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《发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。具体咨询税务机关。
根据《税收征收管理法实施细则》账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。
根据财政部《会计档案管理办法》发布,最新《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行。为便于单位档案的统一管理,并结合会计档案的实际利用需求,新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
30年保管期限的:原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿;
10年保管期限的:中期财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表;
一个特殊:固定资产卡片,固定资产报废后保管五年。
1、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
2、举例说明:假设某企业从2018年5月份开始建账,则2018年的会计档案保管期限由2019年1月1日算起。
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会计凭证的保管期限为规定为30年。会计档案保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类;目前,会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并且将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年。
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根据当前对于会计档案的保管要求,1、如果原件是纸质档案就还需要在规定时间内妥善保存,文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分,可分为永久、长期和短期。具体保管时间与会计年度、组织机构、会计资料形式等有关,建议参考最新《会计档案管理办法》。2、如果原本产生的就是电子凭证,比如电子发票,不需要进行单独的线下保管。3、因为现在是处于”纸电混管”阶段,可能会有些企业习惯电子保存一份,纸质再保存一份。但从国家政策层面,更鼓励采用电子单套制的档案管理方式。
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