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财务软件中自动生转账成凭证意思是如果相关资料具备,电算化软件能自动生成转帐凭证,而不需要人工录入。有两种能自动生成转帐凭证:第一种,在财务软件中,有些会计分录是自动生成的,如损益类科目,只要平时把收入、费用类做了分录,月末只要做自动结转损益,电脑就会自动生成一张结账损益类科目的凭证。第二种,固定资产,只要把固定资产卡片资料填好,如固定资产原值,预计使用年限,预计残值,折旧方法,就会自动生成一张计提折旧的分录。
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1、如果自动化生成凭证前期没有设置好可能会导致借贷相反,借贷不平衡,这样就需要自己手动调节。2、不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。3、制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账。
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