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注册的新公司如何建账 一。首先,建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计怅簿,包括总账,明细账,日记账和其他辅助性账簿。二。设置总账1.总账是根据一级会计科目《称总账科目》开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产,负债,所有者权益,费用,收入和利润等总括有核算资料。2.总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账薄。三.设置明细账1.明细账通常根据总账科目所属的明细科设置用来分类登记某一类经济业务,提供有关明细核算资料。2.明细账的格式主要有三栏式,数量金额式,多栏式,企业应根据财务物资管理的需要选择明细账的格式。3.明细账的外表形式一般采用活页式,明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换,因此使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。四.设置日记账1.日记账又称序时账,是按经济业务发生时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行日记账。2.现金日期记账和银行存款日记账(1)现金日记账和银行日记账的账页一般采用三栏式,即借方,贷方和余额三栏。(2)账簿的外表形式必须采用订本式,现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全,完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账薄,不得用对账单来代替。五.设置备查账1.备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。2.备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置,并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查薄的科目如:“应收票据”应付票据“等必须按照会计制度的规定设置备查账簿。3.备查账的格式由企业自行确定,备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。4.备查账的外表形式一般采用活页式账簿,为了使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全,完整,使用时应顺序编号并装订册,注意妥善保管,以防账页丢失
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企业初期建账的第一步是整理原始凭证。若使用记账软件,需要先进行新建账套。账套建好后,先使用管理员登录,点击基础设置,根据需要设置系统参数,也可以默认。然后,在基础设置界面,点击基础资料,职员,点击新增,添加需要使用软件的人员。再点击用户管理,新增,选择人员,设置登录密码。点击权限管理,进行授权。若基础资料数据较多,可以使用基础资料引入引出,点击引出,选择路经,导出模板,然后按模板填入数据后,再次导入到系统中即可。如果觉得使用的模块比较少,可以自定义模块,点击操作员,勾选需要的模块,保存即可。然后,点击初始化,选择科目初始数据,在打开的表格中填入科目的初始数据后和固定资产的初始数据后,点击启用财务系统。初始化完成,财务系统就可以正式使用了,点击账务处理,就可以开始做记账凭证了。企业成立当月就开始记账的,也可以不通过科目初始化填入数据,直接结束初始化,做凭证记账即可。若是手工记账,则只需购买总账和明细账的账本,对发生了的业务原始凭证,进行记账即可。
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首先,准备四个账簿:现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账,前三个是订本式账簿,即固定页码,每本100页;明细账可用三栏式或多栏式。其次,准备各类原始凭证和记账凭证,包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证,以及入库单、出库单、销售单、工资表等。再次,根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿,据此编制会计报表。最后,将会计报表找领导签字,上报税务、工商等机构。一般企业的核算及期末结转流程和分录:1、材料领用借:生产成本贷:原材料2、发生的工资借:生产成本 / 制造费用贷:应付职工薪酬—工资支付时借:应付职工薪酬—工资贷:现金 / 银行存款3、发生的水电费、机物料消耗等借:制造费用贷:现金 / 银行存款 / 应付账款4、计提折旧借:制造费用 (车间用)管理费用 (管理部门使用)营业费用 (销售部门使用)贷:累计折旧5、结转制造费用制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额借:生产成本贷:制造费用6、结转完工入库产品借:库存商品贷:生产成本7、计提营业税及附加税(增值税不在本科目核算)借:主营业务税金及附加贷:应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加缴纳时借:应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加贷:银行存款8、结转本月销售商品成本和税金借:主营业务成本贷:库存商品借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加9、结转本月收入借:主营业务收入贷:本年利润10、结转本月利润借:本年利润贷:管理费用营业费用财务费用利润分配—未分配利润 (若亏损,做借方)
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