太阳的路
一、会计账簿中的摘要主要说明登记入账的经济业务的内容。一般是根据记账凭证上的摘要书写,文字要简练,但要能说明问题。二、(记账凭证)摘要书写的具体要求1、简单明了、一看便知。(1)对日常收付款业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。摘要应写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”、“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。(2)对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购xx设备未付款”等等。2、字迹清楚,语法通顺。3、有些经济业务在摘要处要注明业务发生的时间、人数、数量等4、更正错账摘要规范。对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
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记账凭证和原始凭证的摘要书写字体占格距,《会计基础工作规范》并没有作出具体规定。因为,记账凭证和原始凭证存在错误,按规定一般都应当重新开据或填制。而帐簿中书写的文字和数字,《会计基础工作规范》作出了具体规定,即帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。主要是便于使用划线更正。《会计基础工作规范》的通知(财会字[1996]19号)第四十九条原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。第五十一条记帐凭证的基本要求是:(五)如果在填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。第六十条会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是:(三)帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。
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