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黄小月abc
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哎唯巴蒂

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人力资源会计定义与特点

我国建立人力资源会计是财务信息使用者的需要,是内部管理、国家宏观调控的需要,人力资源会计在我国企业管理中的应用将带来巨大的社会经济效益。

一、人力资源会计的定义

人力资源会计把人作为有价值的组织资源,将人力资源纳入会计学中,对其成本、价值进行核算和管理。显然,人力资源会计是会计对象扩展的结果,是会计内容的丰富和发展,是人力资本理论、人力资源管理与会计学结合的产物,是会计学的一个分支。人力资源会计学则是将人力资源会计上升为理性认识,并将其作为系统完整的理论方法体系来研究,是关于人力资源会计的产生和发展、人力资源会计的理论、人力资源会计的方法等知识体系和应用科学。它不是对传统会计的彻底否定,而是批判和继承、综合与发展的统一。笔者认为人力资源会计的定义可作如下表述:人力资源会计是借助会计的基本方法,对组织的人力资源成本和价值进行确认、计量、记录和报告,为会计信息使用者提供人力资源变动信息的一种会计管理活动。

二、人力资源会计的特点

人力资源会计是将人力资源引入会计领域而产生的新的理论与方法,是通过会计方法和跨学科领域的方法,确认、计量、记录、报告有关人力资源信息的一门学科。人力资源会计除了具有会计的一般特点以外,还具有以下特点:

1.人力资源资本化

传统会计的核算对象是企业的物质资源,而人力资源会计则核算企业的人力资源。人力资源会计把企业控制的人力资源作为一种重要的经济资源,将人力资源视为资产而计量其价值,将人力资源的价值视为资本而承认其所有权,这样,在会计要素中就需要增加若干新的.要素。关于新的会计要素,我们将在以后的研究内容中专门讨论。

2.计量单位多元化

人力资源会计仍以货币作为主要的计量单位,但由于人力资源价值受多种因素的影响,人力资源的很多特性,如职工技能的提高、工作态度等往往是不能用货币进行衡量的,所以,人力资源会计还要采用其他的一些计量单位来说明企业的人力资源信息。其中一些计量单位提供的不是精确的信息,带有模糊性,而这种模糊的信息更具有指导意义,可以说是更高层次的客观、公允和真实。而且现代财务报告体系,要求企业提供更多的财务情况说明资料,非货币的计量单位完全能满足其需要。

3.研究方法多样化

人力资源既有与物质资源相同的一面,比如,都需要适量的投资,都能为会计实体提供未来服务,等等;也有与物质资源不同的一面。其关键的不同点在于,人力资源没有独立的存在形式,而只能以人(劳动者)为其存在的载体。因此,有人认为,人力资源是一项无形资产。由于人力资源的这种特性,人力资源会计既要运用传统的会计方法,又要采用社会心理学、组织心理学、行为科学等其他学科的方法进行研究。从这个意义上说,人力资源会计既是会计学的一个分支,又是一个多学科交叉的边缘学科。

三、人力资源会计的分类

关于人力资源会计的分类,由于研究问题的出发点不同,可以有多种分类方法。本文所研究的主要是企业人力资源会计,下面主要研究人力资源会计的两种分类方法。

1.按会计主体分类

按其会计主体的不同分类,可将人力资源会计划分为社会人力资源会计、企业人力资源会计、家庭人力资源会计。社会人力资源会计是从一个国家或社会的角度对人力资源进行会计处理,核算社会人力投资成本、计量社会人力投资形成的价值、评价管理方案、预测投资效果等,它包括社会人力资源教育会计或人才会计、社会人力资源培训会计、社会人力资源卫生保健会计、社会人力资源保障会计、社会人力资源市场预测、社会人力资源投资效益分析、社会人力资源投资决策分析等内容。企业人力资源会计是以企业为主体,对企业人力资源进行会计处理,将企业人力资源的投资成本和人力资源投资形成的价值作为企业的人力资产进行确认、计量、记录、报告,并分析其市场需求、投资效益、进行投资决策等,它包括企业人力资源财务会计和企业人力资源管理会计等内容。家庭人力资源会计则是以家庭为会计主体,将家庭对人力资源的投资和其社会价值作为家庭的人力资产进行确认、计量、记录和报告。在前述三种人力资源会计中,我们所研究的主要是企业人力资源会计。

