设置会计科目编码时

一级科目4位，二级科目2位，三级科目2位。一级科目是财政部制定的。企业在不违反会计准则中确认，计量和报告规定的前提下，可以根据本单位的实际情况自行增设，分拆，合并会计科目。企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。对于明细科目，企业可以比照会计科目附录中的规定自行设置。我国最新的《企业会计准则》规定，三级明细科目采用8位数字编号，一级4位，二级2位，三级2位。

为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化，在对会计进行分类的基础上，为每个会计编一个固定的号码，这些号码称为会计科目编号，简称科目编号。为了便于会计工作的进行，通常在会计制度中，以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。会计科目编号是有规则的，规则如下：一方面要能够起到区分会计科目的作用；另一方面，要便于会计人员的识别与计算机的输入。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。一级会计科目的编号：一般采用四位纯数字表示，其中：第一位数字（即千位）：表示会计科目的类别，其中1表示资产类，2表示负债类，3表示所有者权益类，4表示成本类，5为损益类；第二位数字（即百位）：可以划分大类下面小类；剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减，一般情况下，编码要考虑到未来的扩展性，在编码间，留有一定的间隔。小类的排列顺序也是有原则的，如：资产类下面的小类是按照变现能力大小排序；负债类下面的小类是按照流动性大小排序；所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。二级会计科目：一般采用六位编码，其中前四位为一级科目的代码，后两位为流水号。如：银行存款（编码为1002）下根据银行的不同，设置多个二级别科目，诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等，则可分别编码为：100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行一般情况下，二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置，其前提都必须要保证编码的唯一性。因此，为了确保会计科目的唯一，数据保存时的检验动作必不可少。

会计科目编码一般采用群码方式。财政部在制定的会计制度中统一规定了一级会计科目的名称和编码，明细科目的名称和编码未作统一规定。各单位必须在符合会计制度统一规定的前提下，根据其实际情况，在满足会计核算和管理要求的基础上建立会计科目名称和科目编码。设置会计科目编码时，科目编码必须惟一，而且要注意科目编码的规范性和可扩充性。

会计科目名称从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。科目名称与科目编码具有一一对应关系。在命名科目名称时只需命名本级科目名称，不必带上级科目名称。会计科目类型按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改。账页格式用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般可以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式和数量外币式等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”；当会计科目有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”。外币核算用于设定该会计科目核算是否有外币核算。数量核算用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。余额方向用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。辅助核算性质用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算的目的是实现对会计数据的多元分类核算，为企业提供多样化的信息。