chenjialu1988
基于EXCEL的年度考核系统开发与设计论文
摘 要:阐述了基于Excel的员工年度考核系统开发与设计思想,以及应用Excel的数据合并计算功能实现多表的数据汇总与统计分析,利用Index函数实现多表间数据查询、Rank函数对数据进行排名及利用设置条件格式对报表格式化处理。
关键词:Excel;年度考核系统;数据合并;Index函数;Rank函数;格式化报表
Microsoft Excel是一款广泛地应用在社会的各个领域,拥有大量用户的优秀电子表格软件(以下简称Excel)。可以用它来制作各类报表、利用其强大的数据处理功能,可完成许多复杂的数据运算。本文针对员工年度考核系统,就利用Excel的强大处理功能,创建季度考核表、出勤量统计表、绩效考核报表、计算季度总成绩及汇总计算年度考核表,提高报表处理的效率和准确性等方面阐述系统开发思路与实践,下面对此予以介绍。
1.系统设计目标
基于EXCEL的年度考核系统应当具备这样的功能:对从单位各部门收集到的季度考核表、出勤量统计表、绩效表等,通过Index函数能方便地汇总成员工的季度考核表,计算员工季度考核总成绩;通过数据的合并计算功能,汇总出员工的年度考核表,计算年度考核总成绩;对计算年度考核总成绩进行排名和对报表进行自动格式化处理;具有对数据进行时时更新的功能。
2. 系统设计思想
基于EXCEL的年度考核系统,实质上是在多个工作表中进行数据关联访问。在Excel平台上,通过Offset、HLookup、VLookup、Index、Match等函数应用,可发方便的在多表中实现数据的访问。利用合并计算功能可方便地对多表数据进行求和、计算平均值等多表数据操作。通过Rank函数对最终数据进行排名操作,以方便决策者进行决策。而且数据更新、维护和管理可在不同的数据表中实现,利于系统数据的收集与管理。
3.系统总体结构和功能
按照模块化的设计思想,我们设计出了系统的总体框架,系统由出勤量统计表、绩效考核报表两个基本表,通过这两个基本表,由Index函数得出4个季度考核表,然后,由这4个表格通过合并计算,汇总为员工年度考核结果。
4.系统的设计细节
基于EXCEL的年度考核系统的设计,需要经过以下几个阶段:
(1)设计出勤量统计表
(2)设计绩效考核表
(3)设计与计算第一季度考核表、第二季度考核表、第三季度考核表、第四季度考核表
(4)设计与汇总年度考核表。
整个系统在同一工作薄中完成,由于在Excel中一个工作簿中系统默认的工作表只有3张,因此需要再插入4张工作表。方法:单击"插入-工作表"即可完成,并为七个工作表重命名。
4.1 建立出勤量统计表
"出勤量统计表"包括员工编号、员工姓名以及4个季度的出勤量,输入文本。
4.2 建立绩效表
"绩效表"是纪录员工的工作态度和工作能力的表格,它主要包括员工编号、员工姓名和各个季度工作态度和工作能力的得分。在文档中输入文本文字,然后进行格式化设置。
4.3 建立季度考核表
年度考核表为四季度,内容包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、季度总成绩,在文档中输入文本文字,再进行格式化设置。
(1)由于员工的出勤量在出勤统计中,因此可以利用INDEX函数从出勤统计表中引用员工的出勤量数据。使用INDEX函数引用"出勤量"的具体方法如下:
选中单元格C3,单击"插入→函数"菜单项选中"查找与引用",在"选择函数"中选择"INDEX"选项,单击"确定"打开"选定参数",然后在"参数"框中选择"array,row_num,column_num"选项,单击"确定",打开"函数参数",然后在"Array"文本框中输入"出勤量统计表!C2:F20",在"row_num"中输入"2",在"column_num"中输入"1",单击"确定",此时在单元格C3中即显示出相应的引用数据结果。
(2)计算季度总成绩:季度总成绩的计算可使用下面的公式:
季度总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%
方法:选中单元格F3,然后输入公式,按下确定键,单元格就会显示计算结果,然后箭头下拉,得到其它单元格的数据。
利用同样的方法创建其余3个季度的考核表
4.4 创建年度考核表
(1)建立基本年度考核表:员工年度基本考核包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、年度总成绩和排名等,输入文本文字,然后对工作表进行格式化设置。