2.按服务对象分类

按其服务对象的不同分类,可将企业人力资源会计划分为人力资源财务会计和人力资源管理会计。人力资源财务会计是以财务会计方法为主要手段,通过对企业人力资源的成本和价值予以确认、计量、记录和报告,主要为企业外部信息使用者提供有关人力资源的货币性信息及其他相关信息。由于对人力资源的会计处理不同,人力资源财务会计可进一步分为人力资源成本会计、人力资源价值会计、生产者剩余会计和劳动者权益会计等多种不同模式。人力资源管理会计是以管理会计方法为主要手段,利用人力资源的货币性信息及其他相关信息,主要从价值的角度进行人力资源的选择、开发、配置、保护、价值分配和评价等,主要为企业内部管理者提供有关人力资源的信息。它包括人力资源预测会计、人力资源决策会计等内容。在实际运用时,人力资源财务会计和人力资源管理会计往往紧密联系而难以明确区分。

四、人力资源会计的作用

人力资源会计通过向信息使用者提供有关人力资源方面的会计信息,发挥其积极作用。人力资源会计主要具有以下几个方面的作用:

1.有利于提高企业经营管理决策能力

根据人力资源会计所提供的人力资产价值及其变化情况,可以使企业管理人员能够作出正确的人力资源管理决策,其中包括招募、雇用、培训、调动分配、工资报酬等方面的决策。人力资源是企业最重要的一项资源,只有在正确计量人力资源投资和损耗的情况下,才有可能作出合理地利用人力资源的经营管理决策。利克特在《人力组织的管理与价值》一书中曾经指出,过去很多企业经营管理决策,是立足于眼光短浅的人工成本节约观念,但从长远来看,则会给企业带来巨大的损失。如果企业领导片面地强调节约人工的成本,而不注意人力投资,在人力资源耗损的情况下,短期内可能产生超额的盈利,但是,这种盈利现象是绝不可能持久的。因此,只有依靠人力资源会计,正确地核算人力资源的投资和耗损情况,才能制定出最合理的生产经营决策,尤其是人力资源管理决策。

2.可以促使企业各个部门更有效地使用人力资源

在传统会计中,人力资源支出直接列为费用支出,这种作法不利于促使企业各部门管理人员关心其人力资源的有效利用。实行人力资源会计的情况下,在考核企业所属各部门的盈利水平时,须考虑各部门人力资源的占用因素,从而可以使各个部门更有效地使用人力资源。例如,在实行投资中心的企业中,是以投资收益率(ROI)考核所属部门的经营成果的。投资收益率的计算公式为:投资收益率=企业收益÷投资额。如果上述企业采用了人力资源会计,则其投资收益率公式应修正为:投资收益率:(常规收益±人力资源增减变化)÷(常规投资+人力资源投资)。式中人力资源增减变化包括人力资源的损失和自然增值。当企业职工在企业所属部门之间调动时,在各部门之间需要进行人员的“转账”手续,转出的部门可以减少资产基数,并可相应地减少利润指标。这种作法可以促使企业所属部门更有效地安排和使用人力。人力资源会计不仅可以向企业管理人员提供最佳人力资源构成的有关数据,而且还可促使企业管理人员在人力资源投资方面,采用资本预算编制程序,从而必然会加强对人力投资的控制和监督。

3.有利于正确反映企业的真实财务状况和经营成果

传统会计将企业在人力资源方面的支出不加区别地看作成本,因此在企业的人力资源投资比较多时企业会表现出比较低的会计收益;而在大量消耗前期的人力资源投资时却表现为比较高的会计收益。这与增加人力资源投入使企业的未来获利能力提高,而消耗人力资源使企业未来获利能力降低的事实相违背,因此无法正确地反映企业的真实财务状况和经营业绩。人力资源会计则能正确地区分人力资源的投资和消耗,使企业在人力资源方面的成本和收益之间建立起更加合理的配比关系,因而能够提供真正符合企业真实情况的财务状况和经营成果信息。

