默默茶叶
其实你对财务工作的认识首先得熟悉会计原理,一般销售业务从发货开始,货运到后需要得到客户的验收或者签收,然后按照合同或者约定财务部门出具发票,同时会计人员进行账务处理,在确认收入的同时挂应收款,当收到客户货款后,会计人员即可冲销应收款。我想你的工作就是根据账务处理情况,及时清理你所管客户的账目是否及时收回。
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一、业务独立运行,建立健全有关销售财务制度随着市场发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算,是具有相对独立内容的针对产品销售的贷款回收,因此,企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计,以统一管理会计业务,并协调处理好同销售业务人员之间的关系。二、规定财务会计业务控制程序规定财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。做到岗位分离、相互监督,使经手产品的人,不经手发票账单和货币;经手发票账单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不经手产品和发票账单。三、充实业务内容销售业务人员在开发市场、承揽合同时,遇到的用户千差万别,各有各自的特点,如有的用户信誉很好,但合同需求量不大;有的用户信用不好,但合同需求量很大等,在对待各不相同的用户贷款结算的政策上,需采取不同的办法。四、先审核、后核算,严格控制销售费用根据销售财务的工作流程,即:见到合同——收预收款——执行完毕——收齐贷款——填制记账凭证——开发票——审核——发票交用户提货或通知运发——核算,审核岗位是销售财务工作的“守门员”性质的岗位,它关系到货款是否正确无误收到、记账科目是否合乎规定。此岗位的设立,很大程度上为销售收入的实现、降低应收账款金额提供了保障,要选择责任心强、素质高、经验丰富的人员负责此岗位。
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