(2)考核数据的合并计算:当计算出每一个季度的员工考核成绩后,则可利用合并计算的功能在"年度考核表"中对每一个季度的考核数据内容进行求平均值的运算。方法如下:
在"年度考核表"中选中单元格C3,然后单击"数据→合并计算",随即打开"合并计算",然后在函数列表中选择"平均值"选项。
单击"引用位置"文本框右侧的.按钮切换到"第一季度考核表"中,然后用鼠标拖动选取单元格区域"C3:E20。
单击"合并计算-引用位置"对话框右侧的按钮切换返回"合并计算",这时选取的引用位置就会添加到"引用位置"文本框中,单击"添加",这时在"所有引用位置"列表框中就会显示选取的引用位置。
用同样的方法将其余3个季度考核表中的单元格区域"C3:E20"作为引用区域,此时,在"年度考核表"中就会显示出合并计算的结果。
(3)计算年度总成绩:年度总成绩的计算可使用下面的公式:
年总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%
方法:选中单元格F3,然后输入公式,按下确定键,单元格就会显示计算结果,然后箭头下拉,得到其它单元格的数据。
(4)设置条件格式:计算出员工的年度总成绩后,为了将不同成绩段的员工的分数显示的更加明显,还可以设置条件格式。把总成绩80-90和90-100的分数加以区别,进行文本字体及文本文字颜色的设置。方法:选中单元格"F3:F20",单击"格式→条件格式",在条件一"介于"输入数值"90"和"100",在格式中设定字体和颜色,然后点击添加,添加条件二,在条件二的"介于"输入数值"80"和"90",然后设定字体和颜色。
(5)计算成绩排名:使用RANK函数计算年度总成绩排名的具体方法:选中单元格G3,单击"插入→函数"菜单项下拉选中"统计"选项,在"选择函数"中选择"RANK",单击"确定"打开"函数参数",在"Number"框中输入"F3",在"Ref"中输入"$F$3:$F$20"。
单击确定,F3会出现计算结果,进行菜单下拉,就可以得出总成绩的排序,得到年度考核表制作的最终效果。
5.结论
本文所介绍的基于EXCEL的年度考核系统,实质上是一个简单的数据库系统。它在数据采集、数据更新、数据处理等方面具有很大优势,在使用、管理等方面也有得天独厚的优良特征。因而,所开发的基于EXCEL的年度考核系统具有很强的现实意义,对于促进企业管理向科学化、无纸化的轨道迈进具有重大作用,有很好应用价值。
参考文献:
[1]欧阳电平.会计电算化[M]武汉:武汉大学出版社,2003.
[2]戴德明,林钢,赵西卜财务会计学[M].北京;中国人民大学出版社,2002.
雯雯闯天涯
1. 基础会计A(1-2)(6学分)课程目标:理解和掌握会计核算的基本理论、基本方法及基本操作技能,并为以后学习和理解专业会计课程打下扎实的基础。课程内容:作为会计学科的一门基础课程,本课程着重论述会计核算的基本理论、基本方法及基本操作技能,本课程对于会计基本理论的阐述,力求由浅入深、循序渐进。在介绍会计核算前提、会计信息质量要求、会计对象等基本理论的同时,主要以工业企业的基本经济业务为例,阐述了包括填制审核凭证、登记账簿和编制会计报表等会计核算的基本方法和基本操作技能。通过对会计基本理论、方法和操作技能的介绍,使学生了解会计凭证、会计账簿和会计报表的账务处理程序,具备会计学的基础知识。教材与主要参考书:任永平、张佳春、陶琼、曹雅姝等编著,基础会计学,立信会计出版社,2007年先修课程:现代经济学建议选课对象:经济学类、工商管理类、管理工程类、信息管理及行政管理等专业本科生备注:双语教学(部分教师) 2. 财务会计(4学分)课程目标:本课程是《财务会计学》(上)的内容,主要掌握资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大要素中基本和常见内容的会计处理和基本财务会计报表的编制。课程内容:阐述财务会计的基本理论框架和内容;掌握资产要素中货币资金、存货、固定资产的内容及会计处理;掌握负债要素中流动负债的内容和会计处理;掌握所有者权益的内容和会计处理;掌握收入、费用、利润的内容和会计处理;掌握会计报表中资产负债表和利润表的内容和编制方法,为进一步学习《财务会计通论》、《高级财务会计》、《成本会计》、《公司理财》、《审计》、《会计理论专题》等课程打下基础。