4.有利于控制和监督企业的人力资产

人力资源会计能够及时地反映企业人力资产的增值和耗减情况,例如,由于职工流出而尚未弥补的投资额,从而可以有效地控制企业职工的流转率。人力资源会计还可以提供合理制定工资和福利政策所需的会计数据,从而使企业能够保持最理想的职工流转率。

5.便于国家有关部门加强宏观经济调控

促进人力资源的开发是宏观经济控制的一个重要目标,通过人力资源会计报表,可以使政府机构对于企业的人力资源维护和开发情况有所了解。例如,政府机构可以对重视职工教育和福利工作的企业,在税收上给予优惠待遇;对于那些仍然持x理论(指不重视职工教育和福利工作,对职工采取强硬的管理办法)的企业,则课征一定的税收。

6.有利于改变企业管理者和员工的观念。

通过运用人力资源会计,企业的管理人员和员工能够更加直观地了解企业的人力资源管理活动的投资情况以及这些投资对企业的贡献大小。管理人员能够提高对人力资源管理工作的重视程度,并运用人力资源会计信息制定具体的管理政策。员工也可以从人力资源会计信息中了解自己在企业中的价值,了解企业在自己身上的付出,从而增强自己对企业的责任感。企业管理人员和员工这种观念的转换可以提高企业的管理效率,加强管理人员同员工之间的合作,从而创造出更好的经济效益。

浅析人力资源会计

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davidzeng168

(一)人力资源会计的基本概念 人力资源会计这个概念是由美国密西根大学的赫曼森第一次明确提出的,但是关于人力资源会计的概念,至今尚未有标准规范的统一定义。人力资源会计的创始人之一弗兰霍尔茨认为,人力资源会计是把人的成本和价值作为组织的资源而进行的计量和报告,其目的是便于把人作为组织的资源而进行管理。 美国会计学会人力资源会计委员会在其研究报告中提出的定义为:辨认和衡量有关人力资源的信息,并沟通这种信息给有利害关系的当事人的秩序。 尽管这些定义各有侧重,但总体上讲,人力资源会计是价值核算和管理的一种活动。本文认为,人力资源会计是把人力资源作为社会或企业的一项资产对其成本价值进行确认、计量和记录并对其参与利润分配活动进行记录,并将有关信息报告给各有关方的会计管理方法。它不同于传统会计的显著特征有:第一,确认人力资源是第一资源。第二,人力资源投资是构成人力资产的主体,是长期创造价值的源泉,所以应予资本化。第三,人力资源是有分配企业剩余索取权的权力。 (二)人力资源会计发展基本情况 人力资源会计的发展与社会经济的发展,特别是科学技术、知识经济在国民经济发展中所起的作用紧密相关;当复杂劳动对经济发展的贡献,逐渐超过物质资本投入对经济发展的贡献时;人们自然就会将注意力转向能够引起经济快速增长的生产过程中知识承担者——具有较高素质的劳动者,并对劳动者劳动能力的形成过程进行全面的反映和监督,这就是人力资源会计形成的基本情况。 1、国外人力资源会计研究发展大致经历了以下几个阶段: (1)人力资源会计的产生阶段 20世纪六十年代初期,以美国著名教育经济学家、人力资本理论之父——西奥多.W.舒尔茨首次提出人力资本的概念为标志,形成了人力资源会计的重要的理论,以美国赫曼森发表的《人力资产会计》为起点,提出了较为完整的人力资源会计的概念。这一时期的研究为人力资源会计的发展奠定了理论基础。 (2)人力资源成本和价值计量模型的研究阶段 20世纪六十年代后期,以美国会计学家埃里克、弗兰霍尔茨等人为代表,提出研究人力资源会计模式。其中最具影响力的是弗兰霍尔茨的“为取得、开发和重置作为组织资源的人所引起的成本的计量和报告”的人力资源会计模式,通过这一理论模型,确定并开发出人力资源成本会计和人力资源价值会计两种模型并在实践中开始尝试运用。 (3)人力资源会计研究发展和完善阶段 20世纪七十年代以后,当美国的会计学术界提出并在实践中尝试运用人力资源会计的时候,其他经济较为发达的国家的会计界研究人员也对人力资源会计产生了极大的兴趣,提出了较为成熟的人力资源会计研究理论,并同时进一步在企业会计管理实务中验证。其间尽管受诸如“将人进行会计管理有损人的尊严”等传统思想的束缚和非议,但人力资源会计还是得到了全面、迅速的发展。 2、我国人力资源会计的产生发展阶段 我国的人力资源会计起步较晚,我国是从20世纪80年代以后开始介绍和研究人力资源会计问题。1986年陈仁栋翻译、出版了弗兰霍尔茨所著的《人力资源会计》,第一次系统的介绍了人力资源会计的内容。进入20世纪90年代人力资源会计从介绍为主转向以研究为主。涌出了包括陈仁栋、阎达五、徐国军等在内的一批研究者,为我国人力资源会计的发展和应用开拓了领域。尽管人力资源会计的理论研究取得了一定的进展,实践也已有小范围的应用,但是由于人力资源这一因素本身的主观能动性,带来了人力资源价值确认和计量的困难;同时由于人力资源会计理论研究中所提出计量模型的不完善,实际可行性差等原因;使人力资源会计的发展受到阻碍。理论上仍未形成统一规范的体系,实践中仍未得到推广。

