美丽的大蒜君
我国企业核心竞争力与内部会计控制耦合性及现状分析 2008-02-15 00:00:00 [摘要]本文认为,企业核心竞争力与企业内部会计控制之间存在耦合性,具有一定的内在联系。目前我国企业缺乏核心竞争力,产生不了强烈的对会计控制信息的需求,而我国企业现有的内部会计控制也不能有效提供满足构建核心竞争力需求的信息。文章提出,核心竞争力是企业发展的根本,必须努力建设企业核心竞争力,以造就有效会计控制信息需求,发展创新企业内部会计控制,增加会计控制有效供给,最终建立基于企业核心竞争力的企业内部会计控制,确立会计控制“培植企业核心竞争力”的角色。 (中经评论·北京)一、企业核心竞争力与企业内部会计控制耦合性及互动分析 1.企业核心竞争力与企业内部会计控制的耦合性分析 (1)企业核心竞争力的环境基础与企业内部会计控制相关。企业核心竞争力的环境基础是对企业核心竞争力培育及提升产生影响和阻碍作用的各种因素的集合。具体包括企业面临的外部环境和内部环境两个方面。外部环境由一般环境和行业环境组成,其中一般环境主要涉及经济、技术、社会、法律等,行业环境主要涉及产业结构、竞争规则等,它对企业核心竞争力有着更为直接的影响;内部环境主要涉及企业经营方式、企业组织结构或体制、企业文化等。企业对外部环境因素一般无力控制,只能因势利导加以利用。根据环境基础对企业核心竞争力的作用,可以将其分为人力资源、财力资源、物力资源、技术资源和管理资源。在企业内部,各种资源要素应分别有其相对应的内部控制机制和制度,从而导致了基于企业核心竞争力的企业内部控制系统的形成。企业内部会计控制作为企业内部控制的重要组成部分,在企业内部控制体系中居于十分重要的地位,企业内部会计控制对企业核心竞争力的培植和提升具有重要影响。随着经济全球化趋势日益加强、科技革命迅猛发展、企业间竞争日趋加剧,企业在核心竞争力形成后还要不断提升以保持持久竞争优势和可持续发展优势,从而适应复杂多变的竞争环境变化,否则,企业形成的核心竞争力就有可能转移、消失甚至成为核心障碍。为此,企业也应随着所处环境的变化对企业内部会计控制体系适时做出科学评估和调整,以始终保持企业内部会计控制体系的动态有效性。 (2)内部会计控制有助于促进企业适应环境的变化。企业竞争环境变化迅速且无法预测,企业内部会计控制不再仅仅是财会人员的行为,己经变成了企业管理层乃至每一个员工的自觉行为。当然,会计控制也有助于促进企业适应环境的变化,如企业所面临的内外部环境的变化导致会计流程再造,而会计流程再造又有助于企业再造工程的实施,从而推动了企业组织的变革,提高了企业的竞争能力。这时,企业内部会计控制的主题已经转向了企业组织对外部环境变化的适应。 2.企业核心竞争力与企业内部会计控制互动分析 (1)企业核心竞争力是检验内部会计控制体系设计是否有效的标准。前己述及,企业核心竞争力建设的目标就是要使企业或组织具有持久的竞争优势和可持续发展优势。核心竞争力能否建设好,还取决于相关机制和制度的完善程度。而这些均与作为企业内部控制重要组成部分的会计控制有着密切的联系,这就要求企业在进行内部会计控制设计时必须从有利于核心竞争力建设出发,必须以形成企业持久竞争优势和可持续发展优势为衡量标准。否则,企业内部会计控制体系的设计、改革与创新对于企业核心竞争力建设来说就是不成功的。 (2)内部会计控制的良好设置及运行是培育和提升企业核心竞争力的重要保障。在培育和提升企业核心竞争力的过程中,企业必须运用作为企业内部控制重要组成部分的内部会计控制,有效的内部会计控制能够通过控制意识的转变、会计组织结构的创新、会计流程的再造、会计管理模式的更新、会计信息与沟通系统的完善、先进会计控制方法的采用、会计控制制度的健全等内部会计控制新思路、新举措为企业核心竞争力的培育和提升提供保障。 (3)企业核心竞争力与企业内部会计控制都依赖于会计信息这个载体。企业核心竞争力的培育和提升与企业内部会计控制的加强都必须依靠企业的会计信息,企业会计信息是企业经济信息的主体。会计信息真实、可靠、完整是企业核心竞争力培育和提升的基本条件,也是实施内部会计控制的基本保证。企业核心竞争力的培育和提升要求企业必须提供高质量的会计信息,企业应建立一个良好的会计信息及其沟通系统,信息系统的好坏不仅会直接影响到企业内部会计控制的有效性,也会影响到企业核心竞争力的强弱。 (4)企业核心竞争力与企业内部会计控制都以人为本。两者都强调了人的重要性,企业核心竞争力的培育和提升需要企业不断进行人力资源开发,人力资源是企业核心竞争力的基石。以人为本就是以人为中心,在新的经济时期,知识日益成为决定企业生存和发展的重要资源,人作为知识的主人,其积极性、创造性与聪明才智的发挥程度直接决定着企业的创新能力,并最终影响到企业核心竞争力的实现。美国反对虚假财务报告委员会下属的发起组织委员会发布的“内部控制-整体框架”报告(即COSO报告)强调了人在内部控制中的重要性,强调内部控制受企业董事会、管理层及其他员工的影响。内部会计控制的制定、执行、评价、改进等一切过程都体现了人的意志,是人的意志的体现,只有人才能确定企业目标并设置控制的机制和制度。 (5)企业核心竞争力的源泉--企业文化乃内部会计控制之魂。企业文化是企业在长期实践中形成的企业价值观、企业精神、企业哲学、企业定位、企业形象、企业风尚等的总和,其中企业价值观是企业文化的核心。知识经济时代,企业文化已成为企业的生命线,是企业核心竞争力的源泉。从更高层次上说,企业核心竞争力是企业文化中的企业理念和核心价值观。 企业文化不可避免地影响着企业内部会计控制。有了企业文化,内部会计控制就成为融入了道德精神因素的现代管理科学。根据企业文化的特点,企业文化可由观念文化、组织文化、制度文化三个层次组成。内部会计控制中的观念文化是通过价值观念树立来展现的,观念文化是内部会计控制的基石;内部会计控制中的组织文化是企业文化之躯,支撑着内部会计控制的存在;内部会计控制中的制度文化同组织机构一样受观念文化影响,影响着企业的行为,它们共同构成了企业文化,是内部会计控制之魂。内部会计控制正是因为融入了企业文化,才实现了企业核心竞争力的会计控制。 二、我国企业核心竞争力与内部会计控制现状分析 1.我国企业核心竞争力与内部会计控制现状 (1)我国企业核心竞争力现状。近年来,我国一些优秀企业已从战略高度上认识到了核心竞争力建设的重要意义,正在着力培育和发展自身的核心竞争力,并取得了一定成效。但总体来说,缺乏核心竞争力是我国企业的一个普遍现象。主要表现在: 一是构建企业核心竞争力的意识淡薄。目前我国还有不少企业对核心竞争力概念认识不清,企业的发展缺乏具有前瞻性的正确的战略规划,导致企业资源配置不科学、不合理现象严重,影响了企业各项资源使用的一致性,成为培育企业核心竞争力的重要障碍。企业竞争不得要领,不少企业缺乏明确的竞争优势战略,产品结构混乱,主导产业、核心产品缺乏。我国企业的竞争手段往往还停留在质量竞争、价格竞争、广告促销等方面,企业经营的成功往往仅归功于各项具体经营战术的运用和机遇的把握,没有竞争优势可言。 二是构建企业核心竞争力的制度基础不健全。企业制度对于核心竞争力的形成和提升具有重要作用。企业要有较强的竞争力,就要首先建立健全与市场经济体制要求相适应的现代企业制度。虽然自改革开放以来,我国按照“产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学”的原则,对把国有企业改造成“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的法人实体这一目标进行宏观管理,取得了很大成绩。