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按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。 负责外调材料的划价及积压物资的调整。 接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。 填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。 根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。 每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。 使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。 完成处、科领导交办的其他临时性工作。
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(一)应收账款企业发生应收账款,按应收金额,借记“应收账款“科目,按确认的营业收入,贷记“主营业务收入”等科目。收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。代购货单位垫付的包装费、运杂费,借记“应收账款”科目,贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。(二)应收票据1.因企业销售商品、提供劳务等而收到商业汇票借:应收票据贷:主营业务收入等应交税费——应交增值税(销项税额)2.票据到期收到款项借:银行存款贷:应收票据(到期值)3.持未到期的商业汇票向银行贴现借:银行存款(实际收到的款项)财务费用(差额)贷:短期借款(附有追索权,实际属于质押贷款)应收票据(不附追索权)【提示】针对应收票据的贴现,如果是附有追索权的贴现,则应当将其视为一项抵押借款进行核算,不应注销应收票据。4.企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资借:材料采购、原材料或库存商品(应计入取得物资成本的金额)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应收票据(商业汇票的票面金额)银行存款(差额,也可能在借方)
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「会计做账」材料会计应做哪些业务
材料的入出存对公司生产经营运转起着决定性的作用。材料是生产产品的基础,产成品的材料成本占总成本的70%左右,所以材料也是公司内部控制最重要的一个会计要素。在财务部,材料会计核算与监督是不可缺少的岗位。下面是我为大家带来的关于材料会计做账的知识,欢迎阅读。
材料入库的管理
根据企业资源计划(ERP)管理规定,供应商根据采购部门下达的要货计划把材料送到公司,先由质保部进行检验出具验收合格单,再到原材料库房办理入库手续,由原材料库房统计员每天整理入库单据并在每张单据后附上质检合格单交财务部材料会计。材料会计接收单据后要审核入库单是否都有质检合格单,降价让步接收的是否有领导签字,每个入库单是否都有采购订单,无采购订单的退回。
材料会计接收供应商开据的'增值税发票,要求供应商开据的增值税票后附公司入库单据以便于对应批次入库上账。接收发票后核对发票数量是否与入库单一致,核对开票价格与协议是否相符,不符的及时与供应商沟通退回重开,核对无误的增值税票按要求上账,会计分录如下:
借:原材料——**材料
应交税费——增值税(进项税)
贷:应付账款——材料款
如果接收供应商红票,冲减材料库存及应付款,会计分录如下:
借:原材料——**材料(红字)
应交税费——增值税(进项税)(红字)
贷:应付账款——材料款(红字)
接收材料运费发票,税前金额分配到材料成本时:
借:原材料——**材料
应交税费——增值税(进项税)
贷:现金/银行存款/应付账款——材料款
材料出库的管理
车间生产领料单根据生产订单按物料清单(BOM)展开生成,单据要由车间领用人及库房保管员两人签字,少一方签字视为无效单据,避免造成虚假数据影响产品成本核算,材料会计审核无问题后转交成本会计。
每月最后一天对原材料库房及车间直送工位库进行抽查盘点,且抽盘量不能低于总量的30%。每个季度做到大盘一次,盘点后由库房做盘点表且分析原因,上报总经理签批后交财务部做账务处理,会计分录如下:
盘盈时:
借:原材料
贷:营业外收入
盘亏时:
借:营业外支出(或其他应收款)
贷:原材料
如果当月盘盈盘亏原因没有查清楚,材料会计通过待处理财务损溢科目处理。由采购部编制付款计划交财务部材料会计,根据应付款余额及付款周期审核确认后交财务部长,根据当月资金运转情况审核签字,交总经理签批生效。材料会计根据生效的付款计划制作凭证交财务出纳付款,会计分录如下:
借:应付账款
贷:银行存款/现金/应付票据
有的公司没有设置应付票据科目,通过应收票据科目也是可以的。
供应商领用材料时会计分录如下:
借:委外加工材料
贷:原材料
加工产品入库时供应商开据产品加工费发票,会计分录如下:
借:库存商品——半成品
应交税费——增值税(进项税)
贷:应付账款——委外加工费
另外,有的公司没有单独设置委外加工材料科目,而是在应付账款下设置了委外加工材料这一明细科目。这样就减少了委外加工材料科目下逐一设置各供应商明细的问题。也有公司委外加工月末结账时先把委外的单据审核结账完毕,委外结账时先结委外材料出库单,再结委外入库单。
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按工作内容分为:总账会计、往来会计、成本会计、材料会计等。成本会计:指为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用的会计。成本会计的中心内容为成本核算。成本会计分为管理及财务两个方面,成本会计协助管理计划及控制公司的经营,并制定长期性或策略性的决策,并且建立有利的成本控制方法、降低成本与改良品质。
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