伊斯坦布尔之夜
1、加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制;2、规范会计档案立卷;3、建立健全会计档案的安全和保密措施;4、规范会计档案的管理期限的销毁管理;5、加强会计人员岗前培训,提高会计档案的案卷质量;6、完善会计档案管理的各项制度,严格办理会计档案移交手续;7、提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
黄紫完美搭配
财务档案外包的安全性,要找到正规的档案外包企业1档案实体安全首先,档案库房建筑是档案保管中长期起作用的因素,因此,建筑应符合《档案馆建筑设计规范》,达到“十防”要求,即:防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体,库房要有足够的面积,遵循适用、经济、美观的原则。其次,对于档案装具要便于调阅、取拿方便、整齐划一、合乎规范。档案保管的设备也要一应俱全,如去湿机、加湿器、空调、通风设备,并定期检查保养。2档案信息安全档案是载体和信息内容的统一体,档案价值的发挥要依赖于其信息内容,在档案业务外包过程中档案信息内容的安全问题面临严重的挑战。因此,在档案外包时,承包方的工作人员会接触到档案,未有装盒的文书档案内容信息直接暴露在整理人员面前,这就给档案信息安全带来威胁,所以企业要在外包之前做足充分调研,了解档案外包机构人员的保密意识是否强,机构内部是否建立了保密制度、定期给员工培训。相关制度的完善性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。档案外包机构要有科学合理的管理制度,明确划分责任,保障日常工作有章可循,有据可依,确保在外包过程中每个环节可追溯,档案安全工作顺利开展。档案安全防范是一项常抓不懈的工作,确保档案安全责任重于泰山,我国档案外包行业刚刚起步,各个机构管理水平参差不齐,所以在档案外包过程中要格外注意以上几个方面,选择正确的档案外包机构可以为企业的档案管理工作推波助澜。
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