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1、设置会计科目电算化 设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化是所有的会计软件在运行时都要进行的一项必不可少的工作。在初始化的过程中,除了要输入一级会计科目和明细会计科目名称及其编码外,还要输入会计核算所必需的期初金额及其相关资料,包括年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存货等项目的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转账凭证;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。 2、填制会计凭证电算化 会计凭证包括原始凭证和记账凭证两类,这两类凭证的处理方法在不同的会计软件中也各有不同。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的,其中一类会计核算软件要求财会人员手工填制好记账凭证,然后再由操作人员输入电子计算机;另外一类会计核算软件要求财会人员根据原始凭证,直接和计算机上填制记账凭证;还有一类会计软件要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机,由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。相比较而言,前两种办法比较接近,区别只是一个是输入已经手工写好的记账凭证,另一个是边输入边做记账凭证,其相同之处是都要把所有的记账凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别,是由计算机来做记账凭证。 3、登记会计账簿电算化 完成上述步骤的会计电算化后,便可以进行会计账簿的电算化登记。登记会计账簿一般可以分以下两个步骤进行:首先是由计算机根据会计凭证自动登记账簿,其次是将计算机生成的会计账簿打印输出。将计算机生成的会计账簿打印输出主要是考虑到有利于会计资料的保管以及进行定期审核。 4、成本费用计算电算化 成本费用计算电算化的过程是根据账簿记录,对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用进行成本费用核算,是会计核算的一项重要任务。在会计软件中,成本计算是由计算机根据已经存储的上述费用,按照会计制度规定的方法自动进行的。一般来讲,会计软件通常会提供多种成本计算方法供用户选择,企业可以根据自身会计核算的特点进行选择。 5、编制会计报表电算化 在会计电算化下,编制会计报表的工作是由计算机自动进行的,一般的会计软件中都有一个可由用户自定义报表的“报表生成”功能模块,它可以定义报表的格式和数据来源等内容,这样无论报表如何变化,软件都可以适应。特别要注意的是,在设计报表模板时,在会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,均应相互一致;在本期会计报表与上期会计报表之间,有关的数字也应相互衔接。目前,多数会计软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。
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会计电算化入门必学知识点汇总
会计电算化的概念有广义和狭义之分。你知道会计电算化是什么吗?下面是我为大家带来的会计电算化入门必学知识点汇总。欢迎阅读。
一、会计电算化
(一)会计电算化的概念
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体在当代电子信息技巧在会计工作中的运用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展等。
(二)会计电算化的`作用
(1)进步会计数据处置的时效性和正确性,提高会计核算的程度和质量,减轻会计职员的劳动强度;
(2)进步经营管理程度,使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变,为管理信息化打下基本;
(3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新,增进会计工作进一步发展。
(三)会计电算化的管理体制
我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作,各单位在遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下,联合本单位具体情况,具体组织实行本单位的会计电算化工作。
财政部分管理会计电算化的基本义务是:制订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及会计材料符合国度同一的会计制度情形实行监视;增进各单位逐步实现会计电算化,进步会计工作程度;组织开展会计电算化人才培训。
二、会计核算软件
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源打算(Enterprise Resources Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范围。
(二)会计核算软件的分类
会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公然在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。
(三)会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在一起,构成完全的会计核算系统。
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