但企业核心竞争力赖以建立的制度基础还十分薄弱,公司制尚未完全建立起来,也未完全达到产权清晰、自主经营的要求,即便是改制的企业,相应的公司治理结构也不健全。 三是构建企业核心竞争力的企业系统创新能力比较低,企业制度不够健全也严重影响了企业的系统创新。企业系统创新主要包括业务流程创新、产品创新、技术创新、管理创新、营销创新和组织创新等六个方面。我国企业在业务流程创新方面,运用网络经济思想与方法进行企业业务流程再造不够;在产品创新和技术创新方面,自主技术开发和创新能力弱,未能建立起自己的核心技术能力,只能开展低层次竞争,新产品开发也较缓慢,且缺乏主动性,许多企业处于模仿阶段;在管理创新方面,利用现代管理思想、方法与手段对企业进行科学有效的管理不够;在营销创新方面,营销观念、营销管理和营销策略的创新不够;在组织创新方面,组织结构不够科学,不同职能部门之间缺乏沟通,导致信息、知识在企业内部流通不畅,企业缺乏对人力资本的凝聚力。这些都极大地影响着企业核心竞争力的构建。 四是构建企业核心竞争力的人力资本载体不到位。主要表现为:我国企业家能力与素质相对较低,企业领导人缺乏企业家应有的观念系统,企业家缺乏所应具备的理论与方法的训练,缺乏利用市场机制驾驭市场的能力;缺乏系统的人力资本规划,造成人力资源管理工作的盲目性;企业用人机制落后,缺乏公开、公平、公正、可量化的绩效考评体系和与之相配套的激励约束机制;企业人才开发投资不够,致使员工知识更新不够及时,知识储备和积累能力不足,学习能力低下,缺乏创新意识,缺乏战略管理水平与能力;人才结构不合理,企业技术人才、高级管理人才、营销人才、既懂技术又懂管理的复合型人才普遍缺乏,这些都是制约我国企业核心竞争力形成的重要原因。 五是构建企业核心竞争力的企业文化建设滞后。其一是认识不够到位。企业文化建设处于低水平阶段,甚至片面地把企业文化建设与精神文明建设混为一谈;其二是缺乏科学的发展战略,存在短期行为,未形成具有企业自身特色的独特文化;其三是企业文化建设重点不够突出,人本管理未落到实处;其四是重形象设计,轻企业精神、经营理念、员工价值观与行为取向等深厚内涵的培养。 六是构建企业核心竞争力的企业信息化程度不高。目前,我国多数企业己建立了企业信息管理系统,但企业信息管理系统利用效率总体不高,企业信息传递存在障碍,未能实现企业部门或员工之间的有效协调和沟通,未能实时动态地反映企业经济活动、控制企业经济活动过程,影响了企业市场应变能力的提高,未能充分发挥企业信息化对企业核心竞争力提升的促进作用。 (2)我国企业内部会计控制现状。我国对内部控制的研究起步较晚,建国后开始实行以账户核对与职务分工为主要内容的内部牵制制度。在计划经济时期我国会计主管部门偏重会计核算,对内部控制重视不够。20世纪80年代以来,我国内部会计控制问题逐渐受到会计教育界、会计相关主管部门与会计实务工作者的广泛关注。我国理论工作者从不同层面对会计控制概念、职能目标等进行了讨论。如郭道扬教授提出了“全面会计控制观”;杨宗昌教授将系统论、信息论、控制论融入会计学出版了《会计控制论》;阎达五教授提出,会计控制是指通过会计工作和利用会计信息对企业的生产经营活动所进行的指挥、调节、约束和促进等活动,以使企业实现效益最大化的目标。这些都对会计控制理论的发展和完善起到了重要作用。在学术界对会计控制高度重视的同时,随着我国市场经济的不断发展,政府和实务部门对应用内部控制也热情高涨,20世纪90年代中后期以来,开始积极推进内部控制规范化建设,相继出台了一系列建立和加强企业内部控制的政策法规。如2000年7月财政部发布的《会计法》首次以法律的形式对企业内部会计控制提出要求;2001年6月财政部颁布了《内部会计控制规范-基本规范(试行)》和《内部会计控制规范-货币资金(试行)》。