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记账方法按其记账方式的不同,可分为单式记账法和复式记账法。
(一)单式记账法
单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动,只在一个账户中进行登记的方法。单式记账的目的不是为了计量,而是为了控制,从一定意义上讲,内部控制是单式记账法的主要特征。通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。 [2] 单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。
(二)复式记账法
复式记账法是单式记账法的对称。复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。 复式记账法又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。
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会计凭证的借方分别是用来登记资产、成本费用的增加以及负债、所有者权益、收入利润的减少,贷方是用来登记负债、所有者权益、收入利润的增加以及资产、成本费用的减少。
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借贷记账法的记账原则:有借必有贷,借贷必相等。
(一)借贷记账法的记账符号
记账符号:“借”、“贷”两个字为记账符号,分别代表账户的左方和右方。
借贷只是纯粹的记账符号。成为会计上的专业术语,用来标明记账的方向。
“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。
(二)借贷记账法下的账户结构
在借贷记账法下,不同类别账户的借贷方所反映的经济内容是不同的。
1、资产类账户的结构
记账规则:借加,贷减,余额在借方。
借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
2、负债类账户的结构
记账规则:贷加,借减,余额在贷方。
贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
3、所有者权益类账户的结构(与负债类账户相同)
记账规则:贷加,借减,余额在贷方。
贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
4、损益类账户
(1)收入类账户的记账规则:贷加,借减,期末无余额。
(2)费用类账户的记账规则:借加,贷减,期末无余额。
5、成本类账户
记账规则:借加,贷减,期初期末余额在借方。
【规律总结】
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