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会计差错有常见的一般性差错和重大的会计差错。常见的会计差错是由诸多原因造成,以下是常见的几种:①采用法律或会计准则等行政法规、规章所不允许的会计政策。按照我国会计制度规定,为购建固定资产而发生的借款费用,在固定资产尚未交付使用前发生的,应予资本化,计入所购建固定资产的成本,即发生利息支出时,借:在建工程;贷:银行借款。在固定资产交付使用后发生的,计入当期损益,发生利息支出时,借:财务费用;贷:银行借款。如果企业固定资产已交付后发生的借款费用,也计入该项固定资产的价值,予以资本化,则属于采用法律或会计准则等行政法规、规章所不允许的会计政策。②账户分类以及计算错误。例如,企业购入的5年期国债,意图长期持有,但在记账时记入了短期投资,导致账户分类上的错误,并导致在资产负债表上流动资产和长期投资的分类也发生错误。③会计估计错误。例如,企业在估计某项固定资产的预计使用年限时,多估计或少估计了预计使用年限,而造成会计估计错误。④在期末应计项目与递延项目未予调整。例如,企业应在本期核销的费用,在期末时未予摊销。⑤漏记已完成的交易。例如,企业销售一批商品,商品已经发出,开出增值税专用发票,商品销售收入确认条件均已满足,但企业在期末时未将已实现的销售收入入账。⑥对事实的忽视和误用。例如,企业对某项建造合同应按建造合同规定的方法确认营业收入,但该企业按确认商品销售收入的原则确认收入。⑦提前确认尚未实现的收人或不确认已实现的收入。例如,在采用委托代销销售方式下,应在收到代销单位的代销清单时,确认营业收入的实现,如企业在发出委托代销商品时即确认为收入,则为提前确认尚未实现的收入。⑧资本性支出与收益性支出划分差错等。例如,工业企业发生的管理人员的工资一般作为收益性支出,而发生的在建工程人员工资一般作为资本性支出。如果企业将发生的在建工程人员工资计入了当期损益,则属于资本性支出与收益性支出的划分差错。重大会计差错,指企业发现的使公布的会计报表不再具有可靠性的会计差错。重大会计差错一般是指金额比较大,通常某项交易或事项的金额占该类交易或事项的金额10%及以上,则认为金额比较大。如某企业提前确认未实现的营业收入占全部营业收入的10%以上,则认为是重大会计差错。企业发现的重大会计差错,如不加以调整,会使公布的会计报表所反映的信息不可靠,并有可能误导投资者、债权人及其他会计报表阅读者的决策或判断。因此,重大会计差错,应调整期初留存收益及会计报表其他相关项目的期初数。
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会计核算中常用的错账更正法有3种,即:划线更正法、红字更正法和补充更正法。一、划线更正法适用错误:结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误,造成账簿中的文字或数字错误 。文字错误采用划线更正法:只需在错误的文字中间划一道红线,然后在上方用蓝字书写正确的文字;数字错误采用划线更正法:需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部注销),然后在上方用蓝字书写正确的数字。二、红字冲销法适用错误:1、原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。2、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证,后用蓝字填制一张正确的会计凭证。只是金额多记采用红字冲销法:只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证三、补充登记法适用错误:原记账凭证上会计科目、借贷方向正确,只是所记的金额小于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误,只需将少记的金额用蓝字填写一张记账凭证
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