电子会计凭证如何保管

根据当前对于会计档案的保管要求，1、如果原件是纸质档案就还需要在规定时间内妥善保存，文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分，可分为永久、长期和短期。具体保管时间与会计年度、组织机构、会计资料形式等有关，建议参考最新《会计档案管理办法》。2、如果原本产生的就是电子凭证，比如电子发票，不需要进行单独的线下保管。3、因为现在是处于”纸电混管”阶段，可能会有些企业习惯电子保存一份，纸质再保存一份。但从国家政策层面，更鼓励采用电子单套制的档案管理方式。

电子凭证也叫电子证书，电子证书可视为「网上身份证」，於网上作为核实持有人身份之用。它可确保数据在电子传送过程中的完整性和保密性，以及保障在有关电子交易完成后，确认双方曾进行交易。发出电子证书的程序，包括由一家可信任的机构（如香港邮政核证机关）核实电子证书申请人的身份。采用电子证书可证明使用人士的身份及数码签署，并可将传递的讯息加密。接到讯息的一方可以向核证机关查证，以确定有关的电子证书是否有效及真确，并据此决定讯息上的数码签署的有效性。发展趋势目前来说，作为电子凭证的发展，条码的应用已经走进了电子凭证的领域，二维码的由于其方便，信息量大，安全，抗损毁，抗污损，走进了大家的视线中。应用行业休闲娱乐 （网吧、酒吧、KTV 迪厅、洗浴、足疗、水疗、SPA养生会馆、台球厅、健身房、高尔夫球场、保龄球馆、滑雪场、游乐场、电玩城、电影院、博物馆...）餐饮美食 （连锁餐饮直营店、加盟店、时尚餐厅、中小型餐馆、火锅城...）城市生活 （网上商城、淘宝网店、拍拍网店 、网上团购...）烘焙行业 （烘焙直营店、加盟店、面包店、蛋糕店...）美容美发 （美容院、美发店、美妆、美甲、纤体瘦身、个人护理、化妆品店、美容器械...）演艺娱乐 （演唱会、歌友会、话剧、歌剧、音乐会...）服装行业 （服装卖场、服装店、品牌连锁店、私人高级订制...）旅游休闲 （旅行社、酒店、滑雪场及温泉直营店、加盟店...）家政服务 （家政清洁、育婴师、家教...）RFID电子凭证RFID（RadioFrequencyIdentification）电子凭证是将一种无线射频识别技术与电子凭证应用相结合，是自动识别技术的一种。从概念上来讲，RFID电子凭证类似于条码扫描，专用的RFID读写器及专门的可附着于目标物的RFID标签，利用频率信号将信息由RFID标签传送至RFID读写器，结合电子凭证进行凭证的验证识别。随着电子凭证的发展， RFID的应用已经走进了电子凭证的领域，由于其方便，信息量大，安全，抗损毁，抗污损，走进了大家的视线中。

直接进财务软件再打印一张就可以了。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。

能保留就尽量保留吧，说实话这些东西并不是很占地方，找一个专门的夹子来收集这些东西。如果非要说保留的期限，建议三年起步吧。如果是由电子存档的话，纸质的财务凭证可以不用保留。

电子凭证的管理要求就是必须要有一份纸质的与之对应，因为以免电子凭证丢失。