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凭证录入的必填内容有摘要,会计分录,金额。凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。用户应该确保凭证录入的完整、准确。另外,对于系统初始设置时已经设置为辅助核算的会计科目,在填制凭证时,系统会弹出相应的窗口,要求根据科目属性录入相应的辅助信息;对于设置为外币核算的会计科目,系统会要求输入外币金额和汇率;对于设置为数量核算的会计科目,系统会要求输入该会计科目发生的数量和交易的单价。
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会计信息是通过会计核算实际记录或科学预测,反映会计主体过去、现在、将来有关资金运动状况的各种可为人们接受和理解的消息、数据、资料等的总称。它包括企业财务状况、经营成果以及资金变动的财务信息,是记录会计核算过程和结果的重要载体,是反映企业财务状况,评价经营业绩进行再生产或投资决策的重要依据,是会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。
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1、投资者,企业财务报告的首要使用者,其他使用者的需要服从于投资者的需要;
2、债权人,作为债权人的银行或其他金融机构,可以分析企业的偿债能力、衡量贷款风险,作出贷款决策;
3、政府及有关部门,通过制定宏观调控和管理措施,进行税收征管,调节国民经济,促进资源合理配置,保证整个国民经济发展规划的顺利实施;
4、社会公众,了解企业产品质量、价格变动情况、企业在同行业中所处地位、企业所承担的社会责任及其信誉情况,监督企业生产经营活动,保护自身合法权益。
扩展资料
一般来说,财务信息使用者可以分为两类,一类为利用会计信息进行日常经营活动管理及制定公司战略决策的内部管理人员;另一类为利用会计信息做出各项决策的外部人员,如投资人、债权人、政府机关等。
这两类信息使用者对财务信息都有需求,但两者需求重点不一样。内部管理人员更多需要的是管理会计信息,外部人员需求的更多是财务会计信息,而目前财务经理为企业提供的更多的是财务会计信息,所以这些信息往往无法满足内部管理人员需要。抽丝剥茧,我们一一分析下两者差别。
1、两者对会计政策与方法选择的自由度有差
外部人员需要的会计信息需严格遵守公认会计准则或制度,而内部管理人员在会计政策与方法选择上除了考虑管理决策所涉及的成本效益问题外,就没有任何其他限制。
2、报告关注时点
外部使用者更多关注经营成果,重视对历史的评估;内部管理人员更关注未来。比如看财务报表,外部使用者更多关注若干年来的变化,从而找到变化趋势;而内部管理人员是将当期指标与预算指标进行比较,找到未来改善的空间。
3、报告时期的关注
外部使用者需要的财务报告就是月报、季报、半年报、年报;而内部管理人员需要的报告期就很灵活,可以是每小时的,每天的等等。
4、报告类型
外部使用者要的就是概括性报告,主要体现的是企业整体状况,一般就是会计准则规定的相关报告内容;而内部管理人员一般需要的是详细报告,可以是包括产品、部门、区域的,也可以说内部管理人员有什么样的决策需求,财务经理就应该提供详细程度的报告。
外部信息者需要财务信息,财务经理只需提供公允会计准则规定的报告就OK了,但内部管理人员需要财务信息时,除了公允会计准则规定的报告外,我们更应该提供能满足以下要求的会计信息。
参考资料来源:百度百科-会计信息使用者
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先准备好记账凭证一张,根据原始凭证信息,一一填写记账凭证的每一项,比如摘要,总账科目、明细科目、借方、贷方等,填写准确完整无误,最后将原始凭证贴在记账凭证后面;目前财务软件已经可以自动生成凭证,不需要手动录入了。
具体操作:
1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证;
2、按照会计制度规定,正确填写会计科目,二级科目和正确编写会计分录;(会计科目的全称不能简写,为了接下来的工作,还应该把明细科目写好);
3、根据原始凭证和会计分录,确定记账凭证的种类(收款凭证、付款凭证、转账凭证);
4、记账凭证的日期;
5、记账凭证的金额;
6、记账凭证填写时,要逐行填写,不能跳行或者空行,最后金额栏留有的空行,用S线划掉;
7、为了便于日后检查,各位会计人要对记账凭证进行编号;
8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章,明确责任。
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