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1、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。 2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。 3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。 4、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 5、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。 6、从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。 7、将包角纸向后折叠粘贴。 8、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。
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财务记账凭证装订：将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
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