教材与主要参考书:徐文丽、徐宗宇主编,财务会计,立信会计出版社,2007年先修课程:基础会计建议选课对象:经济学类、工商管理类、管理工程类、信息管理及行政管理等专业本科生 3. 公司理财(4学分)课程目标:掌握筹资、投资、资产管理、财务分析等公司理财的基本内容和基本方法。课程内容:阐述现代理财的目标,内容,环境及方法;树立现代企业理财的新的观念。如效益观念,风险观念,边际观念,竞争观念,机会成本观念,资金时间价值观念等。掌握企业筹资决策技巧,能正确运用负债经营,提高财务杠杆效应,降低投资风险,掌握企业投资决策的基本方法,以提高企业的价值。教材与主要参考书:戴书松、李远勤、方宗、陈可喜、李建华编著,财务管理,经济管理出版社,2011年先修课程:财务会计建议选课对象:经济学类、工商管理类、管理工程类、信息管理及行政管理等专业学生 4. 基础会计B(4学分)课程目标:使学生了解会计核算的基本理论、基本方法及基本技能。课程内容:作为会计学科的一门基础课程,本课程主要内容是阐述会计核算的基本理论、基本方法及基本技能。在介绍会计基本理论如会计核算前提、会计信息质量要求、会计对象等的基础上,结合工业企业基本经济业务着重介绍设置账户、复式记账法、填制会计凭证、登记账簿、财产清查、编制会计报表等会计基本核算方法,使学生了解会计凭证、会计账簿和会计报表的账务处理程序,学习和了解会计信息的产生过程,能初步掌握阅读主要会计报表所必备的基础会计知识。教材与主要参考书:任永平、张佳春、陶琼、曹雅姝等编著,基础会计学,立信会计出版社,2010年先修课程:现代经济学建议选课对象:管理工程类、信息管理及行政管理等专业本科生备注:双语教学(部分教师) 5. 管理会计(4学分)课程目标:通过本课程系统的教学,使学生能够掌握管理会计的基本理论、基本知识和基本技能。课程内容:管理会计是把管理与会计这两个主题巧妙地结合起来的一门新兴学科,是现代会计科学的新发展。它主要是为强化企业经营管理,提高经济效益服务的。目前,管理会计在我国尚未形成体系。故本课程重点介绍西方现代管理会计学中可以借鉴的基本理论,方法和技术。现代管理会计的主体基本上可以区分为“决策与计划会计”和“执行会计”两个组成部分。教材与主要参考书:许金叶编著,管理会计,经济管理出版社,2006年先修课程:会计学、建议选课对象:经济学类、工商管理类、管理工程类、信息管理及行政管理等专业学生 6. 审计学(6学分)课程目标:本课程主要帮助学生了解审计标准和审计法律责任,学会根据审计目标的需要选择适当的审计程序,采集审计证据,对被审计单位的财务报告、经济活动及资金收支情况发表审计意见,出具不同类型的审计报告。课程内容:本课程教学主要分为审计理论与审计实务两部分。在审计理论部分,主要阐述审计的产生与发展,政府审计、民间审计和内部审计的联系与区别,审计职业组织与结构。并以民间审计为主重点介绍审计标准和审计法律责任,如何根据审计目标制订审计计划,评估审计风险,并通过对内部控制的评估,选择适当的审计策略,进行控制测试和实质性测试。在审计实务部分,主要介绍如何应用审计理论与方法进行销售与收款循环、采购与付款循环、生产循环、筹资与投资循环等具体业务审计以及验资等活动。并熟悉标准无保留、保留、否定和无法表示意见等各种审计报告的出具条件和出具方式。教材与主要参考书:徐筱风、李寿喜主编,现代审计学,复旦大学出版社,2008年。先修课程:财务会计、成本会计、经济法建议选课对象:经济学类、工商管理类、管理工程类、信息管理及行政管理、法律类等专业本科生 7. 中级财务会计(4学分)课程目标:本课程是《财务会计学》(下)的内容,主要掌握资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大要素中有关专题经济业务的帐务处理及报表的编制。课程内容:阐明企业财务会计有关专题的基础理论;掌握资产要素中无形资产、投资性房地产、金融资产、长期股权投资的内容及会计处理;掌握负债要素中非流动负债的内容和会计处理;掌握费用中所得税会计的理论和会计处理;掌握外币业务的理论和会计处理;掌握会计报表中现金流量表、所有者权益变动表和会计报表附注的内容和编制方法,为进一步学习《高级财务会计》、《成本会计》、《公司理财》、《审计》、等课程打下基础。教材与主要参考书:徐文丽、徐宗宇主编,财务会计,立信会计出版社,2007年先修课程:基础会计、财务会计学建议选课对象:会计、财务管理等专业本科生 8. 