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总账会计职位主要是为了:负责原始单据的录入,编制相关会计报表;负责财务档案的归档及保管;依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对公司进行内部审计工作。
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小东家1985
一、出纳员与总账会计的现状及联系(一)出纳员的岗位职责事业单位的出纳员主要有以下职责,首先,参与编制本单位年度经费预算,配合处完成省财政教育事业经费的年度财务决算编报工作。其次,根据事业发展计划和任务,正确执行学校收支计划,做好年度预算拨款和经费内部控制,促进教育事业计划的圆满完成。最后,根据《事业单位会计制度》和会计基础工作规范及内部财务管理要求,协助处监督检查各会计岗位工作,并按月编报收、支情况内部报表。定期对单位预算执行情况、资金使用情况进行分析反馈,找出管理的漏洞,促进增产节约、增收节支,客观真实地反映单位的财务收支情况及结果,当好领导的参谋助手。(二)总账会计的岗位职责。对于总账会计的工作职责,主要在上级主管部门和单位负责人的领导下,执行国家各项财务法律法规和国家统一的规章制度。主管本单位财务工作,参与本单位经济管理和重大经济项目论证、决策工作。其次,根据本单位实际情况,合理编制部门预算,依法组织收入,依照批准的部门预算,定期检查单位预算执行情况,申请用款计划,进行经费的解缴、领拨、使用、管理。按月工资基数、核定人员,按程序进行预算调整。(三)出纳员与总账会计的联系。一般说来,出纳员和总账会计的业务分工,应注意以下几方面的关系:首先,出纳员负责办理现金和银行存款的付、收出纳业务,不经管与此有关的账务处理工作,总账会计负责经管账目,不应经手银行存款和现金的实质付、收业务。其次,当经济业务发生需要增减银行存款或者支、收现金时,应由总账会计先行填制付、收款凭证,经过会计负责人签章和复核后,出纳员才能据以收款或付款。没有收、付款凭证或虽有凭证而无人复核和签章者,出纳员无权付款或收款。最后,出纳员要依照付、收款凭证,逐步登记银行存款账与现金日记账,当日银行存款余额和结出库存现金,并及时将把付、收款凭证交给总账会计员依此登记总账与明细账。二、出纳及总账会计工作中存在的问题现代企业制度的成立要求会计从业人员具有很高的职业素养,但是因为我国的市场经济体制的建设并没有完全成熟,在一些事业单位的会计工作中依然存在问题。由于出纳及总账会计的地位与工作性质具有相当的重要性,两者在工作中的失误就可能带来比较严重的后果。(一)出纳及总账会计的职业素养有待提高。首先是出纳及总账会计的职业素养有待提高。随着会计电算化逐步普及,新会计制度的执行,对出纳及总账会计来说,不仅要具备实践能力和良好的理论知识。还需要娴熟的计算机操作技能。但是因为部分出纳及总账会计的岗位意识不够,对新政策、新制度的了解欠缺以及电算化操作生疏,影响了出纳及总账会计的工作效率。我国的事业单位管理人员大多还受约束于传统的管理经营模式,所有权与经营权存在高度的统一,企业的所有者同时也是经营者,存在集中的事业单位管理权利,这样管理模式势必会对财务管理的效绩产生影响。我国很多事业单位管理者没有对财务管理在企业管理中的重要地位有充分的认识,在机构设置上层次不清,对财务管理重视不起来,不明确权责造成了混乱的财务管理。同样的原因,受约束于企业管理者本身不高是管理能力,在对高水平高素质的财务人才培训和聘用上欠缺。缺少高素质财务的管理人员,是影响我国事业单位难以很好发挥财务核心作用的主要缘由。(二)出纳及总账会计的监管力度不足。出纳及总账会计的监管力度不够,使得对会计核算造成干扰。还有一些事业单位中的负责人滥用职权,让出纳及总账会计以少报多、移花接木、无中生有抑或是一笔交易多份单据等。引起不少虚假会计信息,让人难以把握真实性。再次,有些企业的业务办理规定陈旧,难以适应新的业务处理方式。譬如说,基于双线核算的旧业务。也即是说,综合核算和明细核算以一种“并联”的关系存在,需要按照凭证来分别核算、平行登记,是两个互不干扰的系统,因为这种人工核算模式在电算化的条件下基本名存实亡。(三)会计管理体制不健全与单位负责人的影响。出纳员与总账会计的工作完全在单位负责人的管理、领导之下,具备天然的从属性,单位负责人具有独立的劳动用工权与人事分配权,出纳员与总账会计对于其不具备职能监督,令他们在事业单位现金管理工作中难以避免地具备了从属性,这种从属性使他们的单位和利益息息相关,常常为了单位利益或在领导的暗示、授意、指令下做假账,难以独立行使监督与核算职能。问卷调查显示,目前发生普遍的现金管理信息失真中占86.2%的出纳员与总账会计没有主观故意,而占51.6%的出纳员与总账会计是被迫操作。这种状况严格地讲,尽管也表现为出纳员职业道德的缺失,但这不是总账会计与出纳员本身职业道德的缺失,而是比总账会计与出纳员握有更大权力的单位负责人弄虚作假的主观意愿导致的。三、协调好出纳员与总账会计工作的对策建议(一)明确相互之间的职责分工。为了以防出纳员隐瞒贪污挪用或贪污挪用企业的有价证券与货币资金,出纳员不得兼任:(1)稽核工作。如果出纳员兼任稽核的工作,会使其贪污挪用等舞弊行为难以得到企业的及时发现;会降低总账会计与出纳员之间互相协调的手段与途径。(2)会计档案保管工作。如果出纳员兼任会计档案保管工作,会导致出纳员和总账会计之间的核心是钱管分账,不存在其职责的分工。由于总账会计与出纳员常常是合署办公,彼此之间紧密联系。所以,总账会计在工作中,禁止以任何方式对企业的货币资金进行接触,禁止代出纳员登记日记账与收付货币资金,保证不相容职务的分离,避免总账会计发生贪污、挪用等舞弊行为。 (二)提高出纳员和总账会计工作人员的素质。要确保出纳员和总账会计能够长期互相协调,根本的措施是保证这两者具有较高的素质。这些素质包括业务上的胜任性、品德上的诚实性和相互关系上的独立性。