会计报销的原因分析

一、财务报销过程中发现的问题 1.发票本身存在问题：发票上无收款单位财务章，或模糊不清；付款单位名称空白或是其他单位名称；发票上购物内容含糊不清。有的发票“购物名称”栏只写“文化用品”或“办公用品”，无购物清单或微机小票；发票上注明的业务发生日期已不在报账期；发票上有明显的套写痕迹。 2.其他问题：餐费贴存单中混有桑拿洗浴、足疗、茶馆等高消费服务业发票；餐费、话费、出租车费列支项目码为“重点课题经费”；差旅费票据中有绕路现象且无正当理由；住宿费超标；科研经费中有大量现金领取名单或购手机等个人消费品；大额现金购物；“验收人”栏随意签名等。 二、产生原因分析 无论是发票本身存在的问题还是其他原因产生的问题，分析其实质还是由于人为因素造成的。票据粘贴单上一般涉及三人以上签字，票据的真实性、合法性、完整性、列支项目的正确性及数据的准确性等，与经手人、签字人员的责任意识有直接的关系。所以，以上现象产生的原因主要有: 1.经手人责任意识不强。国家税法规定：“发票是财务收支和会计核算的法定凭证。”购物、付费获取正规发票是经济社会每一位公民都应具有的意识，尤其是将来需报销票据的业务。经手人一旦忽略了索取正规发票这一意识，就很容易出现有关“财务章”的问题。 2.对“验收人”栏签字不重视或验收人责任意识不强。“验收人”签字栏应该由明白该项业务的真实性、数字准确性的人员签字。而现实中往往是与该项业务不相关的人员在该栏随意填写，或由属于“验收人”的人员填写也是由于种种微妙关系而缺少必要的审核。这样，从手续上既不违法又不宜暴露，票据的真实性及准确性就减少了一道保证的程序。 3.经手人或报账人员对财务报账有关规定不重视。即使学校已经下发了某种经费的使用范围或开支办法，但由于经手人的不在意或不重视，在开支时往往忽略有关规定，造成不合理项目在经费中列支的现象。 4.部门负责人或“一枝笔”不熟悉财务规定，对票据审核不严，或对应列支范围、内容不熟悉。负责人或“一枝笔”签字是我国现行报销制度的一项主要内控程序，每笔项目经费的支出都由专门的负责人签字，所以负责人或“一枝笔”拥有高度集中的签批权限，一旦他们有意或无意的在票据审批中产生疏忽，国家资金就会造成流失或浪费。 5.个人或者小组成员钻政策的空子。如一些科研项目由于国家没有下过正式文件，只是在一些具体的行业有一些行业规定，所以一些科研经费的使用、列支就缺乏了有效的监控，只要高效、高质量的完成了科研项目，至于具体怎样列支经费就没有了具体的监控。 6.极少数人员故意所为。有些经手人厌烦支票使用手续不便，而不顾财务规定故意在大额业务中使用现金。另有极少数人员利用所有服务业发票相同的机会，将茶馆等高消费发票混入餐费发票中，蒙蔽会计核算人员，套取现金。

使用非有效票据进行财务报销。接收和使用内部结算票据及其他往来票据，使用如市场上购买的非税务部门监制的发票、盗版发票等网上不能查询的票据和不按国税、地税、财政等各类票据用途和类别使用票据以及白条进行财务报销。不仅规避了税收，扰乱了票据管理秩序，掩盖了支出事实，而且导致财务管理的混乱。2、财务报销票据要素难以完整规范。报销无印章发票、报销无使用单位“抬头”的发票和报销内容不详细发票等；报销附件不齐全或无附件、支出理由不充足的票据，不能明白“支出了什么”和“为什么支出”；报销业务与发票时间、或与其所附的附件时间或内容或与票据领用单位、开票单位不一致、不对称；财务报销业务未能按照单位内控制度管理程序和要求以及特殊的、重大的支出事项根据相关政策规定，进行必要审核审批等，影响了财务报销业务的真实性。（二）各类违规支出行为仍然“屡禁不止”1、发放补助补贴奖励等“踩踏红线”。一是仍然存在发放政策不支持的补助补贴津贴奖励等。仍有单位仍然踩着政策的红线发放加班补助、值班补助、特岗津贴，超标准、超月份发放奖励性工资或发放奖励性工资没有政策依据或政策依据不足等。二是仍然存在自设名目发放补助补贴津贴奖励等。还有单位仍然依据似是而非的依据和过去惯例，自设名目发放司机出车补助、课题奖励、宣传奖励、档案贡献奖、论文奖、学校管理奖励、教育培训奖励、职称培训和学历培训补助等各类奖励和补助。