成本会计(6学分)课程目标:要求学生掌握产品制造成本核算,控制和分析的基本原理;掌握各种产品成本的计算方法以及编制成本报表和分析成本报表的各种方法。课程内容:阐述成本的经济内涵,成本会计的职能和任务及成本会计对于加强企业生产经营管理,提高企业经济效益所具有的重要意义;掌握产品成本核算的要求和一般程序;掌握产品制造成本核算,控制和分析的基本原理;掌握各种要素费用的分配方法;掌握产品成本计算的各种方法:如品种法,分批法,分步法等和编制成本报表及成本分析的方法:如因素分析法,差异分析法等。教材与主要参考书:许金叶、孙晶主编,成本会计—基于价值 ,厦门大学出版社,2009年9月(第一版)先修课程:基础会计、财务会计学建议选课对象:会计、财务管理等专业本科生 9. 会计信息系统(6学分)课程目标:要求学生掌握会计信息系统的原理,并具备相应的熟练作会计电算化软件的能力。课程内容:本课程是财经类大学会计专业、财务管理的专业基础课,也是会计专业、财务管理专业学习使用计算机的一门必修课程。它标志会计工作的现代化,即使原有的会计信息系统发生了变化形成一个新的会计信息系统——电算会计信息系统。本课程主要内容有:一是学习如何研究开发、设计企业财务信息系统的理论知识,如:企业管理及其财务信息需求的编写等。二是如何应用财务信息系统,如应用金蝶ERP财务软件、用友ERP财务软件。教材与主要参考书:欧阳电平编著,会计信息系统,科学出版社,2009年先修课程:基础会计、计算机应用基础先修课程:会计学、建议选课对象:财务管理专业本科生、会计专业本科生、及其经济学类、工商管理类、管理工程类、信息管理及行政管理等专业学生 10. 会计专业英语(4学分)课程目标:帮助学生熟悉专业英语,提高阅读英文会计文献和用英语理解和处理会计问题的能力。课程内容:本课程是一门专业基础技能课。旨在培养学生掌握专业外语常用及文章的语言结构,使学生能较熟练地阅读专业书刊及提高口语能力。本课程以英语介绍会计的基本理论与方法,介绍资产,负债,权益,收益,费用,理论的会计处理方法;介绍财务报表的分析方法,以及资产负债表,损益表,现金流量表的编制方法。学完该课程,可以流利阅读英语财会文章。教材与主要参考书:约翰.J怀尔德等著,崔学刚改编,会计学原理,中国人民大学出版社,2009年7月先修课程:基础会计、财务会计建议选课对象:会计学及相关专业学生 11. 银行会计(3学分)课程目标:掌握中央银行的基本业务以及商业银行基本业务的会计核算方法和业务核算手续,了解中央银行会计和商业银行会计的基础知识和基本理论,理解银行会计业务核算的基本程序。课程内容:阐述银行会计的基础知识和基本理论,掌握银行会计基本核算方法和业务核算手续以及财务分析的技巧。具体讲述中央银行的货币发行业务,国库业务,商业银行缴存存款准备金业务,贷款业务和公开市场业务的核算;讲述商业银行的存款业务,贷款业务,结算和贴现业务,现金出纳业务,联行往来业务,金融企业往来业务,外汇业务的会计核算以及商业银行本身的资产,收入,成本费用,权益核算业务。教材与主要参考书:王允平 李晓梅主编,商业银行会计, 立信会计出版社,2007年 7月第二版先修课程:基础会计建议选课对象:会计学、财务管理及相关专业学生 12. 外汇会计(3学分)课程目标:要求学生掌握外汇业务原理,外币业务会计基本核算方法和外币报表换算业务等知识。课程内容:本课程以记帐本位币和汇兑损益的基本概念和原理为出发点,主要阐述两个方面的内容:一是企业日常可能遇到的外币业务所常用的核算方法,由此进一步讲述外币投入资本和清算业务,对外投资和负债业务,外币营业收入和利润分配以及外币风险及会计处理。二是讲述外币资金报表的编制和外币资金报表换算的知识等。教材与主要参考书:徐文丽编,涉外企业会计,立信会计出版社,2011年先修课程:基础会计、财务会计学建议选课对象:会计、财务管理等专业本科生 13. 政府及非盈利组织会计(3学分)课程目标:了解预算会计的概念、特点和基本内容;掌握预算会计的核算对象及核算特点、预算会计的课目设置及账务处理办法以及预算会计和报表种类格式及编制方法。课程内容:预算会计是各级政府财务部门,使用预算拨款的各级行政单位和各类事业单位核算和监督各项财政性资金活动、单位预算资金的运动过程和结果以及有关经营收支情况的一门专业会计。本课程主要阐述预算会计的核算对象及核算特点;阐述预算会计的课目设置及账务处理办法;阐述预算会计和报表种类格式及编制方法。