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umaumauhauha

人力资源会计相关问题的新思考论文

步入知识经济时代,社会的发展将以人为核心,经济的增长也将以人为本。人力资源的推动力成为经济发展的原动力,人力资源作为科技和人力的载体,作为经济发展和经济竞争的重要因素,必须在社会中予以恰当反映。建立和完善人力资源会计是时代的要求,也是会计工作面临的巨大挑战和会计学者肩负的神圣使命。

一、人力资源的确认和计量

人力资源到底是否属于资产,目前来讲是个争议颇多的话题。下面先让我们来看一下资产的定义。我国《企业会计准则》规定:“资产是过去的交易或事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益”。可见《企业会计准则》规定的资产有3个特征,即:

①企业拥有或控制;

②未来的利益很可能流入企业;

③成本或价值能可靠计量。人力资源能否被确认为资产是其能否在实务中实施和推广人力资源会计的先决条件。我们依次看一下人力资源是否符合企业资产的定义:

1.能否为企业所拥有或控制

众所周知,被企业确认为资产的机器设备、房屋、专利权等是法律上可以依法买卖并且不具备意识的“物”;但是作为人力资源载体的“人”却是具有独立思想和完全行为能力的,企业只能在某一段时间内根据合同的约定对其拥有使用权,并不具有所有权,而所有权和使用权具有本质上的差别,也就是说,企业并不能拥有或控制人力资源这种独特的经济资源。

2.未来是否会给企业带来利益

正如前面所讲,人力资源的载体是“人”,而人的思想和行为是无法控制的,企业只能在法律允许的范围内施加影响,知识经济的飞速发展、人才市场的饱和以及市场竞争的加剧更造成了人力资源的不确定性。科技的发展会让今天的高级知识分子明天急剧贬值;市场机制的不完善和契约的固有缺陷造成许多员工频繁跳槽等等,这些不确定性因素使得人力资源未来对企业的贡献成了一个未知数。

3.如何计量

许多将人力资源确认为资产的学者也提出了相应的计量模式,例如人力资源成本计量模式和人力资源价值计量模式,总的来说,具有代表性的有下面几种方法:

①历史成本法。将与招聘、挑选、雇佣、培训、安置与发展等一个雇员有关的全部成本资本化,然后再将这些成本在这一资产的期望有效期限内摊销。其优点是实用、客观,其有可验证性;但是这种方法违反资产定义的实质(未来的经济利益),其将人力资源招募过程中的支出列为人力资源的成本则只相当于将“附加费用”进行了资本化,而根本不能揭示人力资本的真正成本,并且企业的市场价值和账面价值的背离程度无疑将急剧拉大,换言之,人力资源不恰当的计量将导致大量的企业价值信息被隐匿。