这些均表明,我国内部控制建设己取得重要成果,但同时应清醒地看到: 首先,我国会计控制理论研究起步较晚,在认识上还未达到统一。前己述及,目前我国学者从不同的角度提出了会计控制的概念。财政部2001年6月颁布的《内部会计控制规范-基本规范(试行)》中提出,内部会计控制的基本目标是查错防弊,保证会计信息质量。这些观点有很大的差异,这反映了人们在对会计控制的认识上还未达成共识,我国会计控制理论的研究还不够成熟。 其次,在理论指导实践方面,我国同西方发达国家相比还存在一定差距。由于我国会计控制研究的历程很短,成果相对较少,研究内容不够深入,与西方发达国家相比,在理论指导实践方面存在一定差距。由于缺乏成熟理论的指导,企业会计控制普遍较弱。企业内部会计控制制度比较关注岗位分设、组织设计、管理程序与手续、监督检查方式等内容,更多的是追究责任而非改善现状。许多企业在认识上非常模糊,没有认识到会计控制是以单一的内部牵制启蒙,逐步向防护性控制、指导性控制、效益性控制、企业核心竞争力培植等多样化方向发展的,从而导致会计理论与信息论、系统论及现代经济管理理论很难真正融合。 2.企业核心竞争力与内部会计控制现状的联动分析 企业核心竞争力与企业内部会计控制之间有着内在联系,必须将两者充分结合起来加以认识。目前,我国构建企业核心竞争力的意识淡薄、制度基础不健全、系统创新能力比较低、人力资本载体不到位、企业文化建设落后、企业信息化程度不高等现状与会计控制理论研究不够成熟及在理论指导实践方面面临的挑战之间存在着一定的必然联系。 (1)我国目前企业核心竞争力的现状产生不了强烈的对会计控制信息的需求,主要因为: 一是构建企业核心竞争力的意识淡薄,缺乏正确的战略规划和明确的竞争优势战略,企业系统创新能力低下,很难产生对会计控制信息的强烈需求。使得企业对传统历史信息、货币信息和定量信息以外的非财务信息、前瞻性信息、无形资产信息等影响企业未来持续竞争优势的重要信息及形成企业核心竞争力的独特技术、技能和知识的信息需求不足。导致反映企业核心竞争力的会计控制信息严重不完整,也缺乏相关性。 二是构建企业核心竞争力的制度基础不健全,制约了对会计控制信息的需求。我国现代企业制度建立得还不够完善,未能完全达到产权清晰、自主经营的要求,从而对会计信息生成过程的规范和界定产生了影响。公司治理结构不完善、不规范,崇尚“股东至上主义”,忽视债权人、顾客、供应商、职工等其他利益相关者的利益,制约了对利益相关者信息的需求,作为公司治理核心的董事会成了“橡皮图章”,以高管人员为核心的决策体系既不能有效地对高管人员进行利益制约和行为牵制,也不能积极参与公司战略决策,从而很难产生对董事会业绩评价和激励的信息需求。因高管人员知识等方面的局限,也有可能忽视了对决策有用的信息。 三是构建企业核心竞争力的人力资本载体不到位,制约了对人力资本进行确认、计量、报告、价值评估及激励约束的信息需求。 四是构建企业核心竞争力的企业文化建设滞后,企业产生不了对塑造优秀企业内部会计控制的独特文化这一软控制信息的需求,对创建刚柔相济的企业内部会计控制制度文化、营造健康的企业内部会计控制文化氛围的要求不迫切。 五是构建企业核心竞争力的企业信息化程度不高,对企业会计信息传播造成障碍,不能快速、准确、实时地传播会计信息,制约了企业生产经营活动对会计信息的时效性要求。 (2)我国企业现有的内部会计控制不能有效提供满足构建核心竞争力需求的信息。 纵观会计发展的历史,可以得知会计控制理论与实践是随着时代的变革、社会经济环境的变化、企业间竞争的加剧、企业内部管理不断提出的新需要而丰富、完善和发展起来的。