樑樑1982
为使凭证查阅方便、存放便捷、外形美观等,在每月凭证的厚度尽量一致的前提下,合理分册;
凭证封面尽量与凭证大小一致,如果购买不到合适的封面,也可自制;
在凭证装订前最后在装订边,压实后均匀涂胶(最好用白乳胶);
胶干后,在成册凭证左上角用手钻打3个空,用装订线按下图缝紧,粘上封面即可。

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(1)凭证封皮封底裁别附凭证前面面再拿张质相同纸(再找张凭证封皮裁半用另半订本凭证备用)放封皮角做护角线。
(2)凭证左角画边5厘米等腰三角形用夹夹住用装订机底线布均匀打两眼。
(3)用针引线绳穿两眼没针形别针顺直两端折向同向折向线绳夹紧即线引般装订机打眼穿。
(4)凭证背面打结线绳凭证两端系。
(5)护角向左侧面折并侧剪至凭证左角抹胶水。
(6)向折叠侧面背面线绳扣粘死 。
(7)待晾干凭证本侧脊面写某某月第几册共几册字装订装订线封签处签名或者盖章现金凭证、银行凭证转帐凭证依顺序编号月编序号单位凭证少全顺序编号 。
会计装订工作:
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记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。做凭证是会计核算工作的起点,也是会计人员最基本的工作内容。 一、凭证制作的分工记账凭证根据业务内容不同可以进行不同的分类,以便于会计核算和工作分工。通常转账凭证由会计人员制作,涉及现金、银行存款的凭证由出纳制作,也可由会计人员制作全部凭证,各单位应根据实际情况决定分工。以前的教材中曾出现过,出纳只做一半记账凭证的说法,出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记账凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记账凭证,对应的科目则由主管会计制作。这种做法在手工记账模式下可行但电算化环境下变得不可行——一般财务软件要求会计凭证必须借贷相等,只做一半的凭证是没法向下传递的。所以建议可以根据出纳人员的业务能力确定是否由出纳制作涉及现金及银行存款的凭证。 二、记账凭证制作要求1、日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写,银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写,月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。 2、摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明又是登记账簿的需要。要真实准确简明扼要书写整洁。电算化环境下记账凭证摘要的内,会直接作为三栏明细账、多栏明细账的摘要出现。制作凭证时应根据业务内容及会计科目不同,适当填写摘要内容。实务中常见的多个科目摘要不变的方法是不可取的。 3.会计科目选择。会计科目的选择应根据业务内容合理确定。记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。5.记账凭证附件张数的计算。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。 6.记账凭证的分类和编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号。
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装订步骤:
1、将线从凭证正面往凭证背面穿,线头保留在凭证背面那一面。
2、然后在凭证背面的时候,在同一个孔中将线往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。
3、再从凭证正面往凭证背面穿下去,同一个孔往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。
4、这时如图所示,将线头尾两边,离得近一边的侧边绕过,将两线头在凭证正面系牢打结,用剪刀将多余的线做一下修剪即可。
拓展资料:
如何装订凭证?
将填写完成后的凭证装订起来,既美观,又方便收纳,也方便之后能够快速找到要用到的凭证。
方法
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1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,
例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
扩展资料:
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
专用记账凭证
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。
转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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