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我想我是海啊

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1、启动系统管理执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”命令,启动系统管理。2、以系统管理员身份登陆系统管理(1)执行“系统”/“注册”命令,打开“注册[系统管理]”对话框。(2)系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。3、增加操作员(1)执行“权限”/“用户”命令,进入“用户管理”窗口。(2)单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,按所给资料输入操作员。编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 001 AA 1 1002 BB 1 1003 考生姓名 1 1 帐套主管(3)最后单击“退出”按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有操作员以列表方式显示。但单击工具栏上的“退出”按钮,返回“系统管理”窗口。4、创建帐套:(1)执行“帐套”/“建立”命令,打开“创建帐套”对话框。(2)输入帐套信息已存帐套:系统将已存在的帐套以下拉列表框的形式显示,用户只能察看,不能输入或修改。帐套号:考生代码帐套名称:XYZ公司帐套路径:用来确定新建帐套将要被放置的位置。启用会计期:系统默认为计算机的系统日期,更改为“2007年1月”。输入完成后,单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。(3)输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。在的帐套中需要输入“XYZ公司”。(你在上面未说明公司的具体情况,我就按照你给的信息填写了)单位简称:XYZ公司其它栏目都属于任选项,参照实验资料输入即可。输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。(4)输入核算类型本币代码:必须输入。本币名称:必须输入。企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。行业性质:有用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。一般选择行业性质为“新会计制度科目”。帐套主管:必须从下拉列表框中选择输入。按行业性质预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准以及科目,则选中该复选框。输入完成后,单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。(5)确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建帐完成后,由帐套主管在“修改帐套”功能呢各种设置分类核算。(6)确定分类编码方案按实验资料所给内容修改系统默认值,单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。(7)数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。一般采用系统默认值,单击“确认”按钮,系统弹出“创建帐套”提示对话框,单击“是”按钮,进入“系统启用”窗口。(8)启用系统在“系统启用”窗口中,单击选中“GL总帐”系统,弹出“日历”对话框,选择系统启用日期为“2007-1”,单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击“是”按钮返回。(9)退出系统单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。5、财务分工(1)执行“权限”/“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。(2)选择考生代码帐套;2007年度。(3)从窗口左侧操作员列表中选择“003考生姓名”,选中“帐套主管”复选框,确定考生姓名具有帐套主管权限。(4)单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。总帐管理:1、启动与注册(1)单击“开始”按钮,执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令,打开“注册[总帐]”对话框。(2)输入操作员003;输入密码1;选择帐套“考生代码XYZ公司”;选择会计年度2007;输入操作日期“2007-01-01”,单击“确定”按钮。2、设置总帐控制参数(1)在总帐管理系统中,执行“设置”/“选项”命令,打开“选项”对话框。(2)单击“编辑”按钮,进入选项编辑状态。(3)分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照实验资料的要求进行相应的设置。(4)设置完成后,单击“确定”按钮。3、设置基础数据建立会计科目——增加明细会计科目(1)执行“设置”/“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”预置的科目。(2)单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。(3)输入明细科目相关内容。输入编码100201、科目名称“工行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。(4)继续单击“增加”按钮,输入编码100202、科目名称“中行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。(5)全部输入完成后,单击“关闭”按钮。4、输入期初余额(1)执行“设置”/“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。(2)直接输入末级科目(底色为白色)的累积发生额和期初余额,上级科目的累计发生额和期初余额自动填入列出。(3)输入完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。(4)若期初余额不平衡,则修改期初余额; 若期初余额平衡,单击“退出”按钮。编制记账凭证 :1、启动与注册(1)单击“开始”按钮,执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令,打开“注册[总帐]”对话框。(2)输入操作员001;输入密码1;选择帐套“考生代码XYZ公司”;选择会计年度2007;输入操作日期“2007-01-01”,单击“确定”按钮。2、填制凭证 (1)执行“凭证”/“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。根据所给的凭证信息填制凭证。3、审核凭证(1)以“BB”的身份重新注册总帐管理系统。(同上的启动与注册,只是把操作员换成002即可)(2)执行“凭证”/“审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。(3)输入查询条件,单击“确认”按钮,进入“审核凭证”的凭证列表窗口。(4)双击要审核的凭证或单击“确定”按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。(5)检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人的姓名。(6)单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮。4、凭证记帐(1)执行“凭证”/“记账”命令,进入“记账”窗口。(2)第一步选择要进行记帐的凭证范围。你可以选择单击“全选”按钮,选择所有凭证,再单击“下一步”按钮。(3)第二步显示记帐报告,如果需要打印记帐报告,可以单击“打印”按钮。如果不打印,记帐报告,单击“下一步”按钮。(4)第三步记帐,单击“记账”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总帐和明细帐、辅助帐。登记完后,系统弹出“记账完毕!”信息提示对话框。(5)单击“确定”按钮,记账完毕。你按照我写的去操作,应该没有什么问题。会计电算化主要是靠上机操作。资产负债表不太好表达,你按照你们书上讲的去做应该没有什么问题。