会计控制以单一的内部牵制启蒙,逐步向防护性控制、指导性控制、效益性控制、企业核心竞争力培植等多样化方向发展。然而,客观地说,目前的会计控制系统较少关注企业独特的知识与技能、员工价值理念、管理体制等对企业核心竞争力培植和提升的影响,使得现有企业会计控制系统不能提供有效信息以适应构建企业核心竞争力的要求。 三、结语 核心竞争力是企业发展的根本。我国企业面对核心竞争力缺乏的现状,必须努力打造企业核心竞争力,以造就有效会计控制信息需求,发展创新企业内部会计控制,增加会计控制有效供给,这是我们的现实选择。而我们的最终目的是要建立基于企业核心竞争力的企业内部会计控制,确立会计控制“培植企业核心竞争力”的角色。
骑着猪猪追月亮
企业的信息化系统内部控制规划是非常重要的,不过目前一些企业根本就没有相关的鬼狐啊,并且也无法进行管理体制的调整,因此这也就造成了这些企业的发展速度比较慢,同时企业内部问题很多,很大一部分的精力被放在了企业内部问题的解决上,而不是企业的发展上 。而另外的一些企业虽然做了相关的控制规划,但是不能理解内部控制的灵活性,因此无法发挥内部控制的相关效能,使得企业的内部沟通性变差,很不利于企业的内部管理,不仅仅不能提高企业财务管理的质量,而且还会对相关的企业决策造成很大的影响。内部控制策略(一)应用联动监控机制联动监管机制简单来讲就是建立一个联动的管理关系网络,这样可以对企业各个部门的财务数据进行调查分析,这样不但提高了整个会计管理的效率而,且也强化了各个部门之间的数据对接以及交流,使得管理效率也会大幅度的提升。而且通过联动监控机制还可以企业财务运转过程中的一些漏洞进行发展,然后针对性地进行处理,这可以有效提高制度的完善性。(二)健全风险评估体系风险评估体系这可以信息系统内部控制的效率,当然风险评估体系的建立首先就需要对相关工作人员的风险意识进行提升,可以利用培训来提高相关人员的风险意识,这可以提高相关制度的落实效率。其次,还需要建立良好的风险评估平台,这有利于体系的内部控制,对于提高企业整体内控效率具有非常大的效能,一般都在百分之二十以上。(三)加强内部监督信息化这已经成为会计管理的趋势,因此内控管理的过程中企业本身就需要建立一个信息化管理意识,然后再根据自身的发展情况进行相关内控制度的编制,这样才可以将相关的操作进行落实 。同时利用制度以及标准就可以对企业内部的监督工作进行强化,有助于内控工作效率的提升,进而提高企业自身的竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中具有良好的优势。(四)实行定额管理实行定额管理,简单来讲就是对营业额进行确定,这样可以有效地提高企业的资金回笼力度,进而避免企业因为资金链断裂造成的财务风险。当然对于财务方面进行创新,这需要对企业的财务管理进行深入的分析和研究,一次管理层应该做好人才的培养工作。计算机网络的应用对于企业管理效率以及质量有很好的提升作用,但是也带来了很多的数据安全问题。所以进行会计信息系统的内部控制是非常重要的,因为对于起来也将会计相关数据是企业发展的核心,如果这些数据出现问题那么对于企业的发展会造成很大的影响。因此企业管理者首先要提升自身的内部控制理念,然后对相关人员进行培养,并且做好相关的监督工作,这样才可以及时地发现内部控制过程中的问题,然后针对性地解决,这样会促进会计信息系统发展更具时代化,不断地进行更新,促进企业的发展可持续性。锦绣·上旬2021年1期
罗夕夕1976
企业会计内部控制的问题及对策
导语:在会计内部控制中,会计核算监督是其中的一个关键环节,能够使企业会计核算变得更加准确、更加完整。
在企业的经营管理过程中,企业会计内部控制在其中意义重大,是企业的自动维护以及预警系统,做好企业会计内部控制工作,对于加强会计监督、提升企业的管理效率等具有着非常关键的作用。但是,当前我国许多企业的会计内部控制还存在着较多的问题。本文主要围绕企业会计内部控制,就其所存在的问题进行简要的分析,并提出解决对策。
