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lincolnsuper

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为防止会计电算化舞弊.尽最大可能减少损失,应该从以下几 个方面着手: 加强设计与开发.完善会计电算化系统控制的功能当一个会 计电算化系统已经完成并投入使用后,要对它进行改进,这比在系统 设计和开发阶段进行困难得多,代价也要昂贵得多.因此,应在电算化 系统的设计和开发阶段.审计人员要对系统进行事前和事中审计,发 现系统缺陷.及时进行程序修改.对计算机系统的取得和开发及 对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全要进行 控制.包括系统的购买,开发授权,批准,测试,实施以及文件编制 和文件存取的控制.严格执行操作中的授权行为.凡上机操作人员必须经过授权; 禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允 许任意操作系统;系统应有拒绝错误操作的功能.由专门录入人员录 人数据:数据输入前必须经过有关负责人审核批准;对输入数据进行 校对;操作人员不仅要规范自己的操作范围,还要通过口令等方式阻 止他人越权进入自己的操作范围;尽可能地限制跨期反过帐,反结帐 等逆向操作行为;建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建 立输出授权制度;建立数据传送的加密制度;系统管理岗位应保持相 对稳定,若有变动应办理严格的交接手续,并取消相应授权.只有具有 相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录.加强会计电算化的内部控制与审计.具体包括:审查机内数据 与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性,合法性,防止发生 非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏 洞等.系统管理主要负责系统的软硬件管理工作,从技术上保证系统 的正常运行.包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资 源分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限,对 数据的安全保密负责;负责对硬件,,数据的管理与维护工作.审 计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查,逆查或抽查.内部审计人 员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见.还要对开发 工作本身进行审核与评价.加强系统的日常维护,定期备份.传统的记账方法是每登记一 笔账,便可以从账簿上看到相应一笔记录,而电子计算机却不能每登 记一笔记录就打印一笔记录.供工作人员阅读,一般是经过一个阶段. 个月或一年打印一次.记录输入到计算机以后,在尚未打印以前.若想着这些记录,只能凭借机器阅读,因此要定期备份,且规定建立备份 或副本的数量和时阃,以及由谁建立和由谁负责保管:当系统被破坏 需要恢复时,应先经有关领导同意,决不允许轻率地进行系统恢复工 作.以防利用系统恢复时修改系统.由于现代审计是以内部控制系统 为基础的.在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用远 比直接作用更大.

会计电算化舞弊的原因

146 评论(9)

路人乙1987

(一)利益驱动这是会计舞弊最原始、最直接的原因,如同企业的经营活动是为了赢利一样,企业经营者或管理者,有的为了目标责任,有的为了虚夸政绩,有的为了偷逃税款等等,便动用权力,指使会计人员按领导意图,制造虚假的会计信息;有的企业为了符合上市条件,不惜动用全公司的财会人员,把几年来的会计账目重新“做”一遍,并打通评估公司、审计部门等几个关口,进行所谓的“包装”,制造虚假繁荣,以套取社会资金。(二)个人素质不高在会计实务中,许多地方经常需要凭籍会计人员的经验、素质来对会计事项进行判断计量记录等处理,如对支出属性划分,递延资产的确认和摊销,收入的确认等,不同素质的会计人员往往会提供不同的会计信息,加之我国目前会计法规、制度尚不完善,约束机制乏力使得会计人员在保证会计质量方向的权数加大。另外,有些经营管理者、行政负责人为了隐藏、转移部分收入作为个人或小集体所有,或为粉饰自己本来较差的经营业绩、政绩,甚至掩盖经营管理中的严重失误或失职,通过自己的“权威”、“权力”,授意、甚至强迫会计人员或与会计人员合谋会计作假。会计人员也由于各种原因,执行领导指示,听从领导的意图,不坚持原则,主动或被动地会计造假。因此,会计人员的素质和其独立性可以说是影响会计舞弊的决定性因素。(三)社会监督不健全会计信息形成的过程中有约束机制两种:一种是内部监督,二是社会监督。内部监督一般指内部控制,这里主要谈外部约束机制,国际上通行的社会监督是通过处于中介地位的注册会计师队伍来完成,因此,注册会计师被称为“不拿国家工资的经济警察”,其职能能否充分发挥,能否保证会计信息“真实且公允”,关键在该机制是否健全,社会赋予的权力范围是否合理,成员是否具有应有的素质等等,而这些问题在我国注册会计师队伍刚起步中有待进一步解决,加大相关法规和制度执行情况的检查力度是我们首先需要解决的问题。

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米米狗狗

(一)会计信息不对称

产权分离导致了管理者和股东财务目标的不一致,从而会出现信息在传递的过程中会出现不对称的状态。股东的目标是使自己的利益实现最大化,而管理者作为理性经济人是为自己的利益考虑的,管理者和股东目标的背离就导致了管理层会选择性地公布对自己有利的财务信息,这就为舞弊行为的产生提供了动机。

(二)产权制度不明确

产权制度是经济制度的核心。有效的产权制度能够降低交易成本,提高资源配置效率,减少交易中的机会主义行为。但在现实的经济运行过程中,产权制度模糊、不清晰是普遍现象,从而导致了管理责任虚置、管理效率低下,这为会计舞弊的产生提供了可能的外在环境。

(三)内部控制制度失效

有效的内部会计控制制度,能够起到监督管理层的作用,从而减少舞弊产生的机会,增加财务报表的真实性和可靠性。但在很多舞弊案例中,被审计单位虽然有健全的内部会计控制制度,但都被高层管理者藐视或逾越,以致未能发挥应有的功能。

(四)对经营者缺乏有效监督

经营管理者为了隐藏、转移一部分利润,或者为了粉饰自己不好的经营业绩,甚至掩盖经营过程中的严重失误或失职,完全可能通过自己的“权威”,强迫会计人员或与会计人员合谋,通过会计舞弊达到自己的目的。

(五)法律监管体制不健全

虽然我国很早就制定了《企业法》等一系列的法律法规并且在实际中进行了执行,但由于各方面的原因,并没有起到合理有效监督企业经营管理的作用,执法不依以及执法不严的现象经常出现。另外行政监督管理体制不合理、监督不到位、社会监督缺乏有效性、法人治理结构不完善也是会计舞弊产生的原因。【更多会计问题进会计网问答>>】

204 评论(14)

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