教材与主要参考书:赵建勇主编,预算会计(第四版),上海财经大学出版社,2010年11月先修课程:基础会计学,财政学建议选课对象:会计学、财务管理及相关专业学生 14. 高级财务会计(4学分)课程目标:本课程要求学生掌握企业合并、合并财务报表、外币交易、外币报表折算、物价变动、租赁、所得税、债务重组、非货币性交易等有关概念和会计处理。课程内容:本课程运用国际通用的财务会计理论和方法,结合我国的实际情况,阐述独资与合伙、公司、总分店经营不同组织形式所有者权益的会计处理,介绍企业合并、合并财务报表、外币交易、外币报表折算、物价变动、租赁业务、所得税、非货币性交易、关联方及其交易、会计政策、会计估计变更及会计差错更正,以及公司整顿与破产清算等特殊业务专题的会计处理。教材与主要参考书:徐文丽著,高级财务会计,立信会计出版社,2007年4月;徐文丽主编,高级财务会计 习题与解答,立信会计出版社,2007年先修课程:基础会计、财务会计建议选课对象:会计学、财务管理及相关专业学生 15. 税法与税务会计(4学分)课程目标:使学生了解有关税法与税务会计的基本理论、方法及程序。课程内容:本课程阐述我国税收法规的基本原理、现行规定,以及各种税收的征收对象,课税计算和会计处理,要求学生重点掌握增值税、营业税、消费税和所得税的征收计算,以及会计核算。并了解各种税收的现行优惠政策和税收筹划的基本方法。教材与主要参考书:盖地主编,税务会计与纳税筹划,东北财经大学出版社,2009年7月第五版先修课程:财务会计建议选课对象:经济学类、工商管理类、信息管理类等专业 16. 国际财务管理(4学分)课程目标:使学生掌握必备的跨国企业财务管理的基础知识和基本理论。课程内容:本课程阐述国际财务管理的基本特点及国际筹资管理、国际企业投资、外汇风险管理的基本原理和方法,使学生掌握必备的跨国企业财务管理的基础知识和基本理论。教材与主要参考书:夏乐书、李琳主编,国际财务管理,东北财经出版社,2010年第二版先修课程:基础会计、公司理财建议选课对象:财务管理、会计学及相关专业学生 17. 高级管理会计(4学分)课程目标:要求学生掌握有关管理会计学科发展的动态及趋势,了解企业管理会计实践所遇到的理论及实际问题。课程内容:随着经济全球化、信息化、网络化的发展,企业内部的有效资源配置、充分利用的信息机制――管理会计也发生变化。本课程讲述的内容,是有关管理会计学科发展的动态及趋势及企业管理会计实践所遇到的理论及实际问题,如:资本会计,企业全面预算管理,人力资源管理会计,战略管理会计,作业成本计算与作业成本管理,企业绩效评价系统等。旨在扩大学生的视野及专业知识面,为学生培养成为企业首席财务官服务。教材与主要参考书:许金叶编著,管理会计,经济管理出版社,2006年先修课程:管理会计建议选课对象:财务管理专业本科生、会计专业本科生、及其经济学类、工商管理类、管理工程类、信息管理及行政管理等专业学生该信息浏览次数: 10032
妖妖小雯雯
Excel在会计报表处理中的应用 [日期:2008-08-21] 来源: 作者:殷凤琴 [字体:大中小] [摘要] MicrosoftExcel是一款优秀的 电子 表格软件,具有强大的数据处理功能,可以用来处理 会计 报表,如编制新会计报表、汇总会计报表等。用Excel处理报表可以大大提高报表处理的效率和准确性。本文就这些具体 方法 进行了介绍,包括:利用EXcel编制新会计报表,利用Excel汇总会计报表,利用Excel和局城网实现网上合并会计报表。 [关键词] Excel;会计报表;编制;汇总 Microsoft Excel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件,具有强大的数据处理功能,而会计报表恰恰包含了各种数据。因此,可以利用Excel进行会计报表的处理,如编制新会计报表、汇总会计报表、网上合并会计报表等,可以大大提高报表处理的效率和准确性,本文就这些具体方法作一些介绍。 一、编制会计报表 会计工作当中需要大量的会计报表,有静态报表和动态报表,有月报、季报和年报,此外还有大量内部会计报表,这些报表的格式和编制方法各不相同。因此,尽管市面上有许多财务软件,但不一定能够满足 企业 的全部需要。特别是一些涉及政策性较强的部门,其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且 目前 市场上财务类软件价格还比较昂贵,一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些内部报表和临时性报表的需要。 