追风的夕夕
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
二、摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范
对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。
五、摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要。
2.需要注明人数的摘要。
3.需要注明数量的摘要。
会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。
作用
会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。
有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
以上内容参考：百度百科-会计凭证
星耀夜阑
填写记账凭证的步骤：
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。
11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章。
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填制记帐凭证是会计人员的基本掌握的能力要求，那么你知道要如何填写记帐凭证才好吗?现在，我来告诉你记帐凭证填写的正确步骤。
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记帐簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。
(3)记帐凭证中，应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记帐凭证填制完毕，应按所使用的记帐方法，加计合计数，以检查对应帐户的平衡关系。
(5)记帐凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记帐凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括.
②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚.记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总.应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况.
③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误.角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的"∫"型线注销.
④各种记帐凭证必须每月连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进行编号.有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号.如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用"分数编号法",即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制.记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号.
⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对.如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号.
⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。
1、汇总收款凭证的填制方法
汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证，按现金或银行存款科目的借方分别设置，并按贷方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总收款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的借方，以及各个对应账户的贷方。
2、汇总付款凭证的填制方法
汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证，按现金或银行存款科目的贷方分别设置，并按借方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总付款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总账的贷方，以及各个对应账户的借方。
3、汇总转账凭证的填制方法
汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的贷方分别设置，并按对应的借方科目归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。月份终了，计算出汇总转账凭证的合计数后，分别登记各有关总账的贷方或借方。
4、记账凭证汇总表的填制方法
根据记账凭证逐笔登记总账，如果工作量很大，可以先填制记账凭证汇总表，然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。填制方法一般如下：
①填写记账凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列，汇总表上会计科目名称的排列应与总账科目的序号保持一致。
②将需要汇总的记账凭证，按照相同的会计科目名称进行归类。
③将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额。
④将每一会汁科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。
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