2019会计结账流程

2018年09月29日

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会计的职能：

反映与控制，反映与监督，反映、监督与分析、考核与评价

会计的基本职能：

会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。

会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位，通过确认、记录、计算、报告等环节，对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账，为各有关方面提供会计信息的功能。

会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。

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账务处理程序主要有：

1. 记账凭证账务处理程序

2. 汇总记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序的区别如下：

1、作用不同

记账凭证账务处理程序主要是用来存钱、取钱、转账的公司账户；

而汇总记账凭证账务处理程序用来办理包括提现和发放员工工资福利等在内一切符合法律法规的结算，而一般存款账户只能办理一般的结算业务，不能提取现金和发放员工工资福利。

2、性质不同

记账凭证账务处理程序可办理转账结算和现金缴存，不可以办理现金支取。

汇总记账凭证账务处理程序可以随时存入或取出资金，但是取出资金必须通过公司转账支票转入公司基本账户中，然后再通过公司现金支票支取。

3、包括的范围不同

记账凭证账务处理程序包括：行政管理和技术人员，材料采购、保管和驾驶各种机械、车辆的人员，材料到达工地仓库前的搬运装卸工人，专职工会人员、医务人员以及其他由施工管理费或营业外支出开支的人员的工资。

而汇总记账凭证账务处理程序包含：个人从事设计、装潢代办服务以及其他劳务取得的所得。

4、开发票时填写的信息不同

销售方需要在记账凭证账务处理程序的“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的统一社会信用代码。购买方为企业的凭证，索取合并时，应向销售方提供统一社会信用代码。

而销售方为其提供母公司时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

汇总记账凭证账务处理程序是具有唯一性的，只要税务发票系统里面查到了这家企业的发票代码不同，就可以查询到这家企业的进销项发票情况，也就可以知道企业是否虚开发票了。

扩展资料：

账务处理程序的作用：

1、协助公司发展战略

分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施。

2、在各部门的协助下进行工作分析；

提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

3、在一定的整体目标下，调整关于资产的购置（投资）

资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。

参考资料来源：百度百科-账务处理程序

一、账务处理程序主要有：

1、记账凭证账务处理程序

2、汇总记账凭证账务处理程序

二、记账凭证账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序的区别如下：

1、作用不同

记账凭证账务处理程序主要是用来存钱、取钱、转账的公司账户；

而汇总记账凭证账务处理程序用来办理包括提现和发放员工工资福利等在内一切符合法律法规的结算，而一般存款账户只能办理一般的结算业务，不能提取现金和发放员工工资福利。

2、性质不同

记账凭证账务处理程序可办理转账结算和现金缴存，不可以办理现金支取。

汇总记账凭证账务处理程序可以随时存入或取出资金，但是取出资金必须通过公司转账支票转入公司基本账户中，然后再通过公司现金支票支取。

3、包括的范围不同

记账凭证账务处理程序包括：行政管理和技术人员，材料采购、保管和驾驶各种机械、车辆的人员，材料到达工地仓库前的搬运装卸工人，专职工会人员、医务人员以及其他由施工管理费或营业外支出开支的人员的工资。

而汇总记账凭证账务处理程序包含：个人从事设计、装潢代办服务以及其他劳务取得的所得。

4、开发票时填写的信息不同

销售方需要在记账凭证账务处理程序的“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的统一社会信用代码。购买方为企业的凭证，索取合并时，应向销售方提供统一社会信用代码。

而销售方为其提供母公司时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

汇总记账凭证账务处理程序是具有唯一性的，只要税务发票系统里面查到了这家企业的发票代码不同，就可以查询到这家企业的进销项发票情况，也就可以知道企业是否虚开发票了。

扩展资料

选择科学，合理的会计账务处理程序是组织会计工作，进行会计核算的前提.虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序，但是它们都应符合以下三个要求：

1、要适合本单位所属行业的特点，即在设计会计账务处理程序时，要考虑自身企业单位组织规模的大小，经济业务性质和简繁程度，同时，还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。

2、要能够正确，及时和完整地提供本单位的各方面会计信息，在保证会计信息质量的前提下，满足本单位各部门，人员和社会各有关相关行业的信息需要。

3、适当的会计账务处理程序还应当力求简化，减少不必要的环节，节约人力，物力和财力，不断地提高会计工作的效率。

参考资料来源：百度百科-账务处理程序

主要有5种：即1：记账凭证账务处理程序 适用于规模较小、经济业务量较少的单位2：汇总记账凭证账务处理程序 适用于规模较大、经济业务较多的单位。3：科目汇总表账务处理程序 适用于经济业务较多的单位。4：多栏式日记账账务处理程序 生产经营规模大、经济业务量多，但使用会计科目较少的单位5：日记总账账务处理程序 经济业务量较少，使用会计科目也较少的单位。

