个人报销会计简便记账

1。初始数据-左上角人民币下三角选择固定资产-然后点新增基本入账信息页：2。编码就是序号，看本公司固定资产多少确定编码位数，例如0013。名称就是固定资产叫什么名4。固定资产科目累计折旧科目和减值准备科目在科目列表里选择相应科目5。型号，不是必录项，如果有可填写6。类别，选择后面的省略号，点新增，增加固定资产大类，加大类时需要输入类别的名称，预计折旧方法和预计净产值率（针对该类别的），大类加完点下拉三角选择该固定资产属于什么类别7。使用情况根据实际情况选择8。入账日期，就是该固定资产的购买日期（当月购买使用次月提折旧那个日期）9。增加方式，根据实际情况选择，一般是外购了。10。原值本位币，就是购买时的价值11。累计折旧，这里得累计折旧是指购买该固定资产是否是二手的，如果二手的有折旧，把前期折旧录在这（不是买到企业，自己计提的折旧噢）12。减值准备，一般没有，空着。折旧与减值准备页：13。折旧方法，根据该固定资产选择相应折旧方法，一般平均年限14。折旧费用科目，根据该固定资产，选择管理费折旧还是制造费折旧15。减值准备对方科目，一般没有，与上面的折旧费科目选择一个就可16。原值，与基本入账信息页的原值一样，就是购买时的价值17。累计折旧，这里得累计折旧就是从你购买到现在为止计提了多少折旧（所说的现在为止，是看你金蝶账的启用日期，例如你1月启用，那就是到去年12月末提了多少折旧）18。已提减值，根据手工帐填写，没有就空着19。预计净残值，根据原值乘净残值率算填写，如果固定资产大类已经设了，这边是自动计算的。20。本张卡片完成，点增加即可。本年变动数据在初始化基本用不到。 基本入账信息页的经济用途，存放地点，厂家，备注，都不是必录，可选填。再有就是同一固定资产同批买入，同时使用计提折旧的，可合并在一张卡片上，在备注中标明数量即可。

借：管理费用贷：现金

答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金一会计分录会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。二、报销人员注意事项1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。

个人报销电话费，会计做账方法：借：管理费用 销售费用等贷：库存现金 管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。 与销售有关的差旅费应计入销售费用。

1、企业计提社保费时，借：管理费用，贷：应付职工薪酬-工资，应付职工薪酬-社保费（单位部分）；2、发放工资时，借：应付职工薪酬-工资，贷：其他应收款-社保费（个人部分） 银行存款；3、缴纳社保费时，借：应付职工薪酬-社保费（单位部分） 其他应收款-社保费（个人部分），贷：银行存款。

叫他们谁的费用就谁来报，来报销的人只要有领导签字就好了，省的管理层代报，乱七八糟的。这样就看那人在哪个部门比较方便了，实际上主要看这些费用具体是用在哪个部门的，用在车间的费用就做成本制造费用，用在管理部门的就管理费用——差旅费，过路费、加邮费、公交车费都可一并计入管理费用——交通费，不用把名字写在明细科目，报销单上会有报销人和领导审核签字的，但一定要按部门来确定一级科目，销售环节发生的就销售费用。当天的费用就当天记，这样就及时性，不得提前或延后，以后查账也清楚。财务软件设预付款的话还要核销。

1.不用分人，按照他们的部门计入费用就可以了，再在管理费用，营业费用按照差旅费、电话费等计入二级明细科目。2.可以按照汇总的日期做账，但注意定期清理，不然丢了就麻烦了，不过养成单据日清日毕习惯比较好，他们拿来报销，你可以把今天的汇起来做个登记记账。3.软件的计入方法是按照管理费用、营业费用，分不同明晰登记就好了。 如果你们需要精确到人，把人作为三级科目明晰。