前言
所谓企业会计内部控制,指的是企业为了进一步的提升会计信息质量,使企业资产的安全性得到保障,企业内部针对会计管理方面制定一些控制措施或者是控制方法的总称。随着我国社会经济的不断发展,市场竞争也越发激烈,在这种环境背景下,做好企业会计内部控制就变得尤为关键。然而,当前我国大多数企业在这方面还存在着较多的问题,需要得到及时的解决。
一、实行会计内部控制的主要意义
1.能够最大程度的保护企业的资产安全
在企业经营管理过程中,实施会计内部控制一方面能过对企业的财产、物资进行有效的保管,防止出现浪费、等问题的发生,另一方面也可以使企业的财务工作变得更加有章可循,是企业的财务管理变得更加科学,防止企业的资产随意流失,从源头上杜绝犯罪的事情发生。
2.使会计信息的质量有着极大的提升
在企业经营管理过程中,实施会计内部控制,使会计资料的产生变得更加透明,继而防止错误的发生,使企业在经营决策中,有了非常准确并且可靠的会计信息。
3.对企业的经营目标的实现起到了促进的作用
在企业内部中,实行会计内部控制能够使企业各部门进行相互协调、相互分工,使企业各部门的工作人员都能够履行自己的职责,能够明确自己的目标,从而使企业的生产经营活动变得更加高效、更有有序的进行。4.对国家实行宏观调控有着重要的帮助在企业经营管理过程中,其建立会计内部控制制度,能够很好的进行自我约束,使企业能够在会计准则的要求下,能够提供一个正确的会计信息,使企业能够遵守国家的法律法规,进而有助于国家实现宏观调控。
二、存在的主要问题
1.会计内部控制制度还有待进一步完善
企业在经营管理过程中,财务会经常出现舞弊的问题,而这恰恰是因为制度不够完善的原因所引起的,而在企业会计内部控制制度中,其制度不够完善主要表现在以下几点:
(1)没有深刻认识到制度的重要性在企业内部,实行会计内部控制制度有着重要的作用。一方面,对企业会计信息的准确性起着监督的作用;另一方面,扮演者评估企业风险的重要角色,对企业的战略制定也有着关键的影响。但是大多数企业没有认识到这一点,没有认清会计内部控制制度的重要性。
(2)制度的执行不够坚决在我国,制定了许多有关会计内部控制制度的法律,而且随着时代的发展也对其进行了相应的.完善。但是,当前大多数企业在会计内部控制制度中,仍然存在着一定的漏洞。
例如,在企业经济活动中,控制的内容设计不够全面;在会计内部控制制度中,没有对企业各部门或者是各部门工作人员的职责、权限等进行确定等。因为制度的不够完善,使得企业在经济活动中,会出现决策失误的现象,会出现一些管理混乱的现象发生。有一些企业虽然根据相关的法律法规,在企业内部建立了一套完善的会计内部控制制度,但是却没有进行强有力的实施,使制度形同虚设。
2.缺乏有效的监督
在我国大多数企业中,其会计核算监督的力度不足,导致一些不规范的会计核算行为频繁发生,主要表现在以下几点:(1)在企业经营过程中,存在着违法违纪的现象、(2)企业的资金流失、(3)成本费用支出失控等。有些企业的管理人员会与财会人员相互串通,利用会计内部控制中所存在的一些漏洞,虚开发票,对企业的资金进行非法占据,或者是私自挪用企业款项。还有些企业没有对开支额度进行详细的规定,也没有规定业务费用所使用的范围、项目,都是任由部门经理去自行控制,这样就很容易导致肆意挥霍企业资金的现象发生。此外,还有一些企业对经济来往的账目不进行审查监督,在商品采购、销售等环节上,没有进行强有力的监控,使企业蒙受了巨大的经济损失。
3.会计内部控制环境需要得到进一步的加强
