致远……
多中小型企业的财务人员都没有财务软件来记账,那么日常记账的Excel中就可以满足企业的需求,现在小编手把手与您分享处理财务手工记账的流程。
零基础建账的实操手法,系统讲解从建账到结账的流程以及相关的财务处理,帮助大家掌握建账的基础工作,匹配企业财务处理要求,同时解决企业的一般帐务问题!
一起去来看看吧!
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
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以下是部分内容展示!
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建账
真账实训的流程
固定资产累计折旧
记账凭证的填制
所有者权益类科目:盈余公积
如何建账
月末一次加权平均法
圆满的满
焰火便消逝在天际,似乎触痛了记忆深处的那烟火好几年前的中秋节,有好多烟火,我和哥哥到一个久无人居的平房上去看烟花,那时候的我们最喜欢那些热闹的东西了。顺着一个摇摇晃晃的木梯爬到房顶,坐在上面边喝饮料边赏月,最重要的是能欣赏到如此美丽的烟花,我们很自得,也很满足。烟花各种各样,五颜六色,远远近近,构成了一幅美妙的夜景图。每当有大声的烟花从我们耳边响起,我们就会欢呼。有个心形的粉色和金色烟花飞过,我们沉醉,我高兴地跳起来,不小心踢倒了饮料瓶,接着一脚滑倒在房顶边上,随着一声惨叫,我便从房顶边上跌落下来,夜里很黑很吓人,我大声地哭了,哥哥随着声音在屋后找到我,当时我已经跌得走不动路了,腿上疼痛难忍。哥吓坏了,连忙给老爸打电话,随后我便出现在医院里。记得从那时起这件事就给我留下了阴影,每当我看见梯子,或是屋顶上的人都会有一种惧怕感,并想起那夜的惨叫。而且那时以后,我就再也不喜欢烟火之类的东西,因为记忆深处那类东西的伤害实在是难以忘怀。直到刚刚看见窗外的焰火,不自主地想起了那些事,打了个寒战。但是仔细一看,从未仔细欣赏过的烟花真的很美,虽然留给我的记忆充满畏惧,似乎被焰火那种由绽开到怒放的美给掩盖。可能我应该重新接受这些美好的事物,我微笑着,转过头来。生活中,记忆里往往有一些东西曾经带给我们伤害,让我们难以释怀,其实换一种角度,放下心中的畏惧,你会发现其实它是一种美。
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一、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;3、是否有开发票单位的签章;4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。二、编制记账凭证根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。三、登记会计账簿凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。四、记账凭证汇总就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,要是不相等说明你做错了。这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。五、登记总账根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系,它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目,还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个。六、对账结账记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。七、编制会计报表记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
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