采购会计发票规范用语

1、核销——审核抵销。强调抵销在审核上的要求。一般由外部单位审核，主要针对进出口贸易而言。其实际意义在于我们国家是实行外汇管制的国家，所有一般贸易项下的出口货物都需要有外汇收入来平衡。而对应的管理措施就是“核销”——出口货物必须保证有相应的外汇收入，并由外汇管理局来负责实施和监督。 比如：加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关，由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况，以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。2、冲销——冲账抵销。指一种财务上的账务处理。一般指原先的账务处理有误，或是同一内容在不同科目中的不同方向分别反映，先将其影响同笔反方向冲减，表示消除包括发生额在内的影响数。比如： 应收冲应付就是应收款（其他应收单和销售发票）和应付款（其他应付单和采购发票）之间的冲销，解决同一客户或不同客户之间债务与债权往来处理。3、转销——转账抵销。同为财务上的处理，但不同在于其非冲减发生额的作法，而是作与余额反方向的转出。其余额并不减少。比如：应收款转销就是将某一客户的应收款转为另一客户的应收款。实际上属于单边核销，即从一个客户转为另一个客户，实际应收款的总额并不减少。综上，这3个概念各有侧重，又有雷同，但本意都是更规范或更清晰地反映挂账或业务的发生情况。