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贪吃的双鱼宝宝
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安哥拉天使

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应付账款账务处理技巧

应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。下面是我为大家带来的应付账款账务处理技巧,欢迎阅读。

一、基本情况

1.企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项被称之为应付账款,通过“应付账款”会计科目核算;

2.应付账款科目可以按照债权人进行明细核算;

3.应付账款是流动负债科目,应付账款增加时,贷记应付账款科目,应付账款减少时,借记该科目。期末应付账款余额通常为贷方余额,表示应付未付款项的金额。

二、入账时间

应付账款的入账时间应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。但在实际工作中应区别情况处理:

1.在物资和发票账单同时到达的情况下。应付账款一般待物资验收入库后,才按发票账单登记入账。这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账;

2.在物资和发票账单未同时到达的情况下,由于应付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。发票账单要间隔较长时间才能到达,由于这笔负债已经成立,应作为一项负债反映。为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务,在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的办法。因购买商品等而产生的应付账款,应设置“应付账款”科目进行核算,用以反映这部分负债的价值。

应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)记账。在这种方法下。应按发票上记载的全部应付金额,借记有关科目贷记“应付账款”科目;获得的现金折扣冲减财务费用。

三、组成

应付账款分为四大模块:

1.发票管理——将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。

2.供应商管理——提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。

3.支票管理——可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。

4.账龄分析——可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄,也可以按照账龄列出应付款的.余额。

四、账务处理

1.企业因购买材料、商品形成的应付账款的账务处理,根据商品是否入库、款项是否支付、发票账单是否收到的情况不同分为以下四种情况:

(1)商品物资已验收入库、发票账单已收到、款项已支付

会计人员获得的原始凭据有:入库单、发票账单、银行付款凭据

账务处理:

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

(2)商品物资已验收入库、发票账单已收到、款项未支付

会计人员获得的原始凭据有:入库单、发票账单

借:原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

(3)商品物资未验收入库、发票账单已收到、款项未支付

借:在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

(4)商品物资已验收入库、发票账单未收到、款项未支付

会计人员获得的原始凭据:入库单

企业在月底账务处理如下(暂估入库):

借:原材料

贷:应付账款

次月月初需要红字冲回,待收到发票账单再以实际金额入账

企业在次月月初账务处理如下(暂估入库冲红):

借:原材料

贷:应付账款

2.接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”“管理费用”等科目,贷记本科目。

3.企业与债权人进行债务重组,应当分别债务重组的不同方式进行账务处理。

(1)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的。

借:应付账款——账面余额

贷:银行存款——实际支付金额

营业外收入——债务重组利得(差额)

(2)企业以非现金资产清偿债务的。

借:应付账款——账面余额,

贷:相关资产科目——按非现金资产的公允价值

应交税费——按应支付的相关税费

营业外收入——债务重组利得(按差额)

相关资产科目包括“主营业务收入”“其他业务收入”“固定资产清理”“无形资产”“长期股权投资”等科目。

(3)以债务转为资本。

借:应付账款——账面余额

贷:实收资本(股本)——享有的股权的公允价值

资本公积——资本溢价或股本溢价

营业外收入——债务重组利得(按其差额)

4.偿还应付账款的账务处理

(1)通过银行存款偿还企业的应付账款

借:应付账款

贷:银行存款

(2)通过商业汇票偿还企业的应付账款

借:应付账款

贷:应付票据

(3)有的购进商品形成应付账款时带有现金折扣条件,关于现金折扣会计上入账金额的确定有两种方法,即总价法和净价法。我国目前会计实务中一般采用总价法处理,即按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)入账,享有的现金折扣冲减财务费用。

借:应付账款

贷:银行存款

5.应付账款划转

如果企业将应付账款划转出去或者确实无法支付时,应按账面余额处理

借:应付账款

贷:营业外收入

公司会计账务处理技巧

236 评论(9)

michellellll

企业所得税账务处理技巧大全

你知道企业所得税账务处理技巧有哪些吗?你对企业所得税账务处理技巧了解吗?下面是我为大家带来的企业所得税账务处理技巧的知识,欢迎阅读。

一、股东分红一定要缴纳个人所得税吗?如何进行账务处理?

