初级会计账本启用

按照相关规定，对于新会计年度建账，一般说来，总账、日记账和多数明细账应更换一次，但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于品种规格和往来单位较多，更换新账时重抄一遍，工作量很大，可以跨年使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可连续使用。 年度终了，要将各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下年会计年度建新账簿第一行余额栏内填写上年结转的余额、并在摘要栏注明“上年结转”字样。 对于怎样把有余额的账户余额结转至下年，正确的方法应该是：在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

会计账簿类包括总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、辅助账簿、固定资产卡片。

一、总账

总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

二、明细账

明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账，统称分类账，是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。

三、现金日记账

现金日记账（Cash Journal）是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账，如进一步细分，可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。

填制会计凭证后之所以还要设置和登记账簿，是由于二者虽然都是用来记录经济业务，但二者具有的作用不同。在会计核算中，对每一项经济业务，都必须取得和填制会计凭证，因而会计凭证数量很多，又很分散，而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容。

启用会计账簿时，应当在账簿的有关位置记录以下相关信息：

（1）设置账簿的封面。除订本账不另设封面以外，各种活页账都应设置封面和封底，并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。

（2）登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时，应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目，并加盖单位公章。在会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。

（3）填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码，在年度结账后，撤去空白帐页，填写使用页码。

参考资料来源：百度百科-会计账簿

【导读】金蝶软件是在进行会计工作的时候，最常用的软件之一，作为一名拥有初级会计职称的人员，在进行会计日常事务处理的时候，都会用到它，所以我们需要学会使用金蝶软件的三大部分，分别是初始化、日常管理、期末处理，今天我们主要了解一下初始建账流程。金蝶的初始建账流程，在系统初始化设置部分主要5个方面，具体如下：1、金蝶软件新建账套流程是必须掌握的内容，进入系统，点击右上角文件——新建账套，然后进行具体的操作。2、账套选项，进行账套选择时，公司所属行业一般选择新会计准则。3、基础资料，进行有关账套信息的填写，如名称。4、初始数据录入，在凭证录入窗口中单击凭证录入按钮，在这个窗口中就可以进行初始数据录入了。5、启用账套，选择所需账套，然后点击启用按钮就可以了。以上就是利用金蝶软件进行初始建账流程，详细的内容还是需要专门去尽心学习和研究，在这里还有一点需要大家知道那就是账套定义，它是存放会计业务数据资料文件的总称，要知道一个账套只能保存一个会计主体资料哦。