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如果是电子发票的话,如果没有设计相应的软件的话,可以自己做一个电子表格把已经报销过的发票号码作登记,下次报销的时候可以在电子表格查询该张发票是否已经报销过了。如果发票号码重复说明已经报销过了,则不予报销了。
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查询发票是否已经报销是非常简单的。以苹果12,iOS14为例。打开手机上的报消吧APP,然后从首页进入发票夹页面,就可以开始录入发票的信息,根据纸质发票、电子发票来选择不同的录入方式,一旦成功录入的话,就会在发票夹的列表中显示出来成功录入的发票,而且每一张都会标记出发票的状态。具体的可以在手机上进行操作。一、 发票的报销流程如果在用人单位工作的话,出差产生的费用都是需要报销的,那么报销就需要发票。发票的报销流程是非常简单的,只要开具了发票并且取得了合法凭证就可以了,接着粘贴原始的凭证,按照原始凭证发生的交易时间分类,详细的填写报销单,并且编号。不过,需要注意的是报销单必须是经过上级领导人员的批准,一旦批准了,财务人员会根据单据报销标准来进行复核,然后会付款,出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。二、 发票的作用很多人出门在外都会选择开发票,而且在买大件的商品时也会选择要发票,因为它的作用是非常大的,首先发票是在税务局购买的,商家在税务局交过税后才能在税务局购买发票,发票就是证明卖家有没有交过税的凭证,而且享受商贩要承担税,所以他卖10元的东西就要承担一定的税,假如税是2元,他收的是10元,如果开收据他收到的10元完全可以装到他自己的腰包里,所以说发票能够保证他的收入明细。综上所述,发票是非常重要的,因为很多的商家在卖完产品之后,不开发票的话,那么他就可以将这笔收入装入自己的口袋,就会逃税,所以说这个事情是非常可耻的,因为交税是每一个公民的义务。很多的职工也可以凭着发票来进行报销。
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你拿发票给公司报销,公司承担了费用。按照企业所得税法的规定,作为费用列支凭据的发票,上面的购买方信息应与实际承担方一致,否则不能列支费用,要调增所得税的(有额外税费损失),所以公司要公司抬头发票。报销完的发票会在财务的记账凭证后面,作为附件,证明业务的真实性。
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在总账模块点击凭证,然后就会出现查询凭证按钮,然后选择相应的条件进行查询。具体流程如下:1、用友软件登陆,登录时注意选择要查询的年份期间;2、点击“总账”后点击“凭证”;3、点击“查询凭证”;4、点击“月份”旁边的小点,小点变黑就可以选择要查询的月份;5、输入要查询的凭证号,比如018-018,或者018。输入018-018,表示只查询018号一张凭证,如果只输入018,表示查询018号及018号以后的凭证。根据查询的情况自己选择输入。拓展资料:用友财务软件:由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。总账报表:用友总账是用友通产品财务系统的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。使财务核算自动化、专业化,财务数据精细化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。< strong>用友总账模块:包括往来管理、现金银行、项目管理用友总账特点:1、灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;2、多种账务处理、查询、输出;3、期末汇总、自动结转损益、转账及结账;4、完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;5、部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。
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