答:1、所有股东是企业,股东分红给企业时,不要交个人所得税,但涉及到企业所得税,企业与企业之间,税率不同,要补交企业所得税率差额。2、独资企业,股东分红不要交个人所得税。3、有限责任公司查账征收企业,分给个人股东分红,要交20%个人所得税(注:年终利润分配,股东分红的金额多少?是依据董事会的决定,来进行分配的)。

会计分录

1)从利润分配先转到应付股利

借:利润分配-股东分红

贷:应付股利

2)(支付给个人时)应代扣代交个人所得税

借:应付股利(如股东其名字多,可造一张表统一发放)

贷:应交税金-代扣个人所得税20%

现金

3)到月底交税时(用税票作为凭证)

借:应交税金-个人所得税

贷:银行存款

4)企业间股东分红(这股东是企业不要交个人所得税)

借:利润分配-股东分红

贷:应付股利-某企业(附董事会决议)

5)甲企业向乙企业支付时

借:应付股利-某企业

贷:银行存款

注:将汇款单和收据,作为原始凭证附在记账凭证内

6)如果企业涉及到企业所得税时,例如:甲企业所得税率25%,乙企业所得税率20%,差额5%,收到甲企业汇来分红款时,假定是10万元,会计分录:

借:银行存款100000

贷:投资收益100000

7)补交5%差额时,10万元×5%=应补交0.5万元企业所得税,交所得税时,会计分录:

借:投资收益0.5万元

贷:银行存款0.5万元

还剩下9.5万元,转到利润分配

二、用所有者权益增资一定要缴纳个人所得税吗?

答:集体企业如:国营厂、集体厂、福利厂、校办厂等。将资本公积,盈余公积,未分配利润转到"国家资本金、集体资本金"增加实收资本的不要缴纳个人所得税。有限责任公司,将"未分配利润、资本公积、盈余公积,转到个人资本金增加实收资本的,按股息红利20%征收个人所得税。

会计分录:

借:盈余公积或资本公积或未分配利润(假定10万元)

贷:实收资本-个人资本金(假定10万元)

(计算个人所得税时:10万元×20%=应交个人所得税2万元)

1、代交个人所得税时

借:其他应收款——代扣代交个人所得税20000

贷:银行存款20000

2、收回时

借:现金20000

贷:其他应收款-某个人所得税20000(将收据和税票附上,做原始凭证)

三、股东撤资的涉税问题及账务处理

答:查账征收企业,股东是个人的有限责任公司,股东撤资或转让时,本企业所有者权益,大于实收资本部分,按持股的比例增值部分,征收20%个人所得税。

会计分录:

1、支付时:

借:实收资本-某股东某人(假定10万元)

贷:应交税金-代扣个人所得税20%2万元

银行存款8万元

注:1、董事会批准撤资或股权转让决议书附上;2、将原股权证收回、撤股本人写张收据;3、所有者权益超过实收资本增值部份按比例×20%计算个人所得税的依据附上。

2、交税时:(将税票作为原始凭证)

借:应交税金-个人所得税20000

贷:银行存款20000

四、实际账务处理的税率应用问题

答:一是10%税率是指非居民企业和金属回收公司;

二是新税法二十九条第二款规定,对高新技术企业实行15%优惠税率不再作地域限制;

三是符合条件的小型微利企业实行20%的优惠税率,但要符合以下三个条件:1、年度应纳税所得额不超过30万元;2、从业人数不超过100人;3、资产总额不超过3000万元;

四是其他工业企业实行25%税率。

五、"应收账款"科目余额在不同方向的涉税问题及账务处理

答:"应收账款"借方余额长期挂账有三种可能:一是可能变相利润分配;二是可能是现金或承兑汇票收进不入账放到私人口袋;三是可能是客户有其他原因有意拖欠。

应收款余额在贷方,一是"预收账款"或是"定金",二是账款收到后不开票。这种都是自己责任,(如果长期挂账,超过两年者,最好自行账务处理,用普通票开,申报销售交税,免得被税务所查出要罚税款)。假如是07年12月份产品已发出,款大部分到账,还有小部分未到账,发票是在08年1月份开的票,那在07年12月份应先做一笔会计分录借"发出商品",贷"库存商品",在08年1月份开票时,再把这份"发出商品"用红字冲掉。

六、"以前年度损益调整"科目所涉及的成本的账务处理问题

答:在年度结账之后,以前年度账目已结转,又自查出应计未计扣除项目和不准扣除项目或超过税法规定扣除标准的部分,应在以前年度损益调整科目进行账务处理。

会计分录:

1、以前年度多计收益,少计费用时

借:应交税金-应交企业所得税

贷:以前年度损益调整

2、以前年度少计收益多计费用时

借:以前年度损益调整

贷:应交税金-应交所得税

3、结转以前年度损益科目时

借:本年利润

贷:以前年度损益调整

或借:以前年度收益调整

贷:本年利润

特别要说明的是当年补交上一年度所得税,已通过"以前年度损益调整"科目抵减了当年利润,本年度计算应纳所得额时,应作纳税调整。

七、收到上期费用发票,如何进行账务处理?