(1)管理者的意识有待加强我国大多数企业的管理者都没有深刻认识到会计内部控制的重要性,对这方面的知识也不够了解。(2)组织结构不够合理在对企业的组织结构进行设置时,有些企业没有考虑到结构的是否合理,对纵向层级之间的权利关系更为关注,没有切实认识到横向层级之间需要进行相互协调,使企业的会计信息沟通不够顺畅。另外,在企业当中,存在着管理层次较多的现象,还存在着机构设置非常繁杂等现象。(3)内部控制工作人员需要进一步提升自己的综合素质由于会计人员缺乏专业的素质,没有及时更新自己的知识结构,导致难以与时代变化相适应,从而难以满足会计内部控制的要求。而这也会对企业的经营管理存在着重要的影响。
三、解决措施
1.对会计内部控制制度进行不断的完善
第一,对各种经济业务的处理程序进行明确的规律,对处理各种业务的职责分工进行明确规定。财务部门的日常管理业务主要为以下几种:(1)资金管理、(2)资产管理、(3)财务报销管理、(4)票据管理、(5)预算管理。在财务管理中,所存在的主要风险点主要有以下几种:(1)出现现金收入的坐支情况,这也就使的企业资金的、挪用等行为产生;(2)大额资金支付没有根据审批的流程去执行,这也就使企业的经济受到了较大的损失。(3)因为财务各岗位的设置不够合理、分工也不够明确,这就很容易导致舞弊的现象发生。(4)资金的安全防范没有采取有效的措施,使企业资金的财产受到了损失。针对上述风险,企业要建立会计部门控制制度,要做到以下几点:
(1)对企业的财务管理制度进行不断的完善,对各项业务的流程要进行科学合理的制定,并且在执行过程中要严格根据制度或者是流程来执行。
(2)对财务各岗位进行明确的分工,要使每一个员工都明确自己的职责,并且对岗位进行定期的轮换,防止出现舞弊的现象。
(3)要以企业的生产经营计划为基础,制定与企业实际相符合的财务预算,然后根据预算去严格执行,要促使企业的资金使用效率得到进一步的提升,对企业各项费用的开支进行有效的控制。
(4)对库存现金或者是企业固定的资产进行定期的盘点,对资产加强管理。
(5)对报销的原始单据进行仔细的审核,防止出现假的发票。(6)对各种会计资料进行妥善的保管。第二,在企业经营管理过程中,要实行奖惩措施,使企业的每一位员工的工作积极性得到提升,能够尽职尽责的完成企业的工作。第三,要对内部审计机构的工作职责进行明确,以便其能够发挥监督职能,能够全方位的对企业经营管理活动进行监控。
2.对会计核算监督工作进一步加强
在会计内部控制中,会计核算监督是其中的一个关键环节,能够使企业会计核算变得更加准确、更加完整。会计核算监督主要包括以下几部分内容:
(1)对原始凭证的真实性、合法性进行审核监督对那些与相关规定不符合的原始凭证要拒绝受理,并且扣留这些凭证,及时将事情报告给企业管理层,进而追究相关人员的责任。对一些有错误的凭证要予以退回处理,并让相关人员进行更正、补充再来进行办理。
(2)对财务会计报告进行监督企业会计人员要对以下几种行为进行防范,第一,会计账簿的伪造、第二,财务会计报告的篡改、如果发现这类问题,会计工作人员要对这种行为予以制止,并且采取相应补救措施,如果难以自己去进行处理,就需要立即报告给上级部门。
(3)对企业的款项的完整性进行监督企业在经营管理过程中,是实施财产清查制度,对于款项与企业账簿核对中出现了不一致的情况,要根据相关的法律法规进行及时的处理。
(4)对企业财务收支事项进行严格的监督企业在经营管理过程中,要对财务收支审批手续进行规范,让相关人员严格按照规定去执行,对那些不按照审批手续的财务收支情况,可不予以处理。对那些违反国家法律法规的财务收支,一定要拒绝办理,并且严厉制止这种行为。情节严重的话,可以向主管部门及时汇报。
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