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一、销售与客户签订代理记账合同;二、专业会计为客户建立档案;三、每月25日到30日外勤到客户处收取当月票据或者客户快递票据到公司;(下月的1-15日为客户做账报税)四、每月对客户票据进行整理标注,扫描并上传,系统自动出账;五、自动出电子账册、凭证及各项报表,客户可随时在电脑端查看;六、报税前短信及微信通知客户并进行沟通确认,进行报税;七、报税期后整理客户记账凭证并装订;八、装订好的凭证及账薄返回给客户存档。

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1、签订合同客户与公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时客户需要提供以下材料:① 营业执照复印件;法人身份证复印件② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业);③一般纳税人认定书复印件;④最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;⑤CA证书及密码2、接票每月由客户将当月做帐票据送到公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:①现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等;②银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等;③发票:当月1日---31日期间的所有发票;④员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;⑤其他原始单据。(对客户提供的记账联、进货发票联、抵扣联要重点核对,同时做好记录)。 3、代账会计做账会计公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。4、报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。5、回访①公司代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。 ②及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。6、会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
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代理记账是指将本公司的记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司,我们公司代账是在支付宝跑政通找的,支付宝首页搜索跑政通,主要是因为有平台,便宜、放心 碾压般的存在。
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代理记帐的流程及操作规范代理记账,应购领统一格式的账簿凭证,启用账簿时送主管税务机关审验盖章。账簿和凭证 要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴,凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账 簿、凭证、表格必须保存 10 年以上,销毁时须经主管税务机关审验和批准。 一、代制会计凭证 会计凭证是记录经注业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按填制 的程序和用途不同,分为原始凭证和记帐凭证两种,代制会计凭证主要是在审核原始凭证的 基础上代制记帐凭证。 (一)审核原始凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资料,它分为自制原始凭证和外来原 始凭证两种。例如,个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票,材料验收入库时填制的收 料单,产品(商品)出库时填制的出库单等。代理记帐但不代客户制作原始凭证,仅是指导 其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记帐凭证的真实合法性,应注意以下几个 方面审核原始凭证。 1、原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符,各项 内容应填写齐全。例如,开具或取得的发票,其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目 应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉,凡属名实不符或项目填列不全的发票,应指导 纳税单位加以改正。 2、原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入帐的时间有一定的时限要求,其凭证上注 明的时间应与会计核算期间相符,凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。 (二)代制记帐凭证。记帐凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,它是登记 帐簿的依据。代制记帐凭证时,应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况,按月或旬到户 代制记帐凭证。记帐凭证可以根据每一张原始凭证单独填制,也可以按反映同类经济业务的 若干原始凭证汇总填列。 1、根据原始凭证简要概括业务内容,填入“摘要”栏内,可有助于登记帐簿和日后查阅凭 证。 2、根据会计科目的内容正确编制会计分录,做到帐户对应关系清晰。 3、将记帐凭证连续编排号码并附列原始凭证,按月装订成册。 会计凭证是重要的经济资料和会计档案,完成记帐凭证的编制后,应帮助纳税单位建立立卷 归档制度,指定专人保管。二、代为编制会计帐簿 根据记帐凭证所确定的会计分录,分别在日记帐和分类帐的有关帐户进行登记的工作简称为 过帐。代理简易帐的记帐工作是以收支方式记录、反映生产情况并进行简易会计核算,在编 制记帐凭证后根据业务内容按时间顺序记入相关帐户即可,实际上是俗称的流水帐。而代记 复式帐的操作就应根据会计帐户的特点来进行。 (一)现金日记帐和银行存款日记帐,应由纳税单位的出纳人员登记,审核有关凭证和登记 内容, 使其能逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、 支出与结存的情况, 保证帐实相符。 (二)总分类帐一般应采用借、贷、余额三栏式的订本帐,直接根据各种记帐凭证逐笔进行 登记,也可先编制成汇总记帐凭证或科目汇总表,再据以登记。每月应将当月已完成的经济 业务全部登记入帐,并于月份终了结出总帐、各分类帐户的本期发生额和期末余额,作为编 制会计报表的主要依据。 (三)明细分类帐是总分类帐的明细科目,可分类连续地记录和反映个体户资产、负债、所 有者权益、成本、费用、收入等明细情况,税务代理等社会中介机构应根据个体、私营业户 所属经营行业的特点,经营项目的主要范围,设置明细分类帐。例如,从事饮食服务的业户, 可设置“存货”、“固定资产”、“应收款项”、“应付款项”、“应付工资”、“应交税 金”、“营业收入”、“营业成本”、“营业费用”、“本年应税所得”、“留存利润”等 明细分类帐。 明细分类帐一般采用活页式帐簿,其格式可选择三栏式、数量金额式或多栏式明细分类帐。 登记方法可根据原始凭证逐日定期汇总登记,或者逐笔登记。 税务代理人将上述帐簿登记编制完毕,还要进行对帐工作,进行帐证核对、帐帐核对和帐实 核对,在会计期末即月份、季度和年度终了时进行结帐,以确定本期收入、成本、费用和应 税所得,同时也为编制会计报表准备数据。 三、代为编制会计报表 会计报表是提供会计资料的重要手段。个体工商户的会计报表比企业的要简单许多工。设置 复式帐的个体工商户要编报资产负债表,应税所得表和留存利润表。设置简易帐的仅要求编 报应税所得表,它除可以总括反映业户的资产负债情况外,最重要的是为个人所得税的计算 提供真实可靠的依据。 (一)数字真实,内容完整。根据权责发生制的要求,会计报表应在全部经济业务都登记入 帐,进行对帐、结帐和试算平衡后,再根据帐簿资料编制,应做到内容填报齐全,数字编报真实可靠。 (二)计算准确,报送及时。会计报表要以会计帐簿各明细科目期末余额为依据,反映出表 帐之间、表表之间严密的数字逻辑关系,既不能漏报,也不可随意编报,并应在规定的时间 内报送主管财税机关。 四、代理纳税申报 税务代理人代理建帐、记帐过程中,对于客户生产经营情况应有较为全面、深入的了解,在 按月结帐编制报表的同时,可代理纳税申报事宜。 有关个体工商户的所得税,应单独填报《个体工商户所得税年度申报表》,它要依据应税所 得表按月填报并附送有关财务报表, 在年度终了后三个月内汇算清缴, 多退上补。 如果分月、 分次取得所得并已预缴税款,可在年度汇算时计算应补退税额。 五、代理纳税审查 代理纳税审查的作用是帮助个体户正确、完整地履行纳税义务,避免因不通晓税法或财务会 计制度的规定而漏缴税款。税务代理人代理个体业户记帐的工作难点,主要是因个体户的经 济利益与国家利益的矛盾,存在着利用瞒报收入、帐外经营、代开、转借发票等手段偷逃税 收的问题。因此,税务机关在大力推行查帐征收的同时,仍要采取有效的税收管理办法加以 监督,如实行进货登记报验、以进核销、定额核定与查帐征收相结合,还有通过同行业、同 地段、同一经营规模毛利率、纯益率的测算来考核应税所得的真实性等等。特别是通过建立 个体工商户财务制度,以正确核算应税所得额为中心点,将会计所得与应税所得的计算合二 为一,使税务代理人纳税审查工作的重点,就是审查应税所得表所列各项是否符合个体工商 户财务会计制度的规定。
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随着经济的发展,很多企业都会将财务工作交给代理记账公司进行打理,从而使自己能够更加专注在业务发展上。但是也有很多刚开始创业的朋友,对代理记账行业不是很熟悉,想要使用代理记账帮助其处理公司财税问题但是又担心遇上不正规的代理记账公司,遭遇不正规的代理记账流程。因此,今天快创通就来和大家唠一唠一家正规的代理记账公司工作流程是怎样的。
1、确定合作
代理记账公司确定与企业之间的财务合作关系,并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议,明确双方的服务内容、费用、双方的权利和责任等。
2、资料交接
在选择代理记账公司之后,刚成立的公司需要提交以下资料资料:
公司的营业执照,
法人、股东的身份证明
公司的章程
公司注册地址使用证明
税务系统账户和密码
如果没有账务系统的账户的话,代理记账公司也会为初创企业认定纳税资格,核定税种,开立会计账户,建立会计核算体系。
如果公司已经经营了有一段时间的话,公司需要提交的资料就会相对复杂一些,除了已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料外,还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司,税务系统的账户和密码也别忘了哦。
3、开立账目
代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后,便会按照内部规定流程为客户做账。
主要内容如下:
1.记账会计对企业票据进行审计、整理、分类,沟通会计会及时与客户沟通,解决票据存在的问题。
2.经正确审计的,记账会计将以此作为编制会计凭证的依据。
3.记账会计根据会计凭单编制账目摘要
4.根据记帐凭单和账目简表登记会计帐簿
5.根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表
6.根据财务报表编制纳税申报表
4、纳税申报
根据各地税务机关的要求,代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作,快创通就会安排专门的沟通会计与客户保持联系和沟通。
当前,企业需要申报的税种主要包括:增值税、所得税等。
一般来说,代理记账公司在报税前,会向企业负责人确认纳税情况。确认无误后,代理记账公司将会为企业进行纳税申报,划转税款。
5、定期回访
代理记账公司会对企业进行定期回访,返还企业税单、财务报表、报税表等文件,并与企业出纳对账,以便安排下个月的账务处理。同时及时向客户反馈新的财税政策、通知等。
除了以上的工作内容外,在服务过程中,代理记账公司还会帮助企业解决可能出现的税务问题,如:公司不能正常报税、税控盘被锁、未在规定征期准时报税等。
看到这里,您对代理记账的工作流程有一定的了解了吗?正规的代理记账公司工作流程一定是系统化、流程化的。
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代理记账流程:1、基本流程根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。2、建立账单代理记账流程的第三步是建立账单,因为代理记账公司在接受委托企业的做账票据和凭证后是需要为该公司草拟一个总账单的,所以,在建账工作完成后,代理记账公司就可以进一步统计所有的账目数据了。倘若中途发现问题,代理记账公司便会与委托企业进行商讨,以获取专业、优质的解决方案。如若该步骤操作无误,代理记账便会进入下一操作步骤,即进行纳税申报。3、后续的商讨在整个代理记账流程完成后,代理记账公司专职财务人员便会与企业进行账目核对,同时对下一个月要进行的工作进行安排,并且也会告知企业最新财税通知、政策等,以助力企业实现更好地经营和发展。代理记账的话流程就是上面介绍的这些了。那么现在找代理记账来帮助整个公司做账的这种模式的话,已经是非常的常见。如果有需要,欢迎随时咨询。
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