初级会计做账需要的工具

一般企业建手工帐需购买如下账簿凭证和物品：1、、订本式账簿：总分类账、现金日记账、银行存款日记账；2、活页账分三栏式和多栏式，根据需要数量购买，记得买时要配套账皮；3、凭证分记账凭证和收付转凭证，一般企业都用记账凭证。记账凭证分双金额和单金额两种，多数人喜欢用双金额的，购买时别忘了买配套的凭证封面、封底。4、口取纸是为了记账、查账时查询科目方便而粘贴到帐页右侧的不干胶纸。分红蓝两色，一般资产类科目用蓝色，负债及所有者权益类科目用红色。5、会计通用章，里面有“本月合计”、“承前页”、“过次页”....等章子，这个结账时用很方便。6、票证类：费用报销单、借款单、差旅费报销单、工资表等根据实际需要选择购买一些即可。7、办公用品类：黑色水笔、红色水笔、大头针、曲别针、胶棒、胶水、双色印台、办公文具盒、小刀、剪刀、铅笔等物品平时都用得着，各样买一些就行了。8、装订机：装订凭证时用，电动的带裁刀的好用。买时别忘了买些工程线。基本配置就是这些了。

做账财务软件，如金蝶，用友，管家婆之类的。然后基本办公软件。

当前，随着计算机运用的普及发展，会计电算化的推行，一些传统的计算工具已逐步被淘汰，计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此，办公软件特别是财务软件的熟练操作，是财务人员应掌握的基本功之二。

（一）办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。

在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段，Word

是现代办公中使用最多的字处理软件，满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能，给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。

（二）财务软件是财务人员重要的工作工具。

财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度，优化了工作质量，同时还满足信息使用者查询、输出等需求，其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起，财务人员必须了解和掌握财务软件，熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

1、总账管理

总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

（1）在开始使用总账系统前，先进行初始设置，包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，系统自动完成期间损益结转等业务。

（2）个人往来主要进行个人借款、还款管理工作，通过个人借款明细账及时了解个人借款情况，实施控制与清欠。

（3）部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，财务人员应进行部门收支分析，为部门考核提供依据。

（4）项目核算可以反映出现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

（5）出纳管理详细核算货币资金账务情况，为出纳人员提供了一个办公环境，完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账单的录入、查询等功能。

2、库存管理

库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多，对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标，一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账面上进行核算、控制、监督，为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时，按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具有强大的计算、查询等功能，提供存货的进销存完整信息。

依实际情况的不同，有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现，而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成，其职能和财务软件是一致的。

3、往来款管理

往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项，主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时，将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算，建立客户及供应商档案，每笔往来业务发生时，录入相应的辅助核算内容，在实际工作中还应定期与往来单位核对账目，及时核实往来款项的最新情况。

4、报表管理

报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。

5、固定资产管理

固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。

会计有经常用到的软件有：

3.金蝶软件   金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命，为全球范围内超过50万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。

4.用友软件   用友公司成立于1988年，致力于把基于先进信息技术（包括通信技术）的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中，全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。

5.天眼查   天眼查是一款 “都能用的商业安全工具”，实现了企业信息、企业发展、司法风险、经营风险、经营状况、知识产权等40种数据维度查询（企业工商信息、法律诉讼、法院公告、商标专利、向外投资、分支机构、变更信息、债券、网站备案、著作权、招投标、失信、经营异常、企业年报、招聘及新闻动态等），深度商业“关系梳理”，专业信用报告呈现等功能。适合金融、投资、律师、咨询、记者、商务等人士。

扩展资料：

会计是以货币为主要的计量单位，以凭证为主要的依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”

现在免费的记账软件很麻烦的，容易丢失数据，而且还不稳定，现在的记账软件免费的不太好用，感觉还是花钱买一个财务软件，用着很方便，也不用担心数据的丢失，目前我们公司在用的是金蝶的财务软件，感觉不错，用着也很方便，挺好的，你可以试试。

作为一款轻量级财务处理软件，金蝶KIS记账王的主要适用对象就是代理记账公司和个人以及众多小微企业，如果你是相关的财务人员，选择记账王绝对可以大幅度提高账务处理效率。之所以说金蝶KIS记账王是这些企业和个人的首选，主要就是因为记账王拥有一些特色功能，下文小编将详细讲解。

记账的财务软件 ： 金蝶记账王（点击下载）

金蝶KIS记账王适用对象：

1、初步尝试信息化的小微企业

1）专业智能加密：不管是金蝶KIS记账王云盘版还是光盘版，在使用之前均需要先激活软件并需要结合对应的U盘加密狗才可以打开和编辑账套。

2）多币种核算：记账王根据多币种企业需要，在任一科目下均可设置多币种管理，进行多币种处理和核算，提供直接汇率和间接汇率两种外币折算方式，能够实现所有外币的折算。

3）分级容错设计：金蝶KIS记账王有一套自己的容错设计并将其分为三级，第一是“用户级”能对用户进行合理的权限分工，第二是“数据库级”能阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改，第三是“系统级”能防止因断电所引起的资料损毁。

适用于小微企业

2、有财务记账需求的个人用户

1）简单易用：记账王功能都显示在主界面中，基础资料、主体功能以及账簿报表分区放置，一目了然，主体功能采取流程导航设计，引导用户进行操作，记账王内置学习中心和联机帮助，满足用户各种形式的学习需要。

2）操作方便：记账王是在Microsoft Windows操作环境下开发的，采用了图形界面显示和鼠标操作方式并保留了键盘操作快捷键，非常容易上手。

3）采用流程图引导操作过程：金蝶KIS记账王采用人性化的设计理念，财务人员只需要跟着主界面的流程图依次进行原始财务数据录入即可简单完成账务处理，简单易学。

满足个人学习和记账需求

3、代理记账公司或个人

1）多账套管理：记账王系统提供多账套管理功能，方便用户建立和管理多个账套以及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况，一人就能轻轻松松管理多套账。

2）高度自动化：财会人员只要输入原始业务资料，期末调汇、结转汇兑损益等都可由金蝶KIS记账王自动完成。

3）查询功能：金蝶KIS记账王系统提供完整的账证表一体化查询功能，用户可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账，再从明细分类账一直查到记账凭证。