会计电算化实验的步骤

269 评论(13)

幸福航海家

一、计算机替代手工账的任务 广义上讲,替代手工账(俗称甩账)指的是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账的过程。狭义上讲,替代手工账指的是脱离手工会计核算工作的过程。 其主要任务是完成数据整理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。 二、计算机替代手工账的基本条件 1、一个前提: 计算机与手工会计核算应该并行运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠;要求打印输出的证账表格式必须正确,签名盖章必须齐全。 2、三项基本条件: (1)配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。 (2)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。 (3)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。 三、如何替代手工账 1、整理手工会计业务数据 (1)重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符; (2)整理各账户余额; (3)清理往来账户和银行账户。 2、建立会计账户体系并确定编码 建立会计账户体系从一级会计科目开始,逐级设置明细科目。 3、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程 在开始电算化之前,要全面考虑各类会计资料的规范性格式,分清必须修改与必须保留的内容,使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作的特点。 在电算化方式下,会计核算过程自动化程度很高,要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序,以充分发挥计算机的优势。 结合计算机特点,重新确定各种会计核算方法,充分体现计算机特点,提高计算精度。 4、会计软件初始化 会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程,即根据使用单位的业务性质,对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作,用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件,以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。

173 评论(15)

美利达达道路

会计电算化操作步骤流程

你知道会计电算化操作步骤流程是怎样的吗?你对会计电算化操作步骤流程了解吗?下面是我为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。

1.1.1启动与注系统管理

(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。

(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。

(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。

(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理

1.1.2建立企业核算账套

(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息,

(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息

(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。

(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,

(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。

(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。

(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。

(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。

(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。

(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮

1.1.3增加操作员

(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。

(3) 输入数据。编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。

4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。

1.1.4分配权限

(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;2011年度。

(3) 从操作员列表中选择陈力,选中“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员:[11]账套主管权限吗?”,单击“是”按钮。

(4) 选择马方,单击工具栏中的“增加”按钮,打开“权限增加”对话框,双击“总账、财务报表”权限,

(5) 单击“确定”按钮

1.2.1启动并注册企业门户

1)执行“开始→程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→信息门户”命令,打开“注册【控制台】”对话框。

(2)输入或选择数据。用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。

3)单击“确定”按钮。进入会计从业资格无纸化考试软件。

1.2.2设置部门档案

(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,打开“部门档案”窗口。

(2) 在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。

(4) 单击“保存”按钮

1.2.3设置职员档案

(1) 执行“基础档案→机构设置→职员档案”命令,打开“职员档案”窗口。

(2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入职员信息。

(4) 单击“保存”按钮。

1.2.4设置客户档案

(1) 执行“基础档案→往来单位→客户档案”命令,打开“客户档案”窗口。

(2) 在“客户档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。

(3) 输入客户档案信息。

(4) 单击“保存”按钮。

1.2.5设置供应商档案

(1) 执行“基础档案→往来单位→供应商档案”命令,打开供应商档案”窗口。

(2) 在“供应商档案”窗口中, 单击“增加”按钮,打开“增加供应商档案”对话框。

(3) 输入供应商档案信息。

(4) 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。

1.2.6设置外币及汇率

(1) 执行“基础档案→财务→外币设置”命令,打开“外币设置”窗口。

(2) 在“外币设置”窗口中,输入数据。币符:EUR;币名:欧元。

(3) 单击“确认”按钮。

(4) 在“2011年1月的记账汇率”栏中输入9.6,敲回车确认。

1.2.7设置会计科目

(1) 执行“基础设置→财务→会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”

