月在做上个月的报表,甚至是上个月的财务总结,都是对于已经进行完毕的生产工作进行陈述总结,年度报表,甚至需要3个月左右才可以做出,花费的时间较长[6],这降低了会计信息的利用率和及时性,不利于企业对于出现的问题以及埋藏的经营隐患的及时处理和规避,尤其是一些业务内容比较复杂且影响比较广泛的企业,滞后的财务报表,对于实时的生产经营活动难以做到及时调整。这侧面反映了实时财务报表的重要性,许多企业以及会计、审计人员也开始关注这一方面。实时财务报表需要依赖于大数据技术,尤其是针对一些金融、理财等行业,实时的财务报表非常有必要。在大数据时代的影响下,各个企业可以按照如下方式,进行实时财务报表的实现:第一,采购或者研发相应的大数据中心存储、处理系统,可以在单位局域网的基础上进行搭建,通过此系统对企业生产经营活动中各类信息的收集、存储、处理等;第二,建立财务报表系统,通过互联网技术,将企业内外信息互通有无,快速完成数据的更新,保证相关人员可以共享[7];第三,相关人员要做好数据的收集和保密工作,尤其是一些比较重要的数据,一定不可以外传,数据系统主要涉及会计、审计、技术人员,各个工作人员要做好自己的本职工作,对信息进行合理的加工处理,并将做好的财务报表上传到系统的指定报表位置,从而方面管理层查询和阅读,同时此系统也方便了财务人员后续对一些 历史 数据的查询等,数据库的建立十分有价值和意义。
3.4由抽样审计形式向总体审计形式转变
之前由于受到数据少的局限,审计工作人员往往采用抽样审计的方式,完成相应的工作。抽样审计有着一定的弊端,根据样本分析的结果具有偏差的概率性比较大,一些其他的生产经营方面的内容可能会被忽略,而且比较容易存在一些徇私舞弊行为,一些风险性的内容也难以被发现、预警。时代在不断地发展,互联网信息技术日新月异,大数据的应用越来越广泛,这使得很多岗位的工作职责和内容发生着颠覆性的改变,传统的审计模式已经不再适应当下企业的发展需求。在大数据时代下,可以将业内外相关的数据进行收集、汇总、处理、分析,数据具有权威性、全面性、实时性,可以利用这些数据进行审计工作的开展,这就是总体审计模式。总体审计模式可以将与审计对象有关的全部信息进行审查,审计人员可以根据这种模式建立一个新的审计流程,这样不仅使工作规范化,还可以充分利用大数据的优势,为企业规避生产经营中存在的审计风险。
4结语
社会 经济发展较快,科学技术也在迅速发展,各行各业都会受到影响,在互联网信息技术和云计算的双重影响下,大数据的应用越来越广泛,已经渗透到各行各业。会计、审计工作也需要根据大数据的影响,进行工作职能的改变。会计、审计的发展趋势,主要有由事后财务报告朝实时财务报告等方向发展、由单一财务管理朝着综合财务管理、由事后财务报告形式向实时财务报告形式发展、由抽样审计的形式向总体审计形式进行转变[8]。大数据的应用改变了会计、审计的管理模式,但是它可以为企业领导层的决策提供更确切的依据,可以更好地规避生产经营中的风险,使企业的经营更加灵活,有利于企业的可持续 健康 发展。
参考文献
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[2]程平,白沂.基于财务共享服务模式的大数据审计研究[J].中国注册会计师,2016,12(5):84-87.
[3]职慧,张圣利.企业集团会计信息系统数据完整一致性审计研究———基于网络环境[J].当代经济,2015,36(22):138-139.
[4]周飞.浅析财会行业如何在大数据时代进行创新发展[J].长春金融高等专科学校学报,2016,10(3):81-84.
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[7]黄丹.大数据时代的会计、审计发展走向初探[J].中国乡镇企业会计,2015,12(13):196-197.
[8]马丰华.基于会计信息化环境下注册会计师审计研究[J].商业故事,2015,16(17):44-45.
作者:曾静 单位:西安石油大学
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