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一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行100202中国工商银行100203中国农业银行一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
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会计科目代码就是科目编号是用于表示账户所属的类别及其在类别中位置的数字。例如:库存现金1001银行存款1002科学合理的账户编号,有利于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目等各项会计工作,便于实行会计电算化。
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《企业会计制度》规定的一级科目编码为4位;二级科目编码为6位,其中前四位为其上级(一级)科目编码;三级科目编码为8位,其前六位为其一二级科目编码。一级科目编码的第一位为科目大类:1为资产类,2为负债类,3位所有者权益类,4为成本类,5为损益类。分类:一、资产类1001 库存现金1002 银行存款 1012 其他货币资金 1101 交易性金融资产1121 应收票据 1122 应收账款1123 预付账款 1131 应收股利 1132 应收利息 1221 其他应收款 1231 坏帐准备 1401 材料采购 1402 在途物资1403 原材料1404 材料成本差异 1405 库存商品1511 长期股权投资 1131 长期应收款 1601 固定资产 1602 累计折旧 1604 在建工程1606 固定资产清查 1701 无形资产 1702 累计摊销 1801 长期待摊费用1901 待处理财产损益 6二、负债类2001 短期借款 2201 应付票据 2202 应付账款 2203 预收账款2211 应付职工薪酬 2221 应交税费 2231 应付利息
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