会计电算化录入凭证

会计软件记帐凭证录入与手工制单原理是一样的，只是操作上的差异：1、凭证录入时间一般以月末的最后一天为记帐日期，这样方便月度统计，否则系统会对每天的凭证进行统计，明细帐看起来会比较乱。2、凭证号是系统自动生成的，不需要填。3、摘要是必须要填的，否则没法录入科目。如果摘要没有变化，至下行回车时摘要默认上行的。4、借贷方科目录入：右击选择科目，金额核对仔细后直接录入，大写系统自动生成。5、制单人即是登录人，凭证修改一定要制单人修改。6、凭证制完后一定要保存，否则系统不予自动保存的。

电算化里面填制凭证，在录入银行存款科目后回车准备录入金额前，会弹出录入支付方式及支票号的界面。要实现这个界面，需要在会计科目的银行存款科目先设置其为银行账辅助项目。以用友财务软件为例：一、在会计科目里找到银行存款科目，双击打开属性，勾选银行存款项目，如下图：二、在录入凭证时，只要录入了银行存款账户（即勾选了银行账的科目），就会弹出录入支票号的界面：

库存现金科目余额一般在借方，如果账务处理有误，例如贷方金额有误，贷方金额大于余额，就会导致赤字提示。 原因1：科目方向设置有误; 原因2：账务处理有误。 拓展资料： 会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。 它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企事业单位的经济资源与经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。 会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用，彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历史发展过程中，会计数据处理一直由“算盘为代表的手工工具来辅助，这种手工处理方式虽具有良好的适应性.但会计人员的劳动强度较高，业务处理速度较慢，工作效率较低。 库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。 库存现金限额是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金的限额，由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额，可按多于5天、但不得超过15天的日常零星开支的需要确定。 一个单位在几家银行开户的，由一家开户银行核定开户单位库存现金限额。凡在银行开户的独立核算单位都要核定库存现金限额;独立核算的附属单位，由于没有在银行开户，但需要保留现金，也要核定库存现金限额，其限额可包括在其上级单位库存限额内。 商业企业的零售门市部需要保留找零备用金，其限额可根据业务经营需要核定，但不包括在单位库存现金限额之内。库存现金限额的计算方式一般是： 库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数

第一步：选择时间

第二部：填写凭证类别、摘要

第三步：选择科目、对照“借”、“贷”填写数据

第四步：审核、确认