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你只要分清楚各个会计科目是属于哪一类的,再根据借贷记账法的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等 。即对于每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。” 的记账规则,应该慢慢的会熟悉的。 借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。资产类账户与权益类账户的结构截然相反。资产类账户的借方表示增加、贷方表示减少,期初期末余额均在借方;权益类账户的贷方表示增加、借方表示减少,期初期末余额均在贷方。上述两类账户的内部关系如下式:资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额费用(成本)类账户结构与资产类账户相同,收入类账户结构与权益类账户相同。
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会计科目借贷方向口诀是:有借必有贷,借贷必相等。或者说左借右贷、资产在左、负债在右、权益也在右。
资产科目,金额增加那么就是记在借方;负债科目,其金额增加,会计分录就是在贷方。还有一类损益类(也叫利润表)科目,它对应的是资产负债表所有者权益里的“未分配利润”,因此损益类科目的金额增加,也是在贷方。
比如:从银行借了笔短期贷款,银行放款后,现金增加同时短期负债增加。现金是资产类科目,短期借款是负债类科目。
借:现金,贷:短期借款。如果是现金购买了办公用品,办公用品进入的是管理费用科目(利润表科目),费用是减少利润;按照贷方增加所有者权益、借方则是减少,这笔分录就是:借:管理费用,贷:现金。
会计科目借贷方向口诀结构是:
资产类账户的结构是:
在资产类账户中,它的借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额。在同一会计期间(年、月),借方记录的合计数额称作本期借方发生额,贷方记录的合计数称作本期贷方发生额,在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较,其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。
负债类账户和所有者权益类账户的结构是:
负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反,其贷方记录负债及所有者权益的增加额;借方记录负债及所有者权益的减少额,期末余额一般应在贷方。
成本费用类账户的结构:
成本类账户的结构与资产类账户的结构基本相同,账户的借方记录费用成本的增加额,账户的贷方记录费用成本转入抵销收益类账户(减少)的数额,由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有余额。如果有余额,也表现为借方余额。
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借贷仅是记账符号,只需知道借是左边,贷是右边即可,接下来很重要:一、借方是资金的流出,贷方是资金的流入二、资产=负债+所有者权益(等式一)由:所有者权益=利润+资本得:资产=负债+利润+资本(等式二)由:利润=收入-费用得:资产+费用=负债+收入+资本(等式三)三、对于等式一、二、三,左边性质的科目(资产、费用类账户)增加记在借方,右边性质的科目(负债、所有者权益、利润、资本、收入)增加记在贷方;反之,左边性质的科目减少记在贷方,右边性质的科目减少记在借方;四、借贷记账记的是一件事情的两个方面,因此有借必有贷,借贷必相等,也即平衡,这是会计最奇妙的地方!
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会计中的借贷方向判断,取决于账户性质及经济业务事项的增减:(1)资产类账户:增加额记借方,减少额记贷方,期末如有余额在借方。(2)权益(负债及所有者权益)类账户:增加额记贷方,减少额记借方,期末如有余额在贷方。(3)成本费用类账户:增加额记借方,减少或转销额记贷方,费用结转后一般无余额,如有余额在借方。(4)收入、利润类账户:增加额记贷方,减少或转销额记借方,收入、利润结转后期末应无余额。从借贷记账法的账户结构看,左方为借方,右方为贷方,但哪一方登记增加,哪一方登记减少,则要根据账户反映的经济内容决定。
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