品德上的诚实性指的是总账会计与出纳员要忠于其所有者及企业,诚实守信,遵纪守法,对工作负责认真。这是他们能够相互协调促进的基础。因此,企业要强化对他们的职业道德和诚信教育,记录全面他们的品德表现,及时褒奖他们负责认真的行为,追究或批评他们的不诚实表现,将不诚实的出纳或总账会计员适时调离有关工作岗位。业务上的胜任性指的是总账会计与出纳员要具有与自己工作相符合的工作能力和专业知识。这是他们能够互相协调的重要举措。所以,企业要强化总账会计与出纳员的培训和招聘工作,确保他们业务能胜任并致力提高他们的业务素质;要客观、全面地考核他们的业绩与工作能力,并与职务晋升和奖惩相联系,确保他们在业务上可以不断进取,对难以胜任的出纳员与总账会计也应及时调离。(三)出纳员与总账会计应相互制衡。要保证总账会计和出纳员时刻做到相互制衡,只是适当的制度安排是不足的,还需要对出纳员与总账会计工作的监督管理。单位内部审计要切实承担起对单位内部控制的职责。因此,内部审计人员要经常检查总账会计和出纳员是否严格履行工作程序是否合规,各自的职责和权限,登记簿与账目是否经常核对,注意有无不经常核对登记簿与账目、越权违规办理业务的问题;要时常核对总账会计和出纳员登记簿与登记账目,注意彼此是否相符;要经常盘点有价证券、库存现金、收付款凭证,对银行账进行核对,注意总账会计和出纳员登记的登记簿与账目是否账实相符,有无串通舞弊的问题;在机构人员发生变动、事业单位经济业务发生翻新时,要注意检查总账会计和出纳员的职权分工和工作程序是否仍然合理。
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总账会计主要为公司出具财务报表以及年底结账等工作,还涉及到报表的编制以及分析。总账会计要比普通会计涉及的财务领域更加广泛,对各项财务处理工作都能够涉及。
会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法和程序,对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算(反映)和监督(控制),以提供经济信息和反映受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动。
会计是一项经济管理活动,它属于管理范畴。
会计对象是特定单位的经济活动。
会计的基本职能是核算和监督,对经济业务的合法性和合理性进行审查。
会计以货币为主要计量单位,各项经济业务以货币为统一的计量单位才能够汇总和记录,但货币并不是唯一的计量单位。
会计职能,是指会计在经济管理过程中所具有的功能。作为“过程的控制和观念总结”的会计,具有会计核算和会计监督两项基本职能,还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等拓展职能。
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1、及时把好会计凭证审核关。根据审核无误的会计凭证记账,是提高会计信息质量的重要保证。在审核当中如发现口径有不一致的事项,要及时予以提出和纠正,确保核算口径的一致性。
2、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
8、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
9、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
10、监督月末、年末存货的盘点工作。编报年度报表前,要做好各项准备工作,按规定计提各种基金。做好财产物资、债权债务的对账工作,保证账证相符、账账相符和账实相符,确保会计记录的正确无误,若发现有误,应查明原因,及时更正。按规定调整有关账项。年度终了,及时将全年总账、明细账打印装订成册,交档案员归档保管。
参考资料来源:百度百科-总账会计
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总账会计是以货币为主要计量单位,对企业、事业、机关、团体及其他经济组织的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告,以提供财务和管理信息的工作。管理会计,又称"内部报告会计",是旨在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的工作。
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会计的工作其实是很多的,具体介绍如下根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。税金申报缴纳工作每月月末,计算提取相关的税金。每月7号前,申报缴纳个人所得税;10号前申报缴纳增值税(或营业税)、城建税、教育费附加。季度末的下月15号前申报缴纳所得税。年终,进行所得税汇算清缴工作。一般在年终结账后开始,到4月30日前完成汇算清缴工作。当了会计,要知道我们具体都做哪些工作,从一个月到一年,这样才能心里有数。会计在平时主要是处理账务。 核算存货:包括材料的采购计划,制定损耗定额;库存商品的定价,成本的结转;管理固定资产:平时主要是计提折旧;发放工资:审核发放,按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费;清理往来账款:包括应收款、应付款,负责账款的核对、及时结算;核算成本:做好成本的基础工作,准确计算产品成本,编制成本分析报表;结转利润:做损益类账户的结转,年末做利润的分配; 计算税金:合理计算,按时申报交纳;编制报表:定期及时地编报,做好财务分析此外还有一些零散的工作,与银行对账、库存现金核对、费用报销等。
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