每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。三、报表问题：企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。细节补充：1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费9、出纳日记账保存25年几个很有用的分录：1、现金长款借：现金贷：待处理财产损溢借：待处理财产损溢贷：营业外收入（注：无法查明原因）2、现金短款借：待处理财产损溢贷：现金借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）——应收保险赔偿款管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）贷：待处理财产损溢3、提取福利费借：生产成本营业费用管理费用贷：应付福利费4、计提工会经费借：管理费用——工会经费贷：其他应付款——工会经费5、计提职工教育经费借：管理费用——职工教育费贷：其他应付款——职工教育费6、支付工资借：应付工资贷：现金应交税金——应交个人所得税其他应付款其他应收款（代扣款项）7、提取城建税借：主营业务税金及附加/其他业务支出贷：应交税金——应交城建税8、计提教育费附加借：主营业务税金及附加贷：其他应交款——教育费附加9、印花税借：管理费用/待摊费用贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）出纳工作一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。五、员工工资的发放。A现金收付1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。2、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额，由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。B 银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。C报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销

1、反记账的步骤：（1）、执行|总账|期末|期末对账功能,在打开的界面中,单击或选择要反记账的月份,按ctrl+h键,将凭证恢复记账前状态功能激活；（2）、执行总账|凭证|恢复记账前状态，在打开 的对话在框中，对恢复方式做出选择，进入下一步，输入主管密码，即可完成取消记账的工作； 2、取消记账后，以原先进行审核操作的操作员登录总账，执行总账|凭证|凭证审核功能,进行取消审核工作； 3、打开总账|凭证|填制凭证功能，在打开的填制凭证的界面中，执行制单菜单中的作废功能，将原先的那张结转损益的凭证作废；执行制单菜单中的凭证整理功能，在整理凭证的过程中，对系统提示，“是否要整理断号”可根据需要选择，这样系统中原先存在的那张结转损益的凭证，就被删除了。

第一,发生支出时的会计处理方法。使用财政补助、科教项目收入购建固定资产、无形资产或购买药品、卫生材料等库存物资发生支出时,会计处理分为两种步骤两个分录来完成。以财政补助资金为例,第一步是支出记录环节 ,这环节分为两种情形: -是当资金由财政直接支付时,借记“财政项目补助支出”，贷记 “财政补助收入”; 二是当财政授权支付时,借记“财政项目补助支出”等科目,贷记“零余额账户用款额度”、“银行存款” 等科目。这一步骤的目的在于记录财政资金的开支过程;第二步骤为资产 记录环节, 同时借记“在建工程”、 “固定资产”、 “无形资产” “库存物资”等科目,贷记“待冲基金待冲财政基金科目。在上述会计处理中,出现一笔业务双分录的情况。在旧的医院会计制度中,双分录情形并不少见,如购买固定资产时,既要同时增记固定资产(借)与固定基金(贷) ,同时减记专用基金修购基金(借)与银行存款(贷) ,从而出现-笔业务两个分录核算的情况。这一处理方法实质上源于收付实现制中资金占用与资金来源对应的理念。新的医院会计制度中,医院使用自有资金购买固定资产时,只需要借记“固定资产”, 贷记货币资金等相关科目,并按财务制度提取折旧,而“固定基金”科目被废止。新的医院会计制度中的双分录的主要目的是为了完整地记录财务信息, 既要能对资产的变化做出记录,也要将财政资金的支出做出完整的描述。第二，配套资金购买整体资产的会计处理。购买一个整体资产中 ,部分资金由财政配套，部分由医院自筹 ,这种业务的发生在医院购入固定资产中是常见的。假设-套专业的医疗设备价格120万元,财政配套资金60万元,医院自筹资金60万元购入。在财政直接支付方式下，医院会计分两个步骤分录:-是 肯记固定资产120万元,贷记待冲基金60万元,银行存款或应付账款等60万元,这是记录资产的实际变化情况;二是借记财政项目补助支出60万元,贷记财政补助收入60万元,这是记录了财政资金的实际支出情况。第三，在提取折旧与耗用资时的会计处理。新的医院会计制度的-个重大改变是固定资产要提取折旧。那么财政资金或科教资金购入的固定资产(或配套资金部分) , 其折旧B不能进入医院医疗成本而是冲减待冲基金。如上例, 120万元的医疗设备,使用年限为5年,使用4年已坏，报废,那么4年提取折1896万元,每年的提取折旧8为:借记医疗业务成本和待冲基金各12万元,贷记累计折旧24万元。转入清理时:借记固定资产清理12万元，待冲基金12万元,累计折1旧96万元,贷记固定资产120万元。第四,领用、发出财政补助、科教项目资金形成的库存物资时,要按发出物资所对应的待冲基金金额,借记“待冲基金”，贷记 “库存物资”。第五，处置盘亏财政补助科教项目资金形成的固定资产无形资产,以及财政补助、科教项目资金形成的库存物资发生盘亏变质毁损的,在进行相关账务处理的同时, 按该项资产对应的尚未冲减完毕的待冲基金数额,借记“待冲基金”，贷记 “固定资产”、“无形资产”、“库存物资”等科目。