会计电算化的微观管理

一~以会计软件为核心，积极提高会计人员电算化能力 1.积极参加培训，努力提高业务素质 2.充分发挥电算化的自身优势替代手工记帐二~计算机内会计数据打印输出和保存是替代手工记帐单位的重要工作，根据会计电算化的特点应注意以下问题： 1、采用计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行； 2、在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类帐； 3、现金日记帐和银行存款日记帐的打印，可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按年打印，发生业务多的帐簿，可满页打印； 4、在保证凭证、帐簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、帐簿中表格线可适当减少； 5、采用磁盘、光盘等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计帐簿，应征得主管部门、财政部门的同意，保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表； 6、应采用光盘等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。三~建立会计电算化内部管理制度 （一）建立健全会计电算化岗位责任制。建立会计电算化岗位责任制，明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。 （二）建立会计电算化操作管理制度。 1、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，由会计主管人员定期更换密码，杜绝未经会计主管人员授权操作会计软件； 2、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件； 3、根据本单位实际情况，由会计主管人员保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等。 （三）建立计算机硬件、软件和数据管理制度。 1、保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生； 2、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据要保存双备份； 3、健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性； 4、健全必要的防治计算机病毒的措施。 （四）建立电算化会计档案管理制度。 1、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据，会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表等数据； 2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由会计主管人员负责； 3、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点； 4、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。以上是帮你做的别人的文章的摘要~~希望对你有帮助。原文地址已附~~祝你成功~~