②重置成本法。用估计重置一个企业现有人力资源的成本来计量人力资源,包括与招聘、挑选、雇佣、培训、安置和发展新雇员直至他们达到现有雇员的能力所发生的有关全部成本。这种方法较为尊重人力资源获取中的市场因素,重置成本也是资产经济价值的较好替代值,它将人力资源重置成本理论上等同于个人经济价值的概念。但是,其缺点也是显而易见的,比如企业所认可的特定雇员的价值可能比其相关的重置成本要高许多;管理型人力资源由于稀缺性和非同质性,所以并不存在等同替代者;难于估计在雇员之间完全替代的成本,而且不同的`管理人员也许会得出差异很大的估计等等。

③未来薪酬贴现法。这种方法融合了数学的方法,采用一个公式(如下)来计量人力资源:

企业在未来年内的每年的工资支付额;

R:企业所处的同行业的平均收益率;

W:根据该企业前年的经营情况计算效率比率。

这种模式从产出计量角度出发,能够在一定程度上揭示人力资源的部分价值。但是其将企业支付的工资当作人力资本价值的替代变量缺乏说服力,贴现率选择将具有敏感性,效率比率的确定也具有很大的“人为性”,主观性很强。

④未来盈利贴现法。由巴鲁克·列夫和阿巴·施瓦茨为了弥补“未来薪酬贴现法”的缺陷而提出。一个岁职工的人力资源价值为:

式中,代表一个岁职工的人力资源价值预期值,代表退休年龄,代表离职概率(包括辞职、死亡率),代表在I期间该职工的预期所得,代表该职工收益贴现率。

这种方法属于产出计量角度,能够在一定程度上揭示人力资源的部分价值。但是,企业作为一个人力资本与财务资本缔结的合约,其未来的收益(即通常意义上的利润)需要人力资本和财务资本的精诚合作来实现,该方法无法分离企业每年的收益中财务资本和人力资本的贡献;另外,人力资本的高流转性也给测定企业人力资本的离职概率带来了极大的困难。

此外还有随机报酬计价法、机会价值法等等,这些方法也存在或多或少的不足。因此,目前学术界对人力资源的计量尚未形成统一的结论。

综上所述,人力资源不能称之为真正意义上的“资产”,只能说人力资源是企业在一定时间和空间内能对其施加重大影响或拥有使用权的,可能为企业带来经济利益的经济资源。

二、人力资源的会计报告

人力资产在财务报表中如何列示,目前有两种观点:其一,认为应将人力资产列于递延资产之后;其二,认为应将人力资产列于长期投资和固定资产之间。另外,许多学者认为人力资源还应该制作内部报告,内部报告的内容分两部分:一部分是非货币信息,主要是企业现在的人力资源组成、分配及利用情况,特别对于一些高成本引入的重要人才,应重点揭示;另一部分是货币信息,主要是企业各责任中心人力资源的现值,人力资源投入产出比,对于一些高成本引入的重要人才,应单独分析成本与其创造的效益,以确定其投资收益率。

虽然目前学术界对于人力资源的确认和计量尚未形成一个统一的结论,但是鉴于人力资源在企业资源中的重要性,以及为了保证企业会计信息的真实、完整,笔者认为应该对人力资源进行充分披露,具体有以下两种思路:

1.在财务报表附注中披露。由于人力资源具有经济后果性,所以企业应将本企业的人力资源情况在会计报表附注中充分披露,例如:列示企业职工人数,职工工资、福利、津贴,职工培训成本,职工受教育程度;企业高层薪金,受教育程度等等。

2.专门制作人力资源相关报表。将人力资源作为一种特殊的“资产”,参考现行的财务报告模式制定一张独立的人力资源报表。具体可列示以下项目:人力资源取得成本、人力资源资本性支出、人力资源使用成本、人力资源价值补偿、人力资源投资损失、人力资源收益分配、人力资源再生产、人力资源遣散、补充和增加。

