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单位对于纳入部门预算管理的现金收支业务,在采用财务会计核算的同时应当进行预算会计核算;对于其他业务,仅需进行财务会计核算。
现金收支业务:一般情况下,对于财务会计下“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”科目发生增减变动时,在预算会计下应同时进行会计处理。
纳入部门预算管理:对于不纳入部门预算管理的现金收支,如应当上缴国库或财政专户的款项、应当转拨其他单位的款项、受托代理的款项等,收到或支付时仅作财务会计核算,不需要进行预算会计核算。
平行记账问题,主要是“预算会计”的记账问题,为避免不记、多记、重记、漏记等问题,在判别时应当注意以下三个原则:
预算性原则——避免漏记。
一次性原则——避免重复/衔接。
一致性原则——避免冲突。
例如:某行政(事业)单位申请财政直接支付单位水电费1500元,已通过财政支付的方式支付。按照“平行记账”的要求,单位的会计核算分录如下:
财务会计
借:业务活动费用1500
贷:财政拨款收入1500
预算会计
借:行政支出等1500
贷:财政拨款预算收入1500
闪灯背后
试算平衡表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。会计学中,记账程序的第四步,该表是一列有总分类帐中所有账户及其余额的简单表格,这份表格有助于检查记录的准确性和编制财务报表.该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、“本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。通过总分类账户本期发生额和余额对照表,除可验算全部总分类账户发生额及期末余额是否平衡外,还可一般地了解该期间经济活动和预算执行的概况;另外,该表提供的数据通过必要的计算和调整,也可作为编制会计报表的重要依据。在借贷记帐法下,其内容包括:1、检查每次会计分录的借贷金额是否平衡;2、检查总分类帐户的借贷发生额是否平衡;3、检查总分类帐户的借贷余额是否平衡。基本公式(1)全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;(2)全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;(3)全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。分类试算平衡表可以分为两种,一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表;另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。补充通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的,从某种意义上讲,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或者是计算有错误,但是如果借贷平衡,我们也不能肯定账户记录没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务,或者将经济业务的借贷方向记反,我们就不一定能通过试算平衡发现错误。
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