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一、销售与客户签订代理记账合同;二、专业会计为客户建立档案;三、每月25日到30日外勤到客户处收取当月票据或者客户快递票据到公司;(下月的1-15日为客户做账报税)四、每月对客户票据进行整理标注,扫描并上传,系统自动出账;五、自动出电子账册、凭证及各项报表,客户可随时在电脑端查看;六、报税前短信及微信通知客户并进行沟通确认,进行报税;七、报税期后整理客户记账凭证并装订;八、装订好的凭证及账薄返回给客户存档。
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不同的代理机构流程不同,大致有以下几点:
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
3、做账(时间:每月25号-30号)
记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
4、报税(时间:每月1号-10号)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
5、回访(时间:每月10号-20号)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
选择代理机构的方法:
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
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代账会计的工作内容如下:
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
2 、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4、委托人委托的其他会计业务。
代账会计的任职资格
1、财会、金融类相关专业本科及以上学历,持有会计证;
2、2年以上工作经验,有一般纳税人企业工作经验者优先;
3、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;
4、思路清晰,考虑问题细致,具有较强的组织、控制能力,较强的沟通协调能力;
5、熟练应用财务及Office办公软件,对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先;
6、有良好的职业道德和职业操守,良好的团队合作意识、服务意识、管理意识;
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代理记账服务范围主要包含以下内容:1、办理日常会计核算业务;2、登记明细账务及总账,报送会计报表;3、编制纳税(国、地税)申报表;4、向税务机关报送纳税申报表;5、定期向税务机关提供其它税务资料;6、代领空白发票;
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1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
2 、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4、委托人委托的其他会计业务。
"代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
从工作效果上来看,代理记账会计的工作成效和全职会计一样,中小企业每月的会计工作就是记账和报税,从职业责任上来看,两者却有不同,全职会计只负责一家企业的账务,而代理记账会计却身兼职十多家企业的账务工作,等于说其责任是全职会计的十多倍。这要要求代理记账会计不但会计水平要过硬,还要有丰富的财税问题处理经验,更不可少的是一颗耐心与责任心。
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代理记账机构的业务范围包括根据委托人提供的原始凭证和其他资料按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,对外提供财务会计报告和向税务机关提供税务资料以及完成委托人委托的其他会计业务等。代理记账机构的业务具体包括:①代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及代理记账清算各种税款业务;②代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书;③建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度;④协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度;⑤为企业提供报表分析,提供其他管理建议;⑥委托人要求的其他常年代理业务等。
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不同的代理机构流程不同,以下流程仅供参考。
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间:每月25号-30号)
记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
4、报税(时间:每月1号-10号)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
外勤会计到国、地税税务所上门申报。
专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、回访(时间:每月10号-20号)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
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1. 审核原始凭证。拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续(1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;(2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;(3)是否有开发票单位的签章;(4)是否有相关人员的签名。2. 填制记账凭证。根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。比如我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕。3. 数据复核。主要是检查有没有错误。4. 记账。即根据记账凭证登记入账。一般来说,小规模公司必备账本主要有:现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。5. 编制会计报表。会计报表需分别根据总账科目余额、明细账科目余额以及总科目和明细科目余额分析计算填列。另外,对于会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。6. 纳税申报。当前,企业需要申报的税种主要包括:增值税、所得税等。企业应根据规定进行纳税调整,依法计算出各类应纳税额。
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会计代账是针对中小型企业而产生的一种服务模式。
很多中小型企业都没有完善的会计系统,有的是承担不起请专职会计的费用,就产生了代账会计这一特殊的行业。
代账会计就是为企业进行建账、记账、出报表、登账、报税等财务活动,形式分为个人和公司代账,个人代账就是个人会计为企业代账,优点是个人时间多,可以随时去公司处理日常账务出现的紧急问题;
缺点是没有法律保障,而且代账会计费用无法计出费用核算,并且一般会计技能单一,不能全盘核算一个企业的财务,公司相对于个人来说要更加的安全,有合同做为保障。而且不受知识面的限制,可以全盘核算企业的财务。
会计岗位职责
1、固定资产核算岗位的职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点。
2、材料物资核算岗位职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
(3)负责材料物资的明细核算;
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
(6)参与材料物资的清查盘点。
3、库存商品核算岗位的职责一般包括:
(1)负责库存商品的明细分类核算;
(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;
(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;
(4)参与库存商品的清查盘点。
4、工资核算岗位的职责一般包括:
(1)监督工资基金的使用;
(2)审核发放工资、奖金;
(3)负责工资的明细核算;
(4)负责工资分配的核算;
(5)计提应付福利费和工会经费等费用。
5、成本核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定成本核算办法;
(2)制定成本费用计划;
(3)负责成本管理基础工作;
(4)核算产品成本和期间费用;
(5)编制成本费用报表并进行分析;
(6)协助管理在产品和自制半成品。
6、收入、利润核算岗位的职责一般包括:
(1)负责编制收入、利润计划;
(2)办理销售款项结算业务;
(3)负责收入和利润的明细核算;
(4)负责利润分配的明细核算;
(5)编制收入和利润报表;
(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。
7、资金核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定资金管理和核算办法;
(2)编制资金收支计划;
(3)负责资金调度;
(4)负责资金筹集的明细分类核算;
(5)负责企业各项投资的明细分类核算。
8、往来结算岗位的职责一般包括:
(1)建立往来款项结算手续制度;
(2)办理往来款项的结算业务;
(3)负责往来款项结算的明细核算。
9、总账报表岗位的职责一般包括:
(1)负责登记总账;
(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;
(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。
10、稽核岗位的职责一般包括:
(1)审查财务成本计划;
(2)审查各项财务收支;
(3)复核会计凭证和财务会计报表。
以上内容参考 百度百科-会计;百度百科-会计代账
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