答:新税法规定:企业应纳税所得额的计算,以权责发生制原则,属于当期的收入和费用不论款项是否收付均作当期收入和费用,不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,均不作为当期的收入和费用。

收到上期发票,只有在自有资金列支(1、在营业外支出年底作纳税调整;2、利润分配-未分配利润;3、任意盈余公积),如果钱未付,叫他重新开票,像旅差费,可以拖到下一年度一、二月份做账。

八、在会计实务中如何理解亏损?

答:(从一月一日至十二月三十一日)为纳税年度也是会计年度,主营业务收入+其他业务收入+投资收益+补贴收入+营业外收入,相加的总和,减去全年成本费用+税费+其他业务支出+营业外支出等。各项扣除后小于零的数据为亏损。

税法又规定企业利润在五年内允许弥补亏损,弥补亏损后的利润不是当年的实际利润,当年的实际利润,只有看十二月份的报表,但企业不能连续三年亏损,否则要上黑名单,核定征收企业最好不要做亏损。

九、企业注销的涉税问题及账务处理

答:企业注销先经工商局批准(原注销单位的债权债务由谁承担)把原来的营业执照正副本拿去吊销,企业拿到工商局批准注销登记证后,才可向国税,地税申请,税务分局首先要查是否有欠税、领用发票是否用完,然后根据资料核对账本和实物数,⑴存货⑵应收款贷方⑶房产⑷账面利润

如果有存货、原材料按17%进项税转出,产成品按成本价×70%材料×17%进项税转出,应收款有贷方余额按销售收入计算补交17%增值税并调整利润和账面利润加在一起计算补交企业所得税。

十、外销业务的涉税问题及账务处理

答:生产企业有自行出口权,出口产品一定要企业自家生产的产品,先有外商订单,向外税局领外销发票,外汇牌价在本年度将收到一笔业务时,以月初一号取外汇中间价折算人民币,银行日记账复式账页记账,开票销售时,以美元为计算单位。(外汇牌,每月以月初中间汇率,到年底作一调整)。

会计分录:

1、外销开票时(摘要栏应注明外汇牌价)

借:应收账款——某外商

贷:主营业务收入(注:外销的销售收入为不含税价)

2、收到外汇和支付手续费时:

借:银行存款

财务费用(手续费和兑汇损益利息收支均记在财务费用)

贷:应收账款——某外商

3、外销退税有三种形式:1)又免又退;2)只免不退;3)不免不退和内销一样

4、退税率各行业不同到可在网上查询

5、不可抵扣将退税差做在主营业务成本

会计分录:

借:主营业务成本

贷:应交税金-应交增值税-进项税额转出

6、年终结汇时如汇兑有损失(美元户要复式账页)

借:银行存款(美元户,换算本位币)

财务费用-汇兑损失(如果汇兑收益时财务费用作相反记录)

贷:应收账款

十一、开具销售货物发票时,货物的数量、单价及相应的涉税问题

答:开具销售货物发票时,货物名称,型号规格,计量单位,数量填写时按照订单,认真填写"单价"合同填的.是含税单价,开票时要换算成不含税价,否则要多交税或发票退回作废。

十二、销售并安装业务的涉税问题及账务处理

答:工业产品销售并负责安装,按规定可分别开票产品销售交17%增值税。安装工程只交3%营业税,要做到五点:

1、要有建设部门发放按装资格证书

2、产品是本企业生产的

3、合同中要注明安装费和设备款(产品)各多少

4、安装材料购进来时其进项税不能抵扣

5、产品成本和安装成本人工,账务处理,一定要分开核算,便于税务所审查。

如:金属结构件活动板房纲结构,纲结构产品,纲结构网架,铝合金窗,玻璃幕墙等。

会计分录:

1)产品

借:应收账款(或银行存款)

贷:主营业务收入

应交增值税-销项税额

2)安装工程

借:应收账款

贷:其他业务收入

主营业务税金及附加——营业税、城建税及附加

3)交税时

借:应交税金——应交增值税

应交税金——营业税

应交税金——税金及附加

贷:银行存款

十三、加工企业"加工"业务的涉税问题及账务处理

答:委托加工业务,委托方提供材料或主要材料。受托方只能代垫辅助材料收取加工费,双方必须订立加工协议,内容,加工名称及型号规格,加工数量每吨加工费,交货地点和时间、质量、要求验收方式、付款日期,同时还要特别注意数量允许百分之几损耗率必须写明。

