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一、纸质会计档案的打印及保存 1、记账凭证的打印和保存 2、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出。 3、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿,可满页打印。 4、在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般可用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。 5、明细账要求每年打印一次或在需要时打印。 6、各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。
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1,会计凭证可以几个月一起装订。你装订好后在封面上写上几月到几月就可以了,只要以后便于查找就没有问题了。按顺序排列好,看起来美观就好,如果业务少,按季度装订比较好,然后在凭证皮上注明起止月份。 2,如果已发货,未开发票,未收款,就先不做帐务处理。如果已收款,未开发票,就作出如下的会计分录: 借:银行存款 贷:应收帐款。 开发票时再作销售收放。等客户开发票的时候才算收入,才交税,未收款,未开票,暂不做帐务处理。 3,做到预收账款里面: 借:银行存款 贷:预收账款如果确定都不要票,就随便挂一个科目,比如说: 借:银行存款 贷:其它应付款-转款(或者其他)。 挂着就好了。
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《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
参考资料:百度百科——会计凭证
参考资料:百度百科——会计档案管理办法
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