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手工账的做账流程如下:
1.给原始凭证分类,检查要细心
会计人员做手工帐,首先就是给原始凭证分类。拿到原始凭证,检查是否合乎入账手续。拿到发票,就要检查有无税务监制章。以下几点要注意:
(1)大小写金额能否对得上;和剪口处能否相符。
(2)有没有相关人员的签名;
(3)数量、单位、金额、付款单位的名称、填制凭证的日期等要素是否齐全;
(4)有无开发票单位的签章。
2.编制记账凭证,登记账簿
按照原始凭证的分类,就可以开始做凭证了。付凭证有几张原始凭证,就可以填几张。对凭证审核确认无误后,接下来可以登记账簿。
登记账簿时:
(1)根据时间顺序给凭证编号;
(2)按照记账凭证上的科目,在相应的账簿上逐笔登记。
(3)注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。
3.记账凭证汇总,然后登记总账
将记账凭证的科目和金额汇集到一起,之后按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账会与明细账有所区别,明细账上,借方和贷方是各自记一行,但登记总账,借贷方是在同一行上的。
4.对账和结帐,最后编制会计报表
总账登记后,下一步就是对账和结账,手工记账,需做到账账相符、账实相符及账表相符。
最后记完总账和试算平衡后,就可以编制会计报表。
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手工帐需要的东西有现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本。现金日记帐是指由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。银行存款日记帐是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。固定资产明细账是记载企业存放各类固定资产使用地点,增减变化的明细账。固定资产明细账一般采用卡片的形式。
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1、首先,在处理手工账之前,需要手工设置好各级记账科目、科目余额表、科目明细账、报表等格式。企业可以通过Excel表格进行设置,同时通过Excel表中的公式功能,设置表格之间的勾稽关系,这样比纯手工统计数据的准确性与效率性都要高。 2、接下来就是收集各项记账单据,记账人员将单据进行复核与分类,准备记账。 3、记账人员手工录入会计分录,虽然是手工记账,但是记账方法仍然需要规范与准确,会计分录需要编号,与记账依据对应,期末将每笔会计分录凭证打印,附上相应的记账单据,装订成册保存。 4、期末结账之前,记账人员确保所有的单据都已经录入账目之后,开始编制计提、摊销类会计分录,如计提工资、固定资产折旧、无形资产摊销等,最后完成本年利润与未分配利润的结转分录,完成记账工作。 5、记账人员在所有会计分录完成之后,统计各科目的发生额与余额,手动完成各项报表与明细账。 6、这样,手工记账工作基本就完成了,最后出具完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表。如有需要,根据管理层要求,出具相应的业务报表,数据从科目余额表与明细账中取数就可以了。
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1、基本的账簿有四本:现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账,现金日记账和银行存款日记账必须是订本式,即固定页码,每册100页,总账可用订本式也可用活页式;明细账一般用活页式,管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式,其他可用三栏式明细账页。
2、还需要会计凭证(收付转或通用凭证均可),原始凭证,如收据(往来款和借款用)、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表。
扩展资料:
1、手工记账,就是不通过电脑。记账工作通过手工填写会计凭证、账簿、 制作会计报表。
2、手工记账,首先建立账簿,登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据原始凭证登记记账凭证,再根据收款凭证和付款凭证登记银行存款日记账和库存现金日记账。
3、根据会计科目建立总账、明细分类账、;明细分类账有多栏式和三栏式;总账、银行日记账、现金日记账要求是订本式的。
4、根据记帐凭证的方向、金额,记入账簿的借方或贷方,月终,要试算平衡(借方发生额等于贷方发生额)、各明细账的、日记账的余额等于总账余额;试算平衡后要月末结帐在最后一笔的下方划三道通栏红线,结出本月余额、累计余额。
5、记账时要注意,记错时不能挖、擦、刮、补,要用“划线更正法”、“红字冲正法”等。
参考资料:百度百科-手工账
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