下面以制作“利润表”为例,讲述会计报表的简单制作方法。 可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名,把第一行合并及居中后,输入标题“利润表”。将第二行留作填写“编制单位”、“年度”和“单位”。第三行作为表头,在一至五列分别输入,“项目”、“行次”、“本月数”和“本年累计数”。从第四行起开始制作表体,依次输入“主营业务收入”、“主营业务成本”,“主营业务税金及附加”、“主营业务利润”等“项目”以及“行次”。整个表格制作完成后,输入各单元格对应关系公式,并将有公式的单元格设置为锁定保护状态,以避免误操作删除公式。另外,将“项目”、“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态,只剩下需要填写的单元格。然后,设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进,其中,表名可以选择18号字,字体采用“宋体”并加粗,其余均采用宋体12号字。最后,调整各列的宽度(行高自动调整),再设定边框和底纹,一张完整的表格就制作完成,可以填写数据了。制作的利润表样式如图1。 有些报表具有内在的平衡关系,如资产负债表,反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系,左方和右方应该是绝对平衡的。为防止输入数据或填制表格时发生错误,可以设计一个检查单元格来检查表格填制的正确性。条件格式是一种最直观的方式。例如,可以将“负债和所有者权益总计”数据单元格的条件设定为:“不等于”“‘资产总计数据单元格”,格式设定为:“图案”红色。这样,一旦“负债和所有者权益总计”不等于“资产总计”,“负债和所有者权益总计”单元格就会出现鲜艳的红色,以提示填表者资产负债表不平衡。 二、汇总会计报表 上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总,以前这项工作要靠手工完成,是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作。使用Excel进行汇总可以大大提高工作效率.具体操作时,有两种方法:一是由汇总单位根据下属单位的分报表输入原始数据并进行汇总;二是由下属单位填制规定格式的Excel分报表,由汇总单位汇总。如果下属单位不具备 计算 机操作条件,可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件,应采用第二种方法,不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量,减少输入错误,还可以和报表的计算机管理结合起来。 (一)由汇总单位输入数据进行汇总 首先,根据下属单位的多少复制出于报表。先在工作簿中插入空白工作表。选择“工具”菜单中的“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“常规”标签,在“新工作簿内的工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目(在一个工作簿里量多可包含255个工作表)后单击“确定”。再单击“文件”点击“新建“工作簿”,即出现想要的工作表。然后为工作表重新命名,可将第一个工作表标签改为“00”,制作好会计报表表样;将下属单位依次编号为“01,02,03,04,05,……30(假如有30个下属单位),井相应更改其工作表标签名称。然后将已经编制好空白样表的“00”工作表复制到其余的工作表中。可按下述方法进行操作:(1)打开被复制的工作表(即“00”工作表):(2)按“Ctrl+A”圹或单击工作表左上角行号与列号相交处,选定整个工作表,选择复制命令:(3)单击第一个空白工作表标签(“01”工作表),按住“Shift”键点击最后一个工作表标签(“30”工作表),即选中所有要复制的工作表;(4)单击要复制工作表左上角行号与列号相交处,使用“粘贴”命令,即复制出多个相同 内容 的工作表。
ShangHaiWendy
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