1、委托方,在仓库必须设立委外加工台帐(其内容委托加工单位、材料名称、发出日期、数量、收回日期、数量,经办人签字。

1)委托方发出时

借:委外加工材料

贷:原材料(注:把原材料转到委外加工材料)

2)收回时

借:委外加工材料-加工费

应交增值税-进项税

贷:应付账款或银行存款

3)结转完工产品

借:产成品

贷:委托加工材料

2、受托方加工单位仓库也必须相应设置台帐。受托方在加工过程中,耗用的成本(如:辅助材料、油耗、电费、工资、折旧等),应在成本项目二级科目中单独设一个"加工业务"受托加工某一产品,购进上述辅助材料时

1)借:受托加工业务-辅助材料

应交税金-进项税(是指购进辅助材料)

贷:银行存款

2)每月计算电费、折旧、工资时附上清单)

借:受托加工业务

贷:生产成本-电费

累计折旧

应付工资

管理费用

3)开票时(凭委托方收货单和受托方送货回单收据的数量开票)

借:应收账款——某单位

贷:其他业务收入——委托加工业务

应交增值税-销项税

4)结转加工业务成本时

借:其他业务支出

贷:受托加工业务

说明:某一企业,既有主产品又有受托加工业务,其成本和费用必须分开单独核算,便于税务人员查账时一目了然,也为领导提供受托加工业务的正确成本和效益。

十四、固定资产转让业务的涉税问题及账务处理

答:1、厂房转让交5%营业税再交3%城建税,老厂房转让和销售不动产,均要交5%营业税,在营业税下面再交3%城建税和教育附加。

2、机器设备转让免交增值税和营业税但税法规定要符合下面三个条件:1)固定资产明细账上要有;2)已使用过的固定资产;3)转让时不得超过账面价值。

3、设备开票时,先到税务所登记填表然后在税务开专门发票,月末申报时把这笔收入业务,填在免税销售一栏。

4、会计分录:

1)将固定资产先转到固定资产清理科目

借:固定资产清理

累计折旧

贷:固定资产-设备

2)支付搬迁费时

借:固定资产清理

贷:银行存款或现金

3)收到银行存款

借:银行存款

贷:固定资产清理

4)如果固定资产清理有余额

借:营业外支出

贷:固定资产清理

5)若固定资产清理是负数

借:固定资产清理

贷:营业外收入

5、转让老厂房和不动产(或是土地)时也要通过固定资产清理过度科目,账务处理和设备转让相同只不过多一条税费,交税时:

借:固定资产清理-税费(将税票附在里面)

贷:银行存款

6、企业搬迁收到政府的补偿款时,一定要用于相同的固定资产建造,不得有余额,在这种情况下才不要交企业所得税。

1)收到补偿款时

借:银行存款

贷:其他应付款——某补偿款

2)拆厂房或房屋时

借:固定资产清理

累计折旧

贷:固定资产

3)新厂房折旧时

借:其他应付款——补偿款

贷:累计折旧

4)结转时

借:其他应付款——补偿款

贷:固定资产清理

十五、企业作为股东向外投资业务的涉税问题及账务处理

答:1、本企业用货币资金作为股东向外投资,接受投资企业要审计,投资企业是用贷款的金额去投资的话,其贷款利息要计算在长期股权投资。

会计分录如下:

1)用货币资金投资时

借:长期投资-股权投资

贷:银行存款

2)支付利息

借:长期投资-利息支出

贷:银行存款

3)分回股利时

借:银行存款

贷:投资收益

(注:08年以后分为利润企业与企业之间税率相同不要补交企业所得税)

汇款单和投资收据(或股权证复印件)作为原始凭证,股权投资分为权益法和成本法。

2、用固定资产对外投资,首先通过审计事务所审计,如有增值部分要交企业所得税。例如:某固定资产原值100万元通过审计110万元,增值10万元,要交25%企业所得税。

1)增值

借:固定资产-增值

贷:资本公积-资产增值

2)提交企业所得税

借:资本公积

贷:应交税金-企业所得税

3)交税时

借:应交税金-所得税

贷:银行存款

4)固定资产清理和设备一样(如有余额要结转)

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