员工预支工资会计分录

预支工资一般不走“应付职工薪酬”科目，作为其他应收款来处理。

1、借款时：

借：其他应收款——××职工个人 500

贷：现金 500

2、预提分摊工资时：

借：制造费用（或管理费用）

贷：应付职工薪酬

3、发放工资时

借：应付职工薪酬

贷：银行存款（应发数与收回借款差额）

其他应收款

扩展资料：

其他应收款主要包括：

1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

2.应收出租包装物租金；

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；

5.其他各种应收、暂付款项。

[例]

某公司对备用金采取定额预付制。本月份发生如下业务：

（1）5日，设立管理部门定额备用金，由李红负责管理。管理部门的定额备用金核定定额为300元，财务科开出现金支票。应作如下分录：

借：其他应收款──备用金（李红）300

贷：银行存款300

（2）16日，李红交来普通发票120元，报销管理部门购买办公用品的支出，财务科以现金补足该定额备用金。

借：管理费用120

贷：库存现金120

（3）22日，经批准减少管理部门定额备用金的核定定额100元，李红将100元交回财务科。

借：库存现金100

贷：其他应收款──备用金（李红）100

（4）30日，由于机构变动，经批准撤销管理部门定额备用金，李红交回购买办公用品支出的普通发票30元及现金170元。

借：管理费用 30

库存现金170

贷：其他应收款──备用金（李红）200

参考资料：百度百科-应付职工薪酬

参考资料：百度百科-其他应收款

参考资料：百度百科-常用会计分录大全

计提工资时 借：管理费用/销售费用等 贷：应付职工薪酬预付工资时 借：其他应收款 贷：银行存款/库存现金等（因为是预付工资，而不是货款，所以一般不计入预付款项，而是计入其他应收款，视为员工借款。）确认工资发放时 借:应付职工薪酬 贷：其他应收款

预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

预付给李某工资时:（相当于李某个人借支）

借：其他应收款-----李某

贷：库存现金

从工资扣除预付的工资时：（应付的工资刚好等于借支的，如果应付工资大于借支，再贷记库存现金或银行存款）

贷：应付职工薪酬

贷：其他应收款-李某

扩展资料：

一、企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别下列情况处理：

（一）应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬，计入产品成本或劳务成本。

（二）应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬，计入建造固定资产或无形资产成本。

（三）上述（一）和（二）之外的其他职工薪酬，计入当期损益。

二、企业为职工缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据工资总额的一定比例计算，并按照准则第四条的规定处理。

参考资料来源：百度百科-应付职工薪酬

借款时：借;其他应收款-XX 1000 贷：库存现金100010发放工资，扣回500时，借：应付职工薪酬-工资 贷：库存现金/银行存款/其他应收款-XX500(扣回借款时)11月发放工资同上的处理。

借款时：借：其他应收款—个人借款（**员工）1000 贷：库存现金 1000每月还款时：借：库存现金 500 贷：其他应收款—个人借款（**员工）500这个分录主要是没在工资表中体现！就这样操作即可！如果在工资表中直接扣除也不考虑其他因素，就按以下分录来做：借：应付职工薪酬 （应发数）贷：银行存款（实发数）和 贷：其他应收款—个人借款（**员工）500