预置的科目。

(2) 单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口。

(3) 输入明细科目相关内容。

(4) 输入编码“100201”、科目名称“工行存款”;选择“日记账”、“银行账”,选择“外币核算”选项,选择币种“美元”。

(5) 单击“确定”按钮。

1.2.8设置凭证类别

(1)执行“基础档案→财务→凭证类别”命令,打开“凭证类别预制”对话框。

(2)单击“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选按钮。

(3)单击“确定”按钮,进入“凭证类别”窗口。

(4)单击收款凭证“限制类型”的下三角按钮,选择“借方必有”;在“限制科目”栏输入“1001,1002”。

(5)同理,设置付款凭证的限制类型“贷方必有”、限制科目“1001,1002”;转账凭证的限制类型“凭证必无”、限制科目“1001,1002”。

(6)设置完后,单击“退出”按钮。

1.2.9输入期初余额

(1)执行“总账→设置→期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。

(2)双击“其他应收款”的期初余额栏,输入其他应收款的明细余额信息。

(3)双击“其他应付款”的.期初余额栏,输入贷方期初余额4000。

(4)单击“试算”按钮,进行试算平衡。

2.1 重新注册企业门户

(1)执行“文件→重新注册”命令。

(2)输入相关信息。

(3)单击“确定”按钮。

2.2 填制凭证

(1)执行“总账→凭证→填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。

(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。

(3)选择凭证类型“转账凭证”;输入制单日期“2010/01/10”。

(4)输入摘要“购办公用品”;输入借方科目“660203”,选择辅助核算部门“管理部”,输入借方金额“3000”,回车;摘要自动带到下一行,

(5)输入贷方科目“100201”,选择结算方式“转账支票”并输入票号“ZP101”,输入贷方金额“3000”或按“=”键。

(6)单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息提示框。

2.3 修改凭证

(1) 执行“总账→凭证→填制凭证”,进入“填制凭证”窗口。

(2) 单击“

”时双击,弹出“辅助项”对话框,在对话框中修改部门为“采购部”,单击“确认”按钮。

(5) 单击“保存”按钮,保存相关信息。

2.4 查询凭证

(1) 执行“总账→凭证→查询凭证”,打开“凭证查询”查询条件对话框。

(2) 选择“收款凭证”凭证类别,输入凭证号“0001”。

(3) 单击“辅助条件”按钮,可输入更多辅助查询条件。

(4) 单击“确认”按钮,进入“凭证查询”的凭证列表窗口。

(5) 双击要查询的凭证或单击“确定”按钮,进入“查询凭证”的凭证窗口。

2.5 审核凭证

(1)执行“总账→凭证→审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。

(2)输入查询条件,可采用默认值。

(3)单击“确认”按钮,进入“凭证审核”的凭证列表窗口。

(4)双击要审核的凭证或单击“确定”按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。

(5)检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。

(6)单击“下张”按钮,对其他凭证签字。或执行“审核→成批审核签字”命令,将其他凭证成批审核。

2.6 记账

(1) 执行“总账→凭证→记账”命令,进入“记账”窗口。

(2) 第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。

(3) 单击“下一步”按钮。

(4) 第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。

(5) 第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框。

(6)单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。

(7)单击“确定”,记账完毕。

2.7 查询账簿

(1) 执行“总账→账簿查询→总账”命令,打开“总账查询条件”对话框。

(2) 输入查询科目“1403”。

(3) 单击“确认”按钮,进入“总账”窗口。

(4)单击本月合计行,单击“明细”按钮,查看明细账信息。

2.8 结账

执行“总账→期末→结账”命令,进入“结账”窗口。

(2) 单击要结账月份“2011.01。

(3) 单击“下一步”按钮。单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。

(4) 单击“下一步”按钮,系统显示“01月工作报告”。

(5)查看工作报告后,单击“下一步”按钮。

(6)单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

3.2 启动财务报表

(1)执行“财务报表”命令,单击“确定”按钮,再单击“关闭”按钮,进入财务报表系统。

(2) 执行“文件→新建”命令,单击“确定”按钮,建立一张空白报表,报表名默认为“report1”。