尤其在报销环节中，极容易造成对会计部门的严重影响。一般经常报销管理费的，都是公司中高层管理人员，低级管理人员想报销也不可能，而这部分人对公司有一定的影响力和支配力，在公司中处理好这些人的关系有利于你在公司的地位。但是会计的责任就存在对已知的发票进行审核的义务，所以会发生报销时将票打回的局面，可是由于人的素质的差异，有些人不理解，也有部分会计人员违反职业操守人为制定障碍，所以，经常导致与报销人员发生龌龊，严重影响了会计形象和本人在公司中的地位。本文写于这种情况，给为报销发愁的会计们提出一点点建议，希望能够对你们有一点点帮助，小刀就心满意足了。 报销，是企业必然会发生的一种，不可能避免。报销和债务支付的不同，就是报销针对内部职工，债务支付针对外部供应商。一个企业在正常运转，必然导致这两项业务的发生，所以处理好这两项业务也是会计人员的一项工作职责。小刀主要谈的是报销，如果你伙同他人侵吞公司财产，必然不会出现这种情况，请你退出本文，如果你的真想按照会计制度来执行，也有为公司服务，但是惧怕复杂的人际关系拖垮你在这个公司的地位，请仔细阅读，多少有点帮助。 这种人如果你说不合格，多半你会有很悲惨的结局。小刀认为，你可以将票压下，并摆出困难，说：“这张票***有问题，你看，这样吧，先放我这，我给你想想办法。”那人多半挺高兴的离开，最少也不会对你也看法，然后，你询问会计经理，将皮球踢到他那里，他自然有解决的方式，如果是简单的问题，你自己也可以解决，如果实在有困难，过几天你找他谈谈这张发票，说明自己的难处和发票的问题，并且说明请示过****，并且说明怎样解决最好。”这样，他不仅不认为你在难为他，也会虚心的接受你的意见，并且对你比较有好感。 一般来说不要拧着老板的意思，太可怕了，追求真理是要讲究分寸的，和老板顶撞不可能能达到你的意图，只会使得更感到被动。小刀推荐，老板的要求一定完成。如果你不想完成，可以采用下面方法。哈，首先同意，押几天票，不困难吧，然后向经理汇报，在经理支持下，找到领导（老板）说明原因，注意策略，向老板提供一个你认为能够接受，并且和老板提议差不多的意见，大多数老板都会采纳，一定要强调你的作法和老板的作法是一致的，老板是英明的。记住拍老板马屁要说英明，而不能说聪明。就像小刀说“版主青魔手英明的推荐了这篇文章”，如果小刀说“版主青魔手聪明的推荐了这篇文章”，大家看到了吗，意思变了，难道小刀比青魔手还聪明吗？不可能。 报销是一种权力的体现，作为会计人员首先要确立自己的理念，会计部门是服务部门，要有服务意识，不要向大爷似的认为别人都是在求你，对外面的人摆出姿态可以获得尊重，但是对自己的职工摆出姿态只能使你感觉到被孤立。上班的时候多到其他联系部门转转，如果是生产、商业型企业可以去车间和柜台，理由就是监控成本，哈，多么冠冕堂皇，这样可以让职工多看见你，减少对立面，减少会计高高在上的想法，也能换取公司领导（老板）对你的重新认识。

财务费用报销不符合财务要求主要是以下几个方面（1）发票取得不合规财务一般会按照税务局及税法的相关要求去审核发票，如果发票不符合的一般情况在财务那里都是过不掉的（2）贴票不合规在很多企业财务对贴票都有比较高的要求，一般怎么贴发票不同的公司会有不同的要求；但是每个公司都大同小异，这个后面我们说发票贴票要求的时候我也会进行详细的讲解。（3）报销不符合公司制度一般比较正规的公司都会制定相关的报销制度，去规范报销；会计审核过发票以及贴票就会对照着制度去审核报销是否合规，如果不合规一般情况就是被PASS掉。（4）报销流程这个是财务比较敏感的事情，如果报销流程不合符要求，在会计那通过了被查出来，通常经办会计会受到处分的，即使关系好一般财务人员也不会为你冒这个风险的。（5）虚假费用很多在外出差办公人员，都喜欢虚开发票，虚报费用；大部分情况费用都报销来了，也因此很多人觉会计好骗。这个想法是错误的，你虚开发票，虚报费用财务人员一般一眼就能看出来了，只是不想跟你较真罢了，人家做了那么多年的财务什么没见过，所以尽量不要在财务人员耍小聪明。