初级会计的备用金处理

就是经常有采购支出等,可领备用金,备用金支出后,可定期或不定期报销,补足备用金.借时: 借:其他应收款-备用金(某部门或某人) 贷:现金 报销时:借:相关费用等科目 贷:现金工作不再需要提供备用金等情况,收回备用金 借:现金 贷:其他应收款-备用金(某部门或某人)

备用金一般是公司给下设部门准备支付零星费用的。在会计上一般放在其他应收款中核算。在其他应收款中设备用金二级科目。领取备用金时：借：其他应收款-某部门备用金 - 贷：现金或银行存款。报销时，补足备用金，借：管理费用（或销售费用等科目）贷：现金。

分两种情况：1.从银行提取现金作为备用金借：库存现金贷：银行存款借：现金1000贷：

银行存款10000假如往银行里面存钱

借：银行存款贷：现金等

分两种情况：1.从银行提取现金作为备用金借：库存现金贷：银行存款2.当外差人员借款作为备用金时：

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

处理：

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用。

扩展资料：

使用范围

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

核定

预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。

定额

（一）定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后。

凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法。

对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。

非定额

（二）非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。

如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法，在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款。

总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。

备用金的核算，可在“其他应收款”账户内核算，也可单独设置“备用金”账户。它属于资产类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额表示库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。

参考资料来源：百度百科-备用金

借：银行存款/库存现金；

贷：其他应付款：**单位。

另，

1、企业内部各部门周转使用的备用金不通过“库存现金”科目核算，如从银行提取备用金：

借：其他应收款--备用金；

贷：银行存款。

2、如从银行提取现金：

借：库存现金；

贷：银行存款。

扩展资料

企业事先拨付给非独立核算的内部单位或工作人员一笔款项，供其零星开支使用，称为备用金。备用金分为定额和非定额两种。

定额备用金指的是企业根据用款单位的实际需要，核定备用金定额并按定额拨付现金。当用款单位支付备用金后，应根据有关支出凭证定期报销，同时补足原核定金额的差额。

企业可以在“其他应收款”账户核算备用金，也可以单独设置“备用金”账户核算备用金，并根据用款单位设明细分类账户。

建立备用金时，借记该账户，贷记“库存现金”账户。业务发生以后补足差额，借记有关账户，贷记“库存现金”账户。减少或收回备用金时，做与建立时相反的分录。

非定额备用金指用款单位根据实际需要向财会部门领取款项。备用金适用后，根据相关费用凭证在规定的时间内一次性报销，多退少补。非定额备用金一般通过“其他应收款”账户核算。

参考资料来源：百度百科-备用金

这样处理是正确的，老板将来需要的时候可以还给老板，若不需要，可以作为公司的流动资金使用，一直挂在帐上，不必担心。

如果老板的钱是存入银行注资的，分录：借：银行存款 贷：实收资本如果再从银行支出现金，借：现金 贷：银行存款 ,会计分录对吗？我怎么觉得这样现金好像是重复了呢？谢谢！

你是集会计、出纳于一身啊。（按正规来说是不行的哦。）老板去领备用金的时候，让老板把取款的单给你。借：现金贷：银行存款每买一样东西都要有相关的凭证或者说是单据，你就根据这些单据来入账。借：管理费用（或营业费用等相关科目）贷：现金报销时你要注意审核单据是否正常，比如说买食品的，在报销时却写“办公费”，等等。