三、几点建议

人力资源会计在理论上还没有形成完整的学科体系,人力资源会计从理论到实践在中国还有很长的路要走。笔者认为,人力资源会计的建立健全要在以下几个方面引起足够的重视:

1.树立“以人为本”的管理观念,重视对普通员工的培训和教育。从目前我国大部分企业来看都存在如图1所示的经营管理观念,即管理层独善其身,不断给自己充电,不时学习先进的管理理念和管理方法,但是对一般职工的培训和教育支出却微乎其微。他们都忽略了直接跟顾客接触的不是高层,而是那些企业的一般员工。员工把顾客照顾好,顾客才会给企业带来利润。所以,企业经营管理者应该树立正确的经营理念和科学的管理方法,高度重视普通员工在企业中的作用和核心地位,加大对一般员工的业务知识和服务理念的教育和培训(见图2),不断给企业各个层次人力资源“补充营养”,让他们在各自的岗位上发挥最大的能量。

2.实现人力资源管理现代化、信息化。企业应把受雇于企业的每一名职工都建立卡片,形成一个大型的数据库。这个数据库可为人力资源管理提供下列详细资料:企业在职工存续期间支付给每位职工的每笔支出;企业在职工存续期间实际为每位职工支付的一切支出;未来企业为现有职工将要发生多少支出等等。这种做法有利于正确反映企业的真实财务状况和经营成果,并为企业的决策者提供完整真实的信息。同时,建立人力资源数据库有利于企业本身人力资源的管理,一方面,管理人员能够提高对人力资源管理工作的重视程度,运用人力资源会计信息制定具体的管理政策,创造一种珍惜爱护人才的良好气氛,激发员工的工作热情和活力;另一方面,员工可以从人力资源会计信息中了解企业在自己身上的付出,增强对企业的责任感;促进员工自觉学习,提高自身素质,增强企业的核心竞争力。

3.逐步明确人力资源的权益。人力资产与物力资产共同创造价值, 亦应共同分享剩余利润。现行会计制度中只有物化资产,没有人力资产,将决定知识经济发展的第一资源排除在外, 显然是不合理的。况且因为没有体现人力资本,劳动者与所有者的产权结构不能明晰,劳动者失去了分配剩余价值的资格,不利于企业吸引人才。

四、结束语

人力资源会计的应用推广将会促使人们从单纯的人事关系组织,转为全方位的人力资源开发管理;从仅重视单个有特殊才能的人才,到重视所有的各个层次的人才;从只考虑教育的经济价值,到把人力视同一项重要的特殊资产进行价值核算与控制。人力资源会计理论是会计理论的一种创新, 它的实行必将带来巨大的社会效益和经济效益。

主要参考文献

[1]葛家澍,杜兴强.人力资源会计相关问题探讨(上) [J] .财会通讯,2004,(7):14-17.

[2]葛家澍,杜兴强.人力资源会计相关问题探讨(下) [J] .财会通讯,2004,(8):12-14.

[3]王胜利.关于人力资源会计的若干问题[J].企业经济,2004,(12):202-203.

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玉蝶之梦

一、人力资源会计研究发展史

(一)人力资源会计的基本概念
人力资源会计这个概念是由美国密西根大学的赫曼森第一次明确提出的,但是关于人力资源会计的概念,至今尚未有标准规范的统一定义。人力资源会计的创始人之一弗兰霍尔茨认为,人力资源会计是把人的成本和价值作为组织的资源而进行的计量和报告,其目的是便于把人作为组织的资源而进行管理。
美国会计学会人力资源会计委员会在其研究报告中提出的定义为:辨认和衡量有关人力资源的信息,并沟通这种信息给有利害关系的当事人的秩序。
尽管这些定义各有侧重,但总体上讲,人力资源会计是价值核算和管理的一种活动。本文认为,人力资源会计是把人力资源作为社会或企业的一项资产对其成本价值进行确认、计量和记录并对其参与利润分配活动进行记录,并将有关信息报告给各有关方的会计管理方法。它不同于传统会计的显著特征有:第一,确认人力资源是第一资源。第二,人力资源投资是构成人力资产的主体,是长期创造价

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