3.3 新建财务报表

(1) 执行“格式→报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。

(2) 选择您所在的行业“一般企业(2007新会计准则)”,财务报表“资产负债表”。

(3) 单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。

(4) 单击“确定”按钮,即可打开“资产负债表”模板。

(5) 单击“保存”按钮,在指定的文件夹输入报表文件名“资产负债表.rep”,再单击“保存”按钮。

3.4 定义报表格式

(1) 在“格式”状态下,执行“格式→表尺寸”命令,设置报表为6行3列。

(2) 执行“格式→组合单元”命令,单击“按行组合”,将报表第一行单元格合并。

(3) 执行“格式→区域画线”命令,将A3:C6区域画线。

(4) 执行“格式→行高、列宽”命令,将第一行行高设置为7毫米,A~C列列宽为30毫米。

(5) 输入报表项目。

(6) 执行“格式→单元属性”命令,将标题行文字居中并设置为黑体14号字。

(7) 执行“数据→关键字→设置”命令,在B2单元格分别设置年、月、日关键字。

(8) 执行“数据→关键字→偏移”命令,设置年、月关键字的偏移量分别为-60,-30。

(9) 单击“保存”按钮,将报表保存到指定文件夹下。

3.5 定义报表公式

(1) 在“格式”状态下,选定被定义单元“B4”,即“固定资产”期初数。

(2) 单击“fx”按钮,打开“定义公式”对话框。

(3) 单击“函数向导”按钮,打开“函数向导”对话框。

(4) 在函数分类列表框中选择“用友账务函数”,在右边的函数名列表中选中“期初(QC)”。

(5) 单击“下一步”按钮,打开“用友账务函数”对话框。

(6) 单击“参照”按钮,打开“账务函数”对话框。

(7) 修改科目编码“2001”,单击“确定”按钮,返回“用友账务函数”对话框。

(8) 单击“确定”按钮,返回“定义公式”对话框,单击“确认”按钮。

(9) 根据资料,直接或引导输入其他单元公式。

3.6 编制报表

(1) 在“数据”状态下,单击第1张表页,执行“数据→关键字→录入”命令,打开“录入关键字”对话框。

(2) 输入年“2011”,月“01”,日“31”。

(3) 单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”对话框。

(4) 单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据。

3.7 调用报表模板生成报表

调用资产负债表模板

(1) 执行“格式→报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。

(2) 选择您所在的行业“一般企业(2007新会计准则)”,财务报表“资产负债表”。

(3) 单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。

(4) 单击“确定”按钮,即可打开“资产负债表”模板。

生成资产负债表数据

(1) 单击左下角“格式”按钮,在数据状态下,执行“数据→关键字→录入”命令。

(2) 输入关键字:年“2011”,月“01”,日“31”。单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”提示框。

(3) 单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算01月份数据。

4.1.2设置付款条件

(1) 执行“基础设置→收付结算→付款条件”命令,打开“付款条件”对话框。

(2) 单击“增加”按钮,输入付款条件编码“01”,信用天数“30”,按资料输入优惠天数及优惠率,

(3) 单击“保存”按钮。

4.1.3输入应收应付期初数据

(1)执行“采购→采购发票”命令,打开“销售发票”对话框。

(2) 单击“增加”按钮右侧的下箭头,选择“专用发票”,按资料输入发票信息,

(3) 单击“保存”按钮。

4.2 日常业务

4.2.1输入销售发票

(1) 执行“销售→销售发票”命令,打开“付款条件”对话框。

(2) 单击“增加”按钮右侧的下箭头,选择“专用发票”,按资料输入发票信息,

(3) 单击“保存”按钮。

4.2.2输入收款单

(1)执行“销售→客户往来→收款结算”命令,进入“收款单”窗口。

(2)选择客户“元祥公司”。

(3)单击“增加”按钮。输入结算日期“2011-01-11”;结算方式“转支票”;金额“35100”。

(4)单击“保存”按钮。

4.2.3往来核销

(1)执行“销售→客户往来→收款结算”命令,进入“收款单”窗口。

(2)选择客户“元祥公司”。单击“上张”或“下张”按钮找到要核销的收款单,

(3)单击“核销”按钮。

(4)在表体中找到与收款单对应的发票,在本次结算栏中输入“35100”。

(5)单击“保存”按钮。

4.2.4应收应付账表查询

(1) 执行“销售→客户往来账表→客户往来余额表”命令,打开“应收查询条件”对话框。

(2) 单击“确认”按钮,显示客户往来余额表。

(3) 单击“退出”按钮。

306 评论(14)

胖墩儿可可

是什么软件啊先进系统管理设帐套,设主管在填凭证-审核-记账-自动转账-审核-月末结账然后财务报表自动生